اختصاصي - علاقات الموظفين
Abu Dhabi Accountability...
نشرت في 1 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
علاقات الموظفين
مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بعلاقات الموظفين وفقاً لائحة الموارد البشرية في ADAA لضمان التوافق وصحة المعلومات.
مراجعة وتحديث وصيانة دليل الموظف، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالإضافة إلى قانون العمل الإماراتي.
إجراء حملات توعية تتعلق بالتحديثات على لوائح الموارد البشرية والأنظمة بالتعاون مع الأطراف المعنية لنشر الوعي بين الموظفين وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وقوانين العمل في الإمارات.
مراقبة نظام الحضور وتوليد تقرير حضور الموظفين لالتقاط اتجاه الحضور والغياب غير المبرر من المكتب لاتخاذ إجراءات تصحيحية من أجل تحسين إنتاجية الموظفين داخل الهيئة.
الحفاظ على، ومراقبة وتحديث التأمين الطبي للموظفين بما في ذلك إضافة موظفين جدد ومعالين وحذف الموظفين والمعالين الذين تم إنهاء خدمتهم أو استقالتهم وضمان صحة ودقة المعلومات.
الانضمام
تنسيق وإعداد ومعالجة الوثائق قبل التوظيف مثل عقد العمل، تأشيرات العمل، طلب أصول تكنولوجيا المعلومات والمتطلبات الأخرى للدور وضمان اكتمال الوثائق والمعلومات قبل انضمام الموظف.
إجراء تعريف/توجيه الموظف الجديد لتزويد المنضمين الجدد بنظرة عامة عن أهداف ADAA ووظائفها وبيئة العمل والسياسات والإجراءات مع ضمان توصيل رسالة موحدة بفعالية عبر جميع المستويات داخل المؤسسة وتعزيز موقف إيجابي تجاه أهداف ADAA.
إدارة نظام معلومات الموارد البشرية
تطوير وصيانة وأرشفة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين مثل المعلومات الشخصية وأي بيانات أخرى تتعلق بالموظف وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان دقة وصحة وتوفر المعلومات.
إجراء مصالحة دورية لسجلات الموارد البشرية لضمان الاكتمال والصحة والدقة للمعلومات.
مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم
تنفيذ برامج ومبادرات مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم والسعادة لتحقيق ثقافة التميز ومشاركة عالية للموظفين بما يتماشى مع استراتيجيات الموارد البشرية.
إدارة استبيان مشاركة الموظفين بالتنسيق مع وحدات ADAA التنظيمية وتحليل النتائج لقياس رضا الموظفين وتقييم مجالات التحسين.
شكاوى الموظفين وإجراءات التأديب
التعامل مع شكاوى الموظفين والقضايا التأديبية، تقديم توصيات لإجراءات تصحيحية وفقاً لإجراءات التأديب في ADAA.
الرد على استفسارات علاقات الموظفين، والتحقيقات، والإجراءات التصحيحية، والأنشطة ذات الصلة مع ضمان التوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والأطر القانونية.
إنهاء الخدمة
إجراء مقابلات خروج للموظفين المغادرين الهيئة وإعداد تقرير الانخفاض لتقديمه للإدارة.
توجيه الموظفين في إكمال الوثائق المطلوبة لنهاية الخدمة مثل إخلاء الطرف وضمان معالجة الوثائق مع القسم المعني.
معالجة إلغاء تأشيرة العمل ووثائق الإعادة إلى الوطن وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
إدارة المواهب والتطوير
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل البقاء على اطلاع بمتطلبات الوظيفة وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء في منتصف السنة والمراجعة السنوية وضمان تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر المعرفة/المشاركة لبناء القدرات الداخلية للفريق وزيادة أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير موظفي الإمارات الوطنية بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجية التوطين
الشركات
ضمان الالتزام والتوافق مع جميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والاكتمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ، وتوثيق، والحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية ذات الصلة والموظفين عند الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاق في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والمعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات.
عام
يجب أن تعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى وظيفة الموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA خلال الفترة المحددة ووفقاً لخطة تطوير الفرد للموظف.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات
المتطلبات
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية:
محترف إدارة المشاريع (PMP)
المعهد المعتمد للموارد البشرية (CIPD) شهادة المستوى 3 في الممارسات البشرية
جمعية إدارة الموارد البشرية محترف معتمد (SHRM CP) أو ما يعادلها
الخبرة المهنية
4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التعامل مع الدعم الحكومي والأنشطة الكتابية.
مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بعلاقات الموظفين وفقاً لائحة الموارد البشرية في ADAA لضمان التوافق وصحة المعلومات.
مراجعة وتحديث وصيانة دليل الموظف، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالإضافة إلى قانون العمل الإماراتي.
إجراء حملات توعية تتعلق بالتحديثات على لوائح الموارد البشرية والأنظمة بالتعاون مع الأطراف المعنية لنشر الوعي بين الموظفين وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وقوانين العمل في الإمارات.
مراقبة نظام الحضور وتوليد تقرير حضور الموظفين لالتقاط اتجاه الحضور والغياب غير المبرر من المكتب لاتخاذ إجراءات تصحيحية من أجل تحسين إنتاجية الموظفين داخل الهيئة.
الحفاظ على، ومراقبة وتحديث التأمين الطبي للموظفين بما في ذلك إضافة موظفين جدد ومعالين وحذف الموظفين والمعالين الذين تم إنهاء خدمتهم أو استقالتهم وضمان صحة ودقة المعلومات.
الانضمام
تنسيق وإعداد ومعالجة الوثائق قبل التوظيف مثل عقد العمل، تأشيرات العمل، طلب أصول تكنولوجيا المعلومات والمتطلبات الأخرى للدور وضمان اكتمال الوثائق والمعلومات قبل انضمام الموظف.
إجراء تعريف/توجيه الموظف الجديد لتزويد المنضمين الجدد بنظرة عامة عن أهداف ADAA ووظائفها وبيئة العمل والسياسات والإجراءات مع ضمان توصيل رسالة موحدة بفعالية عبر جميع المستويات داخل المؤسسة وتعزيز موقف إيجابي تجاه أهداف ADAA.
إدارة نظام معلومات الموارد البشرية
تطوير وصيانة وأرشفة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين مثل المعلومات الشخصية وأي بيانات أخرى تتعلق بالموظف وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان دقة وصحة وتوفر المعلومات.
إجراء مصالحة دورية لسجلات الموارد البشرية لضمان الاكتمال والصحة والدقة للمعلومات.
مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم
تنفيذ برامج ومبادرات مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم والسعادة لتحقيق ثقافة التميز ومشاركة عالية للموظفين بما يتماشى مع استراتيجيات الموارد البشرية.
إدارة استبيان مشاركة الموظفين بالتنسيق مع وحدات ADAA التنظيمية وتحليل النتائج لقياس رضا الموظفين وتقييم مجالات التحسين.
شكاوى الموظفين وإجراءات التأديب
التعامل مع شكاوى الموظفين والقضايا التأديبية، تقديم توصيات لإجراءات تصحيحية وفقاً لإجراءات التأديب في ADAA.
الرد على استفسارات علاقات الموظفين، والتحقيقات، والإجراءات التصحيحية، والأنشطة ذات الصلة مع ضمان التوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والأطر القانونية.
إنهاء الخدمة
إجراء مقابلات خروج للموظفين المغادرين الهيئة وإعداد تقرير الانخفاض لتقديمه للإدارة.
توجيه الموظفين في إكمال الوثائق المطلوبة لنهاية الخدمة مثل إخلاء الطرف وضمان معالجة الوثائق مع القسم المعني.
معالجة إلغاء تأشيرة العمل ووثائق الإعادة إلى الوطن وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
إدارة المواهب والتطوير
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل البقاء على اطلاع بمتطلبات الوظيفة وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء في منتصف السنة والمراجعة السنوية وضمان تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر المعرفة/المشاركة لبناء القدرات الداخلية للفريق وزيادة أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير موظفي الإمارات الوطنية بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجية التوطين
الشركات
ضمان الالتزام والتوافق مع جميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والاكتمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ، وتوثيق، والحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية ذات الصلة والموظفين عند الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاق في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والمعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات.
عام
يجب أن تعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى وظيفة الموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA خلال الفترة المحددة ووفقاً لخطة تطوير الفرد للموظف.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات
المتطلبات
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية:
محترف إدارة المشاريع (PMP)
المعهد المعتمد للموارد البشرية (CIPD) شهادة المستوى 3 في الممارسات البشرية
جمعية إدارة الموارد البشرية محترف معتمد (SHRM CP) أو ما يعادلها
الخبرة المهنية
4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التعامل مع الدعم الحكومي والأنشطة الكتابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وشهادات احترافية مثل PMP أو CIPD.
مطلوب خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في الدعم المتعلق بالحكومة وإدارة الأفراد.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com