الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في تنسيق وتنفيذ أنشطة دورة إدارة الأداء لضمان الانتهاء في الوقت المناسب عبر جميع وحدات الأعمال.

مراقبة وتتبع تقديرات الأهداف، ومراجعة منتصف العام، ومراجعة نهاية العام للحفاظ على الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير.

إدارة صندوق بريد إدارة الأداء، والرد على الاستفسارات وتقديم المشورة للموظفين ومديري الخط خلال دورة الأداء.

دعم HRBPs والموظفين من خلال تقديم الإرشادات حول خطوات الإطار ومتطلبات الوثائق والمواعيد النهائية الرئيسية.

دعم مبادرات التدريب والمشاركة من خلال تقديم الأفكار، والمساعدة في تطوير العروض التقديمية، وتتبع الحضور ومقاييس التعليقات، وإعداد تحديثات الحالة بانتظام.

تجميع مدخلات المعايرة من HRBPs وجلسات القيادة، وضمان أن النتائج المعتمدة تنعكس بدقة في النظام.

دعم تخطيط وتصميم جلسات المعايرة.

تتبع حالة الانتهاء والمتابعة مع الموظفين ومديري الخط لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من الإجراءات المطلوبة وتحديثات النظام.

جمع وتجميع والحفاظ على بيانات الأداء من نظام الموارد البشرية لدعم التحليل وتقارير القيادة.

ضمان دقة البيانات وكمالها من خلال إجراء فحوصات التحقق وحل التناقضات مع أنظمة الموارد البشرية.

دعم تحليل المشاعر ومشاركة الرؤى مع HRBPs لإبلاغ مناقشات الأداء ودفع التحسين.

إعداد التقارير المطلوبة وتنسيق تحديثات التقييم بما يتماشى مع قرارات المعايرة المتفق عليها.

إنشاء وتقديم تحديثات لوحة المعلومات بانتظام لتسليط الضوء على معدلات الانتهاء، واتجاهات التوزيع، ومستويات الامتثال.

المساعدة في مراقبة الالتزام بالحوكمة، والسياسات، وإرشادات التقييم.

الحفاظ على وثائق التدقيق، وسجلات الأدلة، وملفات الإطار المتحكم فيها بالإصدارات لدعم مراجعات التدقيق.

تتبع والمتابعة بشأن الإجراءات التصحيحية الناجمة عن نتائج التدقيق لضمان الإغلاق وتحسين الحوكمة.

البحث وتحليل اتجاهات إدارة الأداء والتعليقات الداخلية لتقديم اقتراحات لتحسين العمليات.

توثيق الدروس المستفادة وتحسينات العملية لبناء المعرفة المؤسسية داخل مركز التميز.

التوصية بإجراءات الأتمتة أو التبسيط لتحسين إدارة البيانات وكفاءة التقارير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو تطوير المنظمات، أو علم النفس، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومُعتمدة مطلوبة.

خبرة تزيد عن سنتين في صناعة ذات صلة، ويفضل أن تكون الأغلبية في إدارة الأداء، أو الحوكمة، أو تحليلات الموارد البشرية.

يفضل التحكم في دقة البيانات، وإعداد التقارير، ودعم الحوكمة ضمن عمليات الموارد البشرية أو الأداء في منظمات معقدة أو كبيرة.

تفضيل CIPD Foundation.

الكفاءة المثبتة في اللغة الإنجليزية والعربية شفويًا وكتابيًا.

إدارة دورة الأداء.

إعداد بيانات المعايرة.

ضوابط تحقق البيانات.

وثائق الحوكمة.

إعداد لوحة معلومات التقارير.

أخصائي - إدارة الأداء Qiddiya Investment Company