أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تServe as ADPORTS /ETS/KIZAD/Zones Corp/Other clusters & focal point in all Projects Documentation.
Proficient in Microsoft Office Programs (Word, Excel, Outlook, etc.), Adobe Professional, and others.
- متخصص في نظم إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تقييم البرمجيات/النظم قدم إرشادات استراتيجية بشأن قرارات الشراء.
- اجتماع مع فريق المشروع/الإدارة/تكنولوجيا المعلومات لبنية نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- اختبار قبول النظام/المستخدم وتقديم النصائح بأفضل الممارسات.
- تثبيت، تكوين، إدارة، وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- دعم تنفيذ النظام/الذهاب إلى البث المباشر.
- تدريب النظام لجميع المعنيين.
- توحيد السياسات والإجراءات، تدفق عملية الوثائق، نظام ترقيم الوثائق.
- مراجعة دورية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية، والإجراءات/العمليات/تدفقات العمل.
- تنسيق وثيق مع فريق المشروع بشأن الموافقات على الوثائق والتأكيد على أن فرق الموقع تعمل بأحدث الوثائق المعتمدة/المعلومات الأخيرة.
- إدارة البيانات/السجلات، إدارة الاحتفاظ، هيكل مجلد المشروع، وأرشفة وثائق المشروع/البرنامج.
- إجراء تدقيقات دورية لملفات المشروع لضمان الامتثال للوثائق.
- قيادة قسم التحكم في الوثائق.
- بدء مؤشرات الأداء الرئيسية لفريق التحكم في الوثائق.
- إجراء تقييمات لفريق التحكم في الوثائق.
- تطوير والحفاظ على عملية التحكم في الوثائق والإجراءات لضمان وجود نظام كافٍ للتحكم في الوثائق.
- مراجعة الإجراءات مع تغير العملية.
- حضور اجتماع بدء المشروع لتسليط الضوء على دور التحكم في الوثائق وتقدم نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تقديم توجيه بشأن سياسات وإجراءات التحكم في الوثائق لجميع المتعاقدين/الاستشاريين الجدد.
- تشكيل وتحديث مصفوفة توزيع الوثائق (DDM).
- إعداد مشاريع وعقود جديدة على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- إنشاء وإدارة حسابات مستخدمي النظام، وأذونات الوصول، ومجموعات المستخدمين بدعم من تكنولوجيا المعلومات.
- في مهام تكنولوجيا المعلومات، لعب دور رئيسي في نقل البيانات من نظام إلى آخر.
- دعم فني/إداري لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تدريب مستخدمي نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تطوير والحفاظ على مواد التدريب عبر الإنترنت للنظام بما في ذلك الدروس التعليمية المصورة.
- إبلاغ أي مشكلات كبيرة لفريق الدعم الفني لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية عبر بوابة WAO-Work As One للحصول على حل.
- مساعدة مالكي الأعمال وتكنولوجيا المعلومات لجلب متطلبات الأعمال الجديدة إلى نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تعزيز نظام إدارة الوثائق الإلكترونية من خلال تقديم اقتراحات/أفكار لأي تحسينات أو ثغرات في العملية تم تحديدها.
- تقديم الدعم المستمر لفريق الدعم الفني لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات لترقيات النظام.
- المساهمة في تطوير نماذج إجراءات الأعمال وعملها لأقسام ETS داخل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تعديل التقارير الحالية وإنشاء لوحة تحكم وتقارير ملخص جديدة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- إعداد وإصدار تقارير دورية للمشروعات لوثائق إدارة ETS وتقديمها للإدارة لمراجعتها وتسليط الضوء على أي إجراءات وقضايا متأخرة.
- تقديم دعم إداري شامل للأقسام الوظيفية وفريق المشاريع.
- ضمان أن نظام التحكم في الوثائق يتوافق مع متطلبات OGSM (الأهداف، الأهداف، الاستراتيجيات، والقياسات).
- مسؤول عن توجيه نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وإدارة الوثائق للعقود الجديدة الممنوحة للمتعاقدين والاستشاريين.
- إقامة اتصال مع مراقب الوثائق لدى المتعاقد/الاستشاري في بداية المشروع ومشاركة إجراءات ترقيم وثائق المشروع وجميع نماذج الوثائق القياسية للمشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حامل درجة البكاليوس الجامعية
معرفة قوية بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
القطاع المهني للشركة
- النقل
- الشحن
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- متخصص - التحكم في الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com