اختصاصي - اللوجستيات

The Red Sea Development Company

تخطيط وتنفيذ الرحلات

• ترتيب وتحسين الرحلات بناءً على نماذج التذاكر البحرية المقدمة من العملاء والموقعة
• تطوير جداول إبحار شاملة وتخصيص السفن المناسبة لنقل البضائع/العمالة بكفاءة
• تواصل معلومات الرحلة التفصيلية للعملاء، بما في ذلك مواصفات السفن، التوقيت الدقيق، جداول الإبحار، التعليمات المحددة، وتوقعات الطقس المحدثة
• توزيع توقعات الطقس اليومية للعملاء، مما يمكنهم من الاستعداد للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة بسبب الطقس
• توزيع جداول الإبحار التفصيلية لمشغلي السفن وفرق الرصيف، بما في ذلك أرقام لوحات الشاحنات ومعلومات البضائع المحددة

التواصل مع العملاء وإعداد التقارير

• خدمة كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، مع الحفاظ على تواصل مهني واستجابة
• الإبلاغ بسرعة عن أي انحرافات في الجدول الزمني للعملاء، مع تقديم تفسيرات واضحة وحلول بديلة
• تقديم إشعارات فورية للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة، مع استراتيجيات التخفيف المقترحة
• إبقاء العملاء على اطلاع دائم بأوقات الوصول والمغادرة المقدرة المحدثة
• تقديم إشعارات فورية عن أعطال السفن، بما في ذلك خطط العمل لإعادة توجيه البضائع أو النقل البديل
• تقديم تحديثات منتظمة ومفصلة عن ظروف الطقس التي قد تؤثر على جداول الإبحار، بما في ذلك التوقعات طويلة الأجل لأغراض التخطيط

إدارة الطوارئ

• تطوير وصيانة وتحديث خطط إبحار احتياطية شاملة لسيناريوهات مختلفة لعطل السفن
• تنفيذ والإشراف على عمليات الإبحار الاحتياطية لإعطاء الأولوية لخدمة البضائع/العمالة عبر جميع الجزر بكفاءة
• التنسيق بشكل وثيق مع الفرق الأخرى خلال ظروف الطقس السيئة لتسهيل نقل البضائع/العمالة الحيوية عند الإمكان، وضمان الحد الأدنى من الاضطراب لعمليات العملاء

إدارة البيانات وإعداد التقارير

• الحفاظ على سجلات يومية شاملة ومحدثة ونظام لوحة معلومات تفاعلية مباشرة لحركات السفن، نقل البضائع، التأخيرات، حالة استخدام السفن، وجميع المعلومات التشغيلية ذات الصلة
• تجميع، تحليل، ومشاركة تحديثات البيانات اليومية مع العملاء لدعم احتياجاتهم في التحليل والتقارير
• الحفاظ على نظام آمن ومنظم لسجلات الأدلة لجميع التذاكر البحرية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والامتثال للتدقيق
• إعداد وتقديم جداول زمنية مفصلة لاستخدام العملاء للخدمات البحرية، مع ضمان الدقة.
• مراجعة الفواتير من الموردين بدقة، والتحقق من الرسوم مقابل الشروط المتفق عليها وحل التباينات بسرعة
• تقديم دعم شامل في تحليل البيانات، بما في ذلك تحديد الاتجاهات، فرص تحسين التكاليف، ومقاييس الأداء
• المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، والعروض التقديمية، ومستندات التخطيط الاستراتيجي، وترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ

التنسيق عبر الوظائف

• التعاون بشكل وثيق مع الفرق التجارية وفرق الشراء لضمان التوافق في استراتيجيات اللوجستيات وتحسين الكفاءة التشغيلية
• إعداد تقارير تحليل متعمقة لمختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة العليا، المالية، وفرق العمليات
• المشاركة في الاجتماعات عبر الأقسام لتقديم رؤى لوجستية والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية

مسؤوليات إضافية

• اتخاذ أي عمل آخر حسب الحاجة لدعم التشغيل الفعال لقسم العمليات البحرية
• التكيف مع أولويات متغيرة وتحمل مشاريع أو مهام غير مخطط لها كما هو موكل من قبل الإدارة
• البحث باستمرار عن فرص لتحسين العمليات والكفاءة داخل وظيفة اللوجستيات
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة، واللوائح، وأفضل الممارسات في اللوجستيات البحرية وإدارة سلسلة الإمداد