أخصائي - مراقب الوثائق

Qiddiya Investment Company

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والعقود، والتقارير.
• تنفيذ والحفاظ على إجراءات التحكم في الوثائق لضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية.
• تيسير عملية مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وضمان الحصول على ملاحظات في الوقت المحدد من أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتعديلات الوثائق، والموافقات، والتوزيع.
• توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
• إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات إدارة الوثائق لتحديد مجالات التحسين.
• المساعدة في تطوير وصيانة القوالب والنماذج القياسية للتوثيق.
• التعاون مع فرق المشروع لضمان سلاسة تدفق المعلومات وسهولة الوصول إلى الوثائق.