اختصاصي - قسم التميز والجودة
Abu Dhabi Accountability...
نشرت في 1 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
تنفيذ أنشطة التميز والجودة المؤسسية داخل هيئة المحاسبة في أبوظبي (ADAA) بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تعزيز معايير التميز المؤسسي وتنفيذ نظام إدارة الجودة لضمان ثقافة التميز في جميع أنحاء الهيئة، وتنفيذ برنامج الجوائز الداخلية للتميز بما يتماشى مع أفضل المعايير والممارسات الصناعية، وإجراء استطلاعات رأي مؤسسية وداخلية لدعم مهمة ورؤية ADAA.
المسؤوليات الرئيسية / الواجبات
الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات المتعلقة بالقسم، وكتالوج الإجراءات، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدم النظام والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والتشغيل الخاصة بالقسم، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ومهمة ورؤية ADAA.
المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
العمليات (مع العناوين الفرعية)
إجراء مراجعة دورية وتقييم لعمليات ADAA المؤسسية بالتعاون مع الوحدات التنظيمية لـ ADAA وقياس فعالية وكفاءة العمليات بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية من أجل تحسين مستمر.
تنفيذ نظام إدارة الجودة من خلال معالجة الاعتمادات والشهادات اللازمة، مثل معايير ISO، ومراقبة صلاحية ذلك من أجل تعزيز التزام ADAA بمتطلبات التميز وإدارة الجودة.
تنفيذ البرامج والمبادرات لتعزيز الثقافة المؤسسية في جميع أنحاء الهيئة.
تنفيذ برامج الجوائز الداخلية للتميز في ADAA وضمان توافق السياسات والإجراءات مع نموذج التميز الحكومي (GEM2) ومؤسسة الجودة الأوروبية (EFQM).
تطوير وإدارة استطلاعات الرأي المؤسسية والداخلية مثل استطلاعات رضا الموظفين، واستطلاعات الوعي للجهات المعنية، وما إلى ذلك، حسب الطلب؛ وتحليل النتائج وتقديم التوصيات وتقديم التقارير للإدارة للمراجعة.
المساهمة في تطوير خطط تحسين تنظيمية بناءً على نتائج تحليل SWOT الذي تم إجراؤه، وتحديد الفجوات، والملاحظات، ونتائج الاستطلاعات؛ وتنفيذ خطط العمل بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
المشاركة في تبادل المعرفة وعمليات المقارنة مع الكيانات الخارجية المعتمدة وسلطات التدقيق من أجل تنفيذ أفضل الممارسات ضمن الهيئة.
تنفيذ نظام إدارة الابتكار والاقتراحات والأفكار في جميع أنحاء ADAA وتقييم الأثر على العمليات لتعزيز مشاركة الموظفين وتعزيز ثقافة التميز داخل الهيئة.
إجراء حملات توعية داخلية للتميز والابتكار عبر جميع مستويات ADAA.
إدارة وتطوير المواهب
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل الحفاظ على التوافق مع متطلبات العمل وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
الحفاظ على معلومات محدثة ذات صلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر / مشاركة المعرفة لبناء قدرات الفريق الداخلية وتعظيم أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير موظفي دولة الإمارات العربية المتحدة بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجيتها للتوطين.
الشؤون المؤسسية
ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات ذات الصلة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والاكتمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المتعلقة بالقسم وحفظها وأرشفتها وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية ذات الصلة والموظفين حسب الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الالتزام بقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك التجاري والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة ذات الصلة، أثناء أداء الواجبات.
عام
يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى وظيفة الموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA ضمن الفترة المحددة ووفقًا لخطة تطوير الموظف الفردية.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات
تنفيذ أنشطة التميز والجودة المؤسسية داخل هيئة المحاسبة في أبوظبي (ADAA) بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تعزيز معايير التميز المؤسسي وتنفيذ نظام إدارة الجودة لضمان ثقافة التميز في جميع أنحاء الهيئة، وتنفيذ برنامج الجوائز الداخلية للتميز بما يتماشى مع أفضل المعايير والممارسات الصناعية، وإجراء استطلاعات رأي مؤسسية وداخلية لدعم مهمة ورؤية ADAA.
المسؤوليات الرئيسية / الواجبات
الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات المتعلقة بالقسم، وكتالوج الإجراءات، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدم النظام والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والتشغيل الخاصة بالقسم، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ومهمة ورؤية ADAA.
المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
العمليات (مع العناوين الفرعية)
إجراء مراجعة دورية وتقييم لعمليات ADAA المؤسسية بالتعاون مع الوحدات التنظيمية لـ ADAA وقياس فعالية وكفاءة العمليات بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية من أجل تحسين مستمر.
تنفيذ نظام إدارة الجودة من خلال معالجة الاعتمادات والشهادات اللازمة، مثل معايير ISO، ومراقبة صلاحية ذلك من أجل تعزيز التزام ADAA بمتطلبات التميز وإدارة الجودة.
تنفيذ البرامج والمبادرات لتعزيز الثقافة المؤسسية في جميع أنحاء الهيئة.
تنفيذ برامج الجوائز الداخلية للتميز في ADAA وضمان توافق السياسات والإجراءات مع نموذج التميز الحكومي (GEM2) ومؤسسة الجودة الأوروبية (EFQM).
تطوير وإدارة استطلاعات الرأي المؤسسية والداخلية مثل استطلاعات رضا الموظفين، واستطلاعات الوعي للجهات المعنية، وما إلى ذلك، حسب الطلب؛ وتحليل النتائج وتقديم التوصيات وتقديم التقارير للإدارة للمراجعة.
المساهمة في تطوير خطط تحسين تنظيمية بناءً على نتائج تحليل SWOT الذي تم إجراؤه، وتحديد الفجوات، والملاحظات، ونتائج الاستطلاعات؛ وتنفيذ خطط العمل بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
المشاركة في تبادل المعرفة وعمليات المقارنة مع الكيانات الخارجية المعتمدة وسلطات التدقيق من أجل تنفيذ أفضل الممارسات ضمن الهيئة.
تنفيذ نظام إدارة الابتكار والاقتراحات والأفكار في جميع أنحاء ADAA وتقييم الأثر على العمليات لتعزيز مشاركة الموظفين وتعزيز ثقافة التميز داخل الهيئة.
إجراء حملات توعية داخلية للتميز والابتكار عبر جميع مستويات ADAA.
إدارة وتطوير المواهب
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل الحفاظ على التوافق مع متطلبات العمل وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
الحفاظ على معلومات محدثة ذات صلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر / مشاركة المعرفة لبناء قدرات الفريق الداخلية وتعظيم أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير موظفي دولة الإمارات العربية المتحدة بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجيتها للتوطين.
الشؤون المؤسسية
ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات ذات الصلة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والاكتمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المتعلقة بالقسم وحفظها وأرشفتها وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية ذات الصلة والموظفين حسب الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الالتزام بقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك التجاري والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة ذات الصلة، أثناء أداء الواجبات.
عام
يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى وظيفة الموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA ضمن الفترة المحددة ووفقًا لخطة تطوير الموظف الفردية.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الاستراتيجية أو الجودة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
معرفة بأسس الجودة الأوروبية (EFQM)
معرفة بنموذج التميز الحكومي (GEM2)
4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com