اختصاصي - اللوجستيات

The Red Sea Development Company

نشرت في 29 سبتمبر

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط وتنفيذ الرحلات

  • ترتيب وتحسين الرحلات بناءً على نماذج التذاكر البحرية المقدمة من العملاء والموقعة
  • تطوير جداول إبحار شاملة وتخصيص السفن المناسبة لنقل البضائع/العمالة بكفاءة
  • تواصل معلومات الرحلة التفصيلية للعملاء، بما في ذلك مواصفات السفن، التوقيت الدقيق، جداول الإبحار، التعليمات المحددة، وتوقعات الطقس المحدثة
  • توزيع توقعات الطقس اليومية للعملاء، مما يمكنهم من الاستعداد للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة بسبب الطقس
  • توزيع جداول الإبحار التفصيلية لمشغلي السفن وفرق الرصيف، بما في ذلك أرقام لوحات الشاحنات ومعلومات البضائع المحددة

التواصل مع العملاء وإعداد التقارير

  • خدمة كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، مع الحفاظ على تواصل مهني واستجابة
  • الإبلاغ بسرعة عن أي انحرافات في الجدول الزمني للعملاء، مع تقديم تفسيرات واضحة وحلول بديلة
  • تقديم إشعارات فورية للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة، مع استراتيجيات التخفيف المقترحة
  • إبقاء العملاء على اطلاع دائم بأوقات الوصول والمغادرة المقدرة المحدثة
  • تقديم إشعارات فورية عن أعطال السفن، بما في ذلك خطط العمل لإعادة توجيه البضائع أو النقل البديل
  • تقديم تحديثات منتظمة ومفصلة عن ظروف الطقس التي قد تؤثر على جداول الإبحار، بما في ذلك التوقعات طويلة الأجل لأغراض التخطيط

إدارة الطوارئ

  • تطوير وصيانة وتحديث خطط إبحار احتياطية شاملة لسيناريوهات مختلفة لعطل السفن
  • تنفيذ والإشراف على عمليات الإبحار الاحتياطية لإعطاء الأولوية لخدمة البضائع/العمالة عبر جميع الجزر بكفاءة
  • التنسيق بشكل وثيق مع الفرق الأخرى خلال ظروف الطقس السيئة لتسهيل نقل البضائع/العمالة الحيوية عند الإمكان، وضمان الحد الأدنى من الاضطراب لعمليات العملاء

إدارة البيانات وإعداد التقارير

  • الحفاظ على سجلات يومية شاملة ومحدثة ونظام لوحة معلومات تفاعلية مباشرة لحركات السفن، نقل البضائع، التأخيرات، حالة استخدام السفن، وجميع المعلومات التشغيلية ذات الصلة
  • تجميع، تحليل، ومشاركة تحديثات البيانات اليومية مع العملاء لدعم احتياجاتهم في التحليل والتقارير
  • الحفاظ على نظام آمن ومنظم لسجلات الأدلة لجميع التذاكر البحرية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والامتثال للتدقيق
  • إعداد وتقديم جداول زمنية مفصلة لاستخدام العملاء للخدمات البحرية، مع ضمان الدقة.
  • مراجعة الفواتير من الموردين بدقة، والتحقق من الرسوم مقابل الشروط المتفق عليها وحل التباينات بسرعة
  • تقديم دعم شامل في تحليل البيانات، بما في ذلك تحديد الاتجاهات، فرص تحسين التكاليف، ومقاييس الأداء
  • المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، والعروض التقديمية، ومستندات التخطيط الاستراتيجي، وترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ

التنسيق عبر الوظائف

  • التعاون بشكل وثيق مع الفرق التجارية وفرق الشراء لضمان التوافق في استراتيجيات اللوجستيات وتحسين الكفاءة التشغيلية
  • إعداد تقارير تحليل متعمقة لمختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة العليا، المالية، وفرق العمليات
  • المشاركة في الاجتماعات عبر الأقسام لتقديم رؤى لوجستية والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية

مسؤوليات إضافية

  • اتخاذ أي عمل آخر حسب الحاجة لدعم التشغيل الفعال لقسم العمليات البحرية
  • التكيف مع أولويات متغيرة وتحمل مشاريع أو مهام غير مخطط لها كما هو موكل من قبل الإدارة
  • البحث باستمرار عن فرص لتحسين العمليات والكفاءة داخل وظيفة اللوجستيات
  • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة، واللوائح، وأفضل الممارسات في اللوجستيات البحرية وإدارة سلسلة الإمداد

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • اختصاصي - اللوجستيات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

وظائف مماثلة

معاون مستودع

Diverse Paths Trading Est.

  • 1 - 5 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

مدير الخدمات اللوجستية

Petrosaas industrial company

  • 0 - 3 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

مسؤول المستودع

Confidential Company

  • 1 - 6 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية
عرض الكل