أخصائي، تأكيدات FXMM First Abu Dhabi Bank FAB

للتأكد من أن صفقات المنتجات FX/MM/الإسلامية قد تم تسجيل التفاصيل الصحيحة وتعليمات التسوية، وأن تأكيدات الأطراف المقابلة قد تطابقت مع تفاصيل صفقتنا مما يمكن من تسوية خالية من الأخطاء لجميع الصفقات في الوقت المناسب لمنع أي خسارة/غرامة على البنك.
للتأكد من تطابق تفاصيل الصفقة لجميع الصفقات من خلال نظام تأكيد إلكتروني تم إنشاؤه - Matcher manager/Misys/ FXall أو لضمان فحص جميع تأكيدات الوثائق المستلمة وتطابقها مع الصفقات في Murex.
تنسيق ناجح مع فريق تسويات FX/MM للعمل من خلال إعداد المدفوعات يدويًا أو إدخال القيود المحاسبية، وضمان تسوية جميع الصفقات قبل الموعد النهائي للعملة ذات الصلة

المسؤوليات الرئيسية

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
اتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
أظهر الامتثال لقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل البنك.

تحسين مستمر
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

التقارير
المساعدة في إعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، والسياسات والمعايير الجودة.

سياق الوظيفة

1. تحقق من تداولات MM/FX/الإسلامية/ التطابق وبعد التأكد من أن جميع تفاصيل الصفقة المدخلة من قبل التاجر صحيحة للكيانات مثل FAB AD، FAB LONDON، FAB HONG KONG، FAB OMAN وFAB CAYMAN، إلخ.
2. مراقبة وتحديث سجل المدفوعات التجارية
3. إعداد MT103 في swift alliance المتعلقة بتداولات الخزينة وتقديمها لفريق المدفوعات للإفراج عند الحاجة.
4. إعداد MT 103/202 يدويًا في NBADFTS عند الحاجة.
5. تعديل مدفوعات NBADFTS بالدرهم الإماراتي لصفقات الودائع المستحقة MM/IMM
6. مراقبة جميع رسائل البريد الإلكتروني الجماعية وضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة
7. مراقبة الصفقات ذات SSI المفقودة، إعداد نماذج SSI، تقديمها لفريق RDG والمتابعة
8. التنسيق مع التاجر بخصوص أي صفقة مفقودة يجب تسجيلها
9. المتابعة مع التاجر عبر البريد الإلكتروني/الهاتف إذا تم تسجيل الصفقة بشكل غير صحيح وأي تعديل مطلوب
10. مراقبة رسائل البريد الإلكتروني التلقائية التي يتم إنشاؤها من Murex في صندوق بريد تأكيد الوثائق اليدوية وضمان إرسال التأكيدات إلى الطرف المقابل المناسب
11. فحص التأكيدات المستلمة/المرسلة في حالة عدم المطابقة في Matcher manager/Misys/ FXall/Bloomberg/... إلخ وإرسال رسائل تذكير عند الحاجة.
12. إدخال مراكز ADIA/FAB Cayman/FAB London CLS يدويًا في Murex، عندما تتغير المركز في HSBC NET أو إذا لزم الأمر
13. إعداد تأكيدات يديوية عند الحاجة
14. التعامل مع المدفوعات التجارية عن طريق مسح تعليمات التسوية إلى FX_MMEMAIL_ADDRESS عبر البريد الإلكتروني
15. التأكد من وضوح طوابير تحقق الصفقة والتطابق في MUREX في نهاية اليوم
16. التأكد من وضوح طوابير تعديل swift في نهاية اليوم لجميع الكيانات مثل FAB AD، FAB LONDON، FAB OMAN، FAB HONG KONG وFAB CAYMAN
17. إعداد تأكيدات إسلامية بصيغتي swift والوثيقة
18. التحقق من صحة/مطابقة المدفوعات من Murex بعد التحقق من الحالة في Matcher manager/Misys/ FXall/Bloomberg/HSBCNet... إلخ.
19. التحقق من التوقيعات في Intellect وT24 عند الحاجة
20. التنسيق مع GM والعملاء ومكاتب GMO الأخرى، أي قسم/فرع آخر في البنك
21. التنسيق مع فريق التحقيقات بشأن أي استفسار من العملاء
22. المشاركة في جميع نوبات العمل (من 5 صباحًا حتى 9 مساءً) كما هو مطلوب وإعداد جدول النوبات للفرق.
23. دعم AVP ومدير جميع المتطلبات، مثل التقارير/تحديث QPR/SOP/KRI/تدقيق/STP التقرير/السعة/KPI، إلخ.
24. الإدخال اليدوي لقيود Intellect/T24 عند الحاجة