أخصائي - العقود General Civil Aviation Authority (GCAA)

إدارة العقود

• تطوير، مراجعة، وإنهاء مستندات طلب العروض بالتنسيق مع وحدات العمل المعنية.
• الرد على استفسارات الموردين فيما يتعلق بمستند طلب العروض بالتشاور مع وحدات العمل المعنية.
• تحديد وتخفيف تعرض الهيئة العامة للطيران المدني للمخاطر من خلال تقييم العقود والتفاوض.
• ضمان أن جميع العقود تتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة العامة للطيران المدني، فضلاً عن القوانين واللوائح الفيدرالية والمصالح.
• مراقبة وتنفيذ عملية المزايدة لضمان أن العملية فعالة وشفافة وتدار بشكل صحيح.
• تطوير ومراجعة مستندات طلب العروض بالتنسيق مع وحدات العمل المعنية.
• تطوير والامتثال للمعايير للعقود بالتعاون مع القسم القانوني.
• ضمان دقة وملاءمة نص العقد والتأكد من كفاية واكتمال الشروط الفنية.
• تطوير، تنفيذ وإدارة العقود واتفاقيات مستوى الخدمة لشراء السلع والخدمات والإيجارات
• تقييم أداء المورد لتحديد الحاجة لتعديل العقود الحالية.
• بحث القوانين لضمان تحديث العقود وامتثالها للقوانين.
• التنسيق مع العملاء لضمان الوفاء بشروط العقود بما يتوافق مع شروط العقد واللوائح.
• مناقشة، التفاوض والعمل كجهة الاتصال الرئيسية خلال مفاوضات العقود مع الموردين.

إدارة التغييرات والإنهاء

• تحديد وتحليل الحاجة لتعديل العقد عند الطلب من وحدات العمل.
• إعداد أوامر التغيير والتفاعل مع وحدات العمل المطلوبة وفقًا للسياسة.
• تحليل أي أضرار قد تحدث بسبب خرق العقد والتوصية بإجراءات فنية وفقًا للأداء.

المطالبات والنزاعات

• مراجعة وتقييم المطالبات بدعم من القسم القانوني
• التحقق من طرق الحل البديلة لحل النزاعات مع المورد بشكل متبادل

التحسين المستمر

تحديد الفرص لتحسين العمليات وعمليات الشراء

التقارير

ضمان أن جميع التقارير الوظيفية يتم إعدادها في الوقت المحدد بدقة وتفي بمتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني ومعايير الجودة.

الصحة والسلامة والبيئة داخل الهيئة العامة للطيران المدني

ضمان الامتثال لجميع إجراءات الرقابة الإدارية المتعلقة بالصحة والسلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول وفقًا لمعايير نظام إدارة المعلومات المتاحة