أخصائي II - اللوجستيات وامتثال التجارة
Valaris
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة برنامج الامتثال للاستيراد / التصدير في الشركة. العمل مع مجموعة اللوجستيات والامتثال التجاري لضمان وجود ضوابط تتماشى مع الالتزامات القانونية والتنظيمية للشركة.
- المساعدة في الشحنات الطارئة، وأسئلة الجمارك، والمستندات أو المعلومات المفقودة من الموردين لتجنب فقدان الوقت بسبب اختلاف المناطق الزمنية.
- تعبئة وإدارة الموارد اللوجستية الداخلية والخارجية لضمان تسليم المواد المطلوبة في الوقت المحدد وبدقة بأقل تكلفة إجمالية.
- مراقبة عمليات الاستيراد والتصدير العالمية المتعلقة بنطاق المسؤولية.
- تقديم خدمات لوجستية استجابة لحالات الطوارئ.
- إدارة علاقات الموردين وممارسات الإدارة لمقدمي الخدمات اللوجستية.
- تحديد عدم الكفاءة ومجالات النمو ضمن شبكة التوزيع الحالية لتحسين التوازن بين مستوى الخدمة وتكلفتها بشكل مستمر.
- إدارة وتقليل تكاليف اللوجستيات عبر مؤشرات أسعار الشحن، وفرص تجميع الشحن، ومراجعات تدفق العمليات والمساعدة في مفاوضات أسعار الشحن السنوية.
- مراقبة اتجاهات السوق ومؤشر الشحن / الشحن.
- ضمان تعديل فوائد الشركة في تسعير السوق.
- الحفاظ على متابعة يومية لملفات التصدير والاستيراد لضمان تسليم المواد بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب إلى وجهتها.
- التحكم في المستندات اللازمة للاستيراد والتصدير في البلدان المختلفة (الفواتير + قوائم التعبئة + شهادات المنشأ، إلخ) من خلال العمل مع شركات الشحن و/أو الناقلين.
- العمل على حل القضايا مع الجمارك، وإعفاءات الضرائب، وفحص الحجر الصحي، ومتطلبات الأمن البيولوجي، و/أو التقديم الربعي الذي قد يواجهه الوكلاء والموردون.
- المساعدة في المشاريع الخاصة من حيث ميزانية التكاليف اللوجستية وتوضيح الإجراءات.
- التعاون مع وكلاء الشحن / وكلاء الشحن / الوسطاء الجمركيين / التعبئة / الناقلين / الحفارات أو مكاتب المنطقة لحل أي قضايا قد تنشأ.
- تدقيق شركات الشحن، ووكلاء الجمارك والوسطاء فيما يتعلق بسجلات مستندات الاستيراد والتصدير الجمركية بناءً على امتثالها للوائح المحلية.
- ضمان التزام القواعد واللوائح الجمركية من قبل كل مورد يقوم بتسليم المعدات إلى شركات الشحن للشحن لاحقًا.
- تقديم المساعدة والمتابعة لجميع المعدات المستوردة تحت وضع الاستيراد المؤقت.
- مساعدة مدير اللوجستيات والامتثال التجاري في المناقشات حول الأسعار مع شركات الشحن، والوسطاء الجمركيين، والوكلاء.
- التنسيق مع إدارة الامتثال التجاري للتأكد من أن جميع المعدات تتماشى تمامًا مع القواعد واللوائح الجمركية والضريبية.
- إعداد الميزانيات للشحنات الكبيرة أو الخاصة عند طلب العمليات أو المشاريع.
- إدارة برنامج الامتثال للاستيراد والتصدير في الشركة.
- حضور اجتماعات العمليات لأغراض التخطيط.
- مراقبة وتنفيذ تقارير الجرد لضبط الاسترداد الزائد، والنقص، والتلف (OSD) وقياسات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
- تحديد عدم الكفاءة ومجالات النمو ضمن شبكة التوزيع الحالية لتحسين التوازن بين مستوى الخدمة وتكلفتها بشكل مستمر.
- إجراء اجتماعات حوكمة شهرية مع شركات الشحن.
- أداء تدقيقات ربع سنوية للمخازن الوسيطة.
- تدقيق فواتير الشحن.
- مراقبة ومساعدة شركات الشحن في إجراءات النقل اليدوي.
- توسيع المعرفة بالمساعدة بشأن المناطق لمدى الجمارك، والامتثال، ومجال مساعدة الوكلاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات / الخبرة
- درجة البكالوريوس (مطلوبة).
- حد أدنى سنتين (2) من الخبرة في دور وسوق مشابه (مفضل).
المهارات والخبرة
- متاح ومستعد للسفر ضمن نطاق المسؤولية بتكرار كما تحدده الشركة بأنه ضروري أو مرغوب لتلبية احتياجات العمل.
- القدرة على جمع وتحليل/توليف البيانات، وتأكيد دقتها وكفايتها كجزء أساسي من عملية التحليل/التوليف الجماعي.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
القدرة على التواصل بفعالية عبر مستويات مختلفة من المنظمة والأقسام والثقافات.
فهم قوي للجوانب القانونية للشروط التجارية ومتطلبات الامتثال التجاري من الموردين لعمليات الاستيراد والتصدير.
معرفة مفضلة بمعدات الحفر لبيئة الحفر في البحر، بما في ذلك معرفة الموردين الرئيسيين، والمواصفات والمعايير الصناعية.
القدرة على الاستجابة بسرعة وبشكل مناسب في بيئة عمل ديناميكية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
معرفة عملية ببرنامج Microsoft Excel على مستوى متقدم (استخدام الدوال المالية والمنطقية؛ العمل مع عدة أوراق عمل ودفاتر عمل؛ تحرير واستخدام الماكرو؛ استيراد وتصدير المعلومات).
القدرة على إدارة مشاريع لوجستية مختلفة في نفس الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على الحصول على ومقارنة ومناقشة أسعار النقل والتعامل ضمن نطاق المسؤولية.
مهارات تفاوض مثبتة مع القدرة على التأثير وقيادة وحل القضايا بفعالية.
الحفاظ على موقف و نهج مرن تجاه المهام والعمل بنجاح تحت إرشادات غامضة.
العمل بفعالية كجزء من فريق.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- عنوان الوظيفة - أخصائي II - اللوجستيات وامتثال التجارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com