اختصاصي - اللوجستيات

The Red Sea Development Company

تخطيط الرحلات وتنفيذها

• تنظيم وتحسين الرحلات بناءً على نماذج تذاكر البحر المقدمة من العملاء والموقعة
• تطوير جداول إبحار شاملة وتعيين السفن المناسبة لنقل البضائع/العمالة بكفاءة
• التواصل بمعلومات الرحلة التفصيلية مع العملاء، بما في ذلك مواصفات السفن، والتوقيت الدقيق، وجداول الإبحار، والتعليمات المحددة، وتوقعات الطقس المحدثة
• توزيع توقعات الطقس اليومية على العملاء، مما يمكنهم من الاستعداد للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة المتعلقة بالطقس
• توزيع جداول الإبحار التفصيلية على مشغلي السفن وفرق الرصيف، بما في ذلك أرقام لوحات الشاحنات ومعلومات البضائع المحددة

التواصل مع العملاء والتقارير

• أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل مع العملاء، والحفاظ على تواصل مهني واستجابة
• الإبلاغ على الفور عن أي انحرافات في الجدول الزمني للعملاء، مع تقديم تفسيرات واضحة وحلول بديلة
• تقديم إشعارات فورية للتأخيرات أو الإلغاءات المحتملة، مع استراتيجيات التخفيف المقترحة
• إبقاء العملاء على اطلاع دائم بأوقات الوصول والمغادرة المقدرة المحدثة
• تقديم إشعارات فورية عن أعطال السفن، بما في ذلك خطط العمل لإعادة توجيه البضائع أو وسائل النقل البديلة
• تقديم تحديثات منتظمة ومفصلة عن ظروف الطقس التي قد تؤثر على جداول الإبحار، بما في ذلك التنبؤات طويلة الأجل لأغراض التخطيط

إدارة الطوارئ

• تطوير وصيانة وتحديث خطط الإبحار الاحتياطية الشاملة بانتظام لمختلف سيناريوهات أعطال السفن
• تنفيذ والإشراف على عمليات الإبحار الاحتياطية لإعطاء الأولوية لخدمة البضائع/العمالة عبر جميع الجزر بكفاءة
• التنسيق عن كثب مع الفرق الأخرى خلال الظروف الجوية السلبية لتسهيل نقل البضائع/العمالة الحرجة عند الإمكان، مع ضمان الحد الأدنى من التعطيل لعمليات العملاء

إدارة البيانات والتقارير

• الحفاظ على سجلات يومية شاملة ومحدثة ونظام تفاعلي حي لحركة السفن، وتحويل البضائع، والتأخيرات، وحالة استخدام السفن، وجميع المعلومات التشغيلية ذات الصلة
• تجميع وتحليل ومشاركة تحديثات البيانات اليومية مع العملاء لدعم احتياجاتهم في التحليل والتقارير
• الحفاظ على نظام آمن ومنظم من الأدلة السجل لجميع تذاكر البحر، مما يضمن سهولة الاسترجاع والامتثال للتدقيق
• إعداد وتقديم جداول زمنية مفصلة لاستخدام العملاء للخدمات البحرية، مع ضمان الدقة.
• مراجعة الفواتير من الموردين بدقة، والتحقق من الرسوم مقابل الشروط المتفق عليها وحل أي تناقضات على الفور
• تقديم دعم شامل في تحليل البيانات، بما في ذلك تحديد الاتجاهات، وفرص تحسين التكاليف، ومقاييس الأداء
• المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، والعروض التقديمية، والمستندات الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي، وترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ

التنسيق عبر الوظائف

• التعاون عن كثب مع الفرق التجارية وفرق الشراء لضمان التوافق في استراتيجيات اللوجستيات وتحسين الكفاءة التشغيلية
• إعداد تقارير تحليلية متعمقة لمختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة العليا، والمالية، وفرق العمليات
• المشاركة في اجتماعات عبر الأقسام لتقديم رؤى لوجستية والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية

مسؤوليات إضافية

• تحمل أي عمل آخر حسب الحاجة لدعم التشغيل الفعال لقسم العمليات البحرية
• التكيف مع الأولويات المتغيرة وتولي مشاريع أو مهام عارضة كما هو موكل من قبل الإدارة
• البحث باستمرار عن فرص لتحسين العمليات والكفاءة التشغيلية ضمن وظيفة اللوجستيات
• مواكبة الاتجاهات الصناعية، والتنظيمات، وأفضل الممارسات في اللوجستيات البحرية وإدارة سلسلة التوريد