رئيس وحدة التوريد

Department of Culture and Tourism Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi)

المسؤوليات الرئيسية:

المصادر

• ضمان تشغيل عملية شفافة تتوافق مع القوانين واللوائح المختلفة المعمول بها من قبل دائرة الثقافة والسياحة وحكومة أبوظبي.
• ضمان إجراء عملية مصادر الشركات بطريقة أخلاقية ومتوافقة وضمان توافقها مع المعايير والقوانين واللوائح الدولية والمحلية.
• ضمان أن جميع الأنشطة التي تم إجراؤها خلال عملية المصادر واختيار الشركات تتماشى مع المتطلبات الأخلاقية لدائرة الثقافة والسياحة وحكومة أبوظبي.
• الإشراف على تحديث قاعدة بيانات الموردين الخاصة بالشركة مع تأهيل الموردين والفحوصات الخلفية، وإجراءات الانضمام، وحالة وتاريخ التسجيل (الرخص التجارية والتجارية وما إلى ذلك).
• الإشراف على تطوير إرشادات أداء الجودة المؤسسية والإجراءات التصحيحية لتحسين أداء الموردين وإدارة عملية التحقق من تسليمات المعالم.

الموردون وعلاقات الموردين

• ضمان تقديم الدعم للموردين المؤسسيين وتسهيل عملية تقديم العطاءات لهم من خلال الرد على أي استفسارات وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين في دائرة الثقافة والسياحة بشكل سريع وفعال.
• ضمان تسهيل تأهيل الموردين المؤسسيين لقوائم العطاءات (العناية الواجبة) مع الشركاء التجاريين لتطوير الدقة في عملية اختيار الموردين/الموردين.

المساهمة الاستراتيجية

• ضمان تدفق الاستراتيجية الوظيفية بشكل فعال إلى خطط العمل الخاصة بالقسم لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى المتداخلة.

إدارة الأفراد

• إدارة تحقيق الأهداف المعينة بشكل فعال من خلال قيادة الوحدة من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين لتعظيم الأداء.
• قيادة مبادرات تطوير المواهب للوحدة المعينة، بالتعاون مع الخبراء الفنيين/التخصصات وبالتالي ضمان توفر المواهب لتلبية متطلبات العمل.
• أن تكون نموذجًا يحتذى به ودفع الالتزام بالقيم الأخلاقية والتنظيمية من قبل موظفي القسم المعين لتعزيز ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة إعداد الميزانية والتوصية بها ومراقبة الأداء المالي مقارنة بالميزانية مع ضمان أن جميع الأنشطة الخاصة بالقسم تتم وفقًا للإرشادات المعتمدة.

السياسات والعمليات والإجراءات

• إدارة وضمان التنفيذ الفعال للسياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المعين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التعاون

• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن المسائل المتعلقة بوحدة إدارة المشتريات لتسهيل تدفق المعلومات لبناء الوعي في تلك المجالات.

التقارير

• ضمان أن جميع تقارير القسم يتم إعدادها في الوقت المناسب بدقة وتفي بمتطلبات دائرة الثقافة والسياحة، والسياسات والمعايير الجودة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ويفضل أن تكون درجة الماجستير.

الخبرة

• من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد مع ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في منصب إداري.

المهارات

• اللغة: إتقان كامل للغة الإنجليزية والعربية في التحدث والكتابة
• مهارة في استخدام MS Office (PowerPoint و Word و Excel)
• مستوى عالٍ من الكفاءة في التطبيقات البرمجية ذات الصلة
• المهارات الإدارية والاهتمام بالتفاصيل
• مدفوع ذاتيًا مع قدرة مثبتة على إكمال العمل في الوقت المناسب
• القدرة على الاندماج بسرعة مع أدوات البرمجيات التجارية الحالية ومعرفة برامج الصناعة الأخرى ذات الصلة
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة - بما في ذلك التوافق المناسب مع أصحاب المصلحة
• دليل على إنشاء وتنفيذ وإدارة السياسات والإجراءات
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل بشكل فعال
• القدرة على العمل تحت توجيه الذات ودرجة عالية من المبادرة
• معرفة بمبادئ وممارسات وتقنيات إدارة المشاريع وتبنيها