اختصاصي - اللوجستيات

The Red Sea Development Company

تخطيط وتنفيذ الرحلات

• ترتيب وتحسين الرحلات بناءً على نماذج تذاكر البحرية المقدمة من العملاء والموقعة
• تطوير جداول إبحار شاملة وتعيين السفن المناسبة لنقل الشحنات/الأيدي العاملة بكفاءة
• التواصل بمعلومات الرحلة التفصيلية مع العملاء، بما في ذلك مواصفات السفن، التوقيت الدقيق، جداول الإبحار، التعليمات المحددة، وتوقعات الطقس المحدثة
• توزيع توقعات الطقس اليومية على العملاء، مما يمكنهم من الاستعداد للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة المتعلقة بالطقس
• توزيع جداول الإبحار التفصيلية على مشغلي السفن وفرق الرصيف، بما في ذلك أرقام لوحات الشاحنات ومعلومات الشحن المحددة

التواصل مع العملاء والتقارير

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، مع الحفاظ على التواصل المهني والاستجابة
• الإبلاغ على الفور عن أي انحرافات في الجدول الزمني للعملاء، مع تقديم تفسيرات واضحة وحلول بديلة
• تقديم إشعارات فورية عن التأخيرات أو الإلغاءات المحتملة، مع استراتيجيات التخفيف المقترحة
• إبقاء العملاء على علم بشكل مستمر بأوقات الوصول والمغادرة المقدرة المحدثة
• تقديم إشعارات فورية عن أعطال السفن، بما في ذلك خطط العمل لإعادة توجيه الشحنات أو النقل البديل
• تقديم تحديثات منتظمة ومفصلة عن ظروف الطقس التي قد تؤثر على جداول الإبحار، بما في ذلك التوقعات طويلة الأجل لأغراض التخطيط

إدارة الحالات الطارئة

• تطوير وصيانة وتحديث خطط الإبحار الاحتياطية الشاملة بانتظام لسيناريوهات أعطال السفن المختلفة
• تنفيذ والإشراف على عمليات الإبحار الاحتياطية لتفضيل خدمة الشحن/الأيدي العاملة عبر جميع الجزر بكفاءة
• التنسيق عن كثب مع الفرق الأخرى خلال الظروف الجوية السيئة لتسهيل نقل الشحنات/الأيدي العاملة الحرجة عند الإمكان، مع ضمان الحد الأدنى من الانقطاع في عمليات العملاء

إدارة البيانات والتقارير

• الحفاظ على سجلات يومية شاملة ومحدثة ونظام تفاعلي مباشر لحركة السفن، والانتقالات، والتأخيرات، وحالة استخدام السفن، وجميع المعلومات التشغيلية ذات الصلة
• جمع وتحليل ومشاركة تحديثات البيانات اليومية مع العملاء لدعم تحليلهم واحتياجاتهم في التقارير
• الحفاظ على نظام آمن ومنظم لتسجيل الأدلة لجميع تذاكر البحرية، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للتدقيق
• إعداد وتقديم جداول زمنية مفصلة لاستخدام العميل للخدمات البحرية، مع ضمان الدقة.
• مراجعة دقيقة للفواتير من الموردين، والتحقق من الرسوم مقابل الشروط المتفق عليها وحل التناقضات بسرعة
• تقديم دعم شامل في تحليل البيانات، بما في ذلك تحديد الاتجاهات، وفرص تحسين التكاليف، ومقاييس الأداء
• المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، والعروض التقديمية، ووثائق التخطيط الاستراتيجي، مع ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ

التنسيق بين الوظائف

• التعاون عن كثب مع الفرق التجارية وفرق الشراء لضمان تنسيق استراتيجيات اللوجستيات وتحسين الكفاءة التشغيلية
• إعداد تقارير تحليلية متعمقة لمختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة العليا، والمالية، وفرق العمليات
• المشاركة في الاجتماعات بين الأقسام لتقديم رؤى لوجستية والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية

مسؤوليات إضافية

• القيام بأي عمل آخر حسب الحاجة لدعم التشغيل الفعال لقسم العمليات البحرية
• التكيف مع الأولويات المتغيرة وتحمل المشاريع أو المهام العارضة كما يتم تعيينها من قبل الإدارة
• البحث المستمر عن فرص لتحسين العمليات والكفاءة التشغيلية ضمن وظيفة اللوجستيات
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة واللوائح وأفضل الممارسات في اللوجستيات البحرية وإدارة سلسلة الإمداد