موظف مصادر Bouygues Batiment International Company

موظف المصادر

نظرة عامة على الوظيفة كموظف مصادر، ستدعم فريق المصادر من خلال إجراء بحث سوقي، وجمع وثائق الموردين، والحفاظ على سجلات دقيقة داخل قاعدة بيانات الموردين لدينا. ستلعب دورًا إداريًا وتشغيليًا عمليًا في المساعدة على بناء لوحة موردين مؤهلة تدعم نجاح المشروع. ستقوم بالتقرير مباشرة إلى رئيس المشتريات الرقمية

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة قاعدة البيانات: إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات الموردين الدقيقة، وثائق التأهيل المسبق، وشهادات الامتثال في قاعدة بيانات الموردين المركزية.

• التواصل مع الموردين والبحث: المساعدة في تحديد الموردين والمقاولين المحتملين داخل فئات التجارة ذات الأولوية من خلال البحث في السوق، والأدلة، ومنصات الصناعة.

• دعم التأهيل المسبق: توزيع استبيانات التأهيل المسبق على الموردين المحتملين، والمتابعة بشأن الوثائق المفقودة، وإجراء فحص إداري أولي ضد المعايير المحددة.

• التنسيق واللوجستيات: جدولة المكالمات التعريفية، وتنسيق المقابلات الأولية مع الموردين، والمساعدة في تنظيم اللوجستيات لزيارات مواقع الموردين.

• دعم إعداد العطاءات: سحب القوائم ذات الصلة من الموردين المؤهلين مسبقًا من قاعدة البيانات وإعداد أوراق ملخصة لمساعدة مدير المصادر في توصية المرشحين لدعوة العطاءات.

• تتبع الأداء: جمع بيانات ملاحظات الأداء المستمرة ونماذج التقييم من فرق المواقع ومهندسي المشاريع، وإدخال المقاييس في نظام تقييم الموردين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: درجة البكاليوس في المشتريات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة المهنية: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في المشتريات، إدارة الموردين، أو عمليات سلسلة التوريد، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع البناء.

• المهارات:

  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

  • إتقان قوي في Microsoft Office، مع إتقان جيد لبرنامج Excel لتتبع البيانات وإعداد التقارير.

  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية لإدارة كميات كبيرة من الوثائق.

  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

  • اتجاه استباقي وذو طابع فريق مع رغبة في التعلم.

  • التزام ثابت بالنزاهة وممارسات الأعمال الأخلاقية.