مساعد خدمات مشتركة إسباني (تخطيط)
Konecta
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق وتنفيذ أنشطة التخطيط ضمن فريق الخدمات المشتركة، مع ضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للمهام التشغيلية.
- دعم تطوير وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة.
- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لجمع المتطلبات وتوافق مبادرات التخطيط مع الأهداف التنظيمية.
- مراقبة سير العمل وتخصيص الموارد لتحسين الإنتاجية والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة.
- إعداد والحفاظ على تقارير مفصلة، وجداول، ووثائق تتعلق بأنشطة التخطيط.
- التواصل بفعالية بالإسبانية والإنجليزية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين.
- المساعدة في حل القضايا التشغيلية من خلال تحديد الأسباب الجذرية وتوصية الحلول.
- المشاركة في اجتماعات الفريق المنتظمة لمشاركة التحديثات، والرؤى، وأفضل الممارسات.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات الشركة التنظيمية.
- المساهمة في بيئة فريق إيجابية من خلال دعم الزملاء وتعزيز التواصل المفتوح.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تطوير، رصد، وتحسين استراتيجيات تخطيط القوى العاملة لضمان التوافق مع أهداف الأعمال ومتطلبات مستوى الخدمة.
التعاون مع فرق إدارة الوظائف لتصميم وتنفيذ عمليات تخصيص الموارد الفعالة.
إجراء تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، وعدم الكفاءة، والفرص لتحسين العمليات.
إعداد وتقديم تقارير الأداء ولوحات المعلومات بانتظام لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية.
ضمان الامتثال لقوانين العمل المعمول بها والسياسات الداخلية المتعلقة بإدارة القوى العاملة.
الحفاظ على وتحسين آليات التحكم في إدارة التكاليف، والإنتاجية، ومؤشرات الأداء التشغيلية.
التواصل مع الأقسام الأخرى لدمج أنشطة التخطيط عبر المنظمة.
المؤهلات المطلوبة:خبرة مثبتة في إدارة القوى العاملة أو فرق إدارة الوظائف ضمن بيئة التشغيل.
مهارات تحليل البيانات القوية، مع القدرة على تفسير وتصوير مجموعات البيانات الكبيرة للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ.
إتقان متقدم في Microsoft Excel (مثل: الجداول المحورية، الصيغ، لوحات المعلومات، Power Query).
فهم جيد لـ منهجيات وأدوات إدارة القوى العاملة.
معرفة بالإطار القانوني المعمول به المتعلق بتنظيمات العمل محل تقدير كبير.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
اللغات:الإسبانية: مستوى متقدم أو أصلي (كتابة وتحدث) مطلوب
الإنجليزية: مستوى متوسط إلى متقدم (كتابة وتحدث) محل تقدير
المهارات المفضلة:معرفة ببرامج تخطيط القوى العاملة (مثل: Kronos، NICE، Verint، إلخ)
خبرة في الميزانية أو السيطرة المالية ضمن بيئة تشغيلية
مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة قوية
ما نقدمه:فرصة للمساهمة في تخطيط العمليات الاستراتيجية
بيئة عمل ديناميكية وتعاونية
فرص تطوير المهارات والتدريب
حزمة تعويضات تنافسية
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد خدمات مشتركة إسباني (تخطيط)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com