أخصائي - إداري

The Red Sea Development Company

الهدف الرئيسي الذي وضعته شركة خدمات الطيران البحر الأحمر لجميع أخصائيي التنقل الجوي هو ضمان أن جميع وظائف شركة الطيران تتم وفقًا للإجراءات والسياسات المعمول بها في الشركة. يجب أن يعمل أخصائي التنقل الجوي كمنسق AOC، يقدم الدعم الإداري، ويتولى مسؤوليات تتعلق بمجموعة من الواجبات التي تساعد في تعزيز العمليات اليومية بكفاءة. يتطلب الدور جدولة التسليمات والمواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، وترتيب الاجتماعات، وقد يعمل كحلقة وصل بين عدة فرق أو إدارات.

تخطط وظيفة AOS للعمل، وتحدد المهام، وتوفر الأولويات، وتدرب، وتتحقق من عمل الموظفين المعينين، وتكون متاحة للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات بشكل يومي.

مسؤوليات العمل

• بالتنسيق مع فريق إدارة مشاريع التنقل، تأكد من تحديد المعالم وتوافقها مع جميع أهداف المشاريع والمواعيد النهائية.
• تحديث/صيانة سياسات وإجراءات وخطط الطوارئ للنقل الجوي والتأكد من امتثالها، وتماسكها، وتوافقها مع متطلبات الحوكمة على مستوى المشروع. السعي في جميع الأوقات لتقديم تجربة ضيف لا تُنسى.
• حضور وكتابة محاضر الاجتماع (إذا لزم الأمر) للاجتماعات المتعلقة بتصميم التنقل لدعم التصميم والتطوير بالإضافة إلى الاجتماعات الأسبوعية مع الإدارة العليا وتقديم تحديثات حول التقدم.
• المشاركة في تنفيذ المشروع وإدارة العقود (بما في ذلك مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية) لعقود المشغلين وOEM خلال مرحلة العمليات لكل من مشروع البحر الأحمر وAMAALA.
• متابعة نتائج استطلاع ضيوف النقل الجوي (سعادة الناس) والتنسيق مع فريق عمليات الطائرات المائية في اتخاذ التدابير التصحيحية اللازمة (إذا لزم الأمر) لضمان تجربة رائعة للضيوف والموظفين.
• تقديم الدعم لـ AE من خلال بدء وإجراء اجتماعات تخطيط الأقسام المتعلقة بالأهداف والاستراتيجيات لإعداد الميزانية السنوية والسياسات وجداول التدريب وغيرها من القضايا؛ توزيع المعلومات المتعلقة بالسياسات والإجراءات الحالية لـ TRSASC
• تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية وأداء الواجبات الداعمة اللازمة كما هو موصوف من قبل AE.
• يكون المصدر الرئيسي للمعلومات عن السياسات الإدارية المعمول بها ويجب أن يقدم ذلك للتنفيذ لجميع الأقسام المعنية في AOC.
• صياغة وتحرير وإعداد المراسلات والتقارير والمواد الأخرى باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات و/أو قواعد البيانات.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، جدولة اجتماعات القسم، وتوزيع المحاضر.
• متابعة الإجراءات التي قررها الموظفون في الاجتماعات؛ إجراء اجتماعات الموظفين، وتطوير الموظفين، وأنشطة بناء الفريق.
• يجب على AMS إعداد وصيانة جميع سجلات AOC (مثل المالية والموظفين والإدارية والمرافق) مراجعة الوثائق المعقدة والتقارير، وما إلى ذلك، لضمان الامتثال لمتطلبات TRSASC و/أو اللوائح الحكومية وإخطار AE بالوضعيات غير العادية.
• يجب على AMS إجراء جمع البيانات والتحليل والإبلاغ إلى AE لأغراض اتخاذ القرار.
• مساعدة AE في إعداد وصيانة مواد التدريب/الاجتماعات، والعروض التقديمية التجارية، وملفات القسم الأخرى.
• صياغة رسائل ومراسلات ومذكرات ومخططات ومستندات وجداول ورسوم بيانية وخطط كما هو مطلوب من قبل AE.
• قد يرتب لاستخدام المرافق ويبلغ عن توفر الخدمة داخل وخارج بيئة العمل للتجمعات مثل المؤتمرات والندوات والتدريب. يستخدم ميزانية مسبقة؛ يخصص وينسق الفصول الدراسية، AV، وغيرها من المرافق نيابة عن AE؛ يقوم بإجراء الترتيبات اللازمة لـ HOTAC لجميع المشاركين.
• قد يساعد AE في إعداد وثائق المشتريات (RFQ، RFP، RFA) ويضمن التسليم في الوقت المناسب لجميع المعدات التشغيلية كنتيجة لمنهجية المشتريات.
• قد يساعد AE في المقابلات والتدريب والجدولة وتوزيع العمل على أعضاء الفريق الآخرين.
• ترسيخ ثقافة الصحة والسلامة في شركة خدمات الطيران البحر الأحمر.
• يجب على AMS أن يكون لديه معرفة كاملة بخطة الاستجابة للطوارئ من حيث الإجراءات وبنية الخطة.
• تحفيز، وإشراك، وتطوير ثقافة تنظيمية تعكس قيم الشركة، تدعم استقطاب والحفاظ على وتقدم قوة عمل عالية الكفاءة مع العمل كوسيط لشركة خدمات الطيران البحر الأحمر في احترافهم وسلوكهم.
• أي واجبات أخرى تهدف إلى تحقيق أهداف القسم ضمن كفاءات الأفراد.
• عرض سلوك إيجابي ومنفتح وتعاوني لتسهيل علاقة جيدة داخل وخارج القسم وتجنب وحل النزاعات.
• الامتثال لسياسات الشركة وقيمها وأخلاقياتها.
• الإبلاغ إلى السلم الإداري عن أي مخاطر، عدم الامتثال، ومخاطر سواء للموظفين أو الشركة