أخصائي ، اللوجستيات Aro Drilling

الواجبات والمسؤوليات (تشمل ولكن لا تقتصر على):

تلبية احتياجات الحفارات من حيث اللوجستيات (الوارد/الصادر، الشحنات، حركة المواد من وإلى جميع المراكز إلى المستودع).

تعزيز والحفاظ على علاقة عمل فعالة وكفاءة في التواصل مع الأقسام الأخرى، قسم المواد المستند إلى الشاطئ، الأفراد من الأطراف الثالثة، وممثلي العمليات لضمان رضا الخدمة.

تسريع ومتابعة مع مزود خدمة اللوجستيات (المزودين) لجميع المواد المتاحة.

أداء تنسيق اللوجستيات اليومي والأنشطة التشغيلية ذات الصلة.

الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وملفات الشحن للتعامل مع المواد من وإلى الحفارات وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

الاتصال بالحفارات لتقديم الدعم التشغيلي بشأن الشحنات المتوقعة وتواريخ الوصول وأي احتياجات لوجستية أخرى.

التعامل مع عملية الإصلاح والعودة من حيث اللوجستيات، بما في ذلك إعداد الوثائق، والتنسيق مع البائعين.

ضمان التوافق الداخلي للأهداف والغايات المشتركة لدعم العمليات الداخلية مع البحث المستمر عن فرص تحسين في عملية النقل.

الإبلاغ في الوقت المناسب عن الحالة والمصروفات لجميع الشحنات.

المسؤولية عن دقة طلبات الشحن للتصدير بما في ذلك الأوصاف، القيمة، إعلان المواد الخطرة، السلع الخاضعة للرقابة، رموز التعرفة المنسقة، بلد المنشأ، إلخ.

الإدارة الوثيقة والتنسيق مع البائعين في الشحن، الوساطة، والشحن الدولي.

مراجعة العقد الحالي للشحن الدولي العالمي حسب الحاجة والمساهمة في التحسين.

تنفيذ الواجبات الموكلة بطريقة آمنة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

مراجعة والتحقق من والمدفوعات المعترف بها للبائعين المتعلقة باللوجستيات.

التنسيق مع البائعين وحسابات الدفع لحل النزاعات.

المهارات:

إتقان استخدام تكنولوجيا المعلومات، خصوصًا Microsoft Word، Excel، وOutlook.

منظم للغاية مع القدرة على تنظيم عبء العمل الخاص والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات إدارية، تواصل وتفاوض فعالة وكفؤة.