خبير الأمن الفيزيائي

Abu Dhabi Accountability Authority

هدف الوظيفة
المساهمة في تنفيذ إطار الأمن المادي داخل مرافق وأصول هيئة أبوظبي للمحاسبة (ADAA) لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الأمن الخاصة بالمنظمة من أجل توفير بيئة عمل آمنة للموظفين.
المسؤوليات/الواجبات الرئيسية أ. الاستراتيجية والتخطيط
المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات المتعلقة بالقسم، وكتيب الإجراءات، وتفويض السلطة، وكتيبات المستخدمين، والنماذج القياسية، وضمان توافقها مع السياسات والإجراءات العامة لهيئة أبوظبي للمحاسبة.
المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والتشغيل للقسم، وضمان توافقها مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورؤية ومهمة هيئة أبوظبي للمحاسبة.
ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية (KPIs) لتحسين الكفاءة والفعالية. ب. العمليات (مع العناوين الفرعية)
المساعدة في تنفيذ إطار الأمن لهيئة أبوظبي للمحاسبة من خلال مراقبة نقاط الوصول وفقًا لتصميم الأمان لكاميرات المراقبة لضمان أمان موظفي هيئة أبوظبي للمحاسبة وكذلك المعنيين الخارجيين.
المساعدة في تنفيذ جميع سياسات وإجراءات العمليات الأمنية المادية لهيئة أبوظبي للمحاسبة وضمان الامتثال في جميع أنحاء الشركة.
المساعدة في إعداد الوصول للموظفين والمقاولين ومقدمي الخدمات، وضمان تخصيص مستويات وصول مختلفة لمناطق مختلفة وفقًا لسياسات وإجراءات الأمن المؤسسي لهيئة أبوظبي للمحاسبة.
المساعدة في التحقيق في مواقع الحوادث المتعلقة بالأمن وتقديم مدخلات في خطة العمل لحل القضايا.
المساعدة في تنفيذ تدابير الأمن لجميع المشاريع الجارية وفقًا لخطط الأمن اللازمة والمساعدة في تنسيق الوظائف ذات الصلة لحماية معدات المشاريع والعمال والأصول.
المساعدة في توفير الحماية من الوصول غير المصرح به أو العبث بالملفات ونظام المعلومات لضمان أمان المعلومات والسجلات.
المساعدة في إعداد وتقديم التقارير ذات الصلة للإدارة حول حالة الأمن.
المشاركة في تمارين الأمن الدورية بالإضافة إلى تمارين الإخلاء مع الأقسام المعنية في إدارة الدفاع المدني وفقًا لخطة الاستجابة للطوارئ.
إجراء تدريب للموظفين حول تنفيذ خطة الطوارئ.
المساعدة في مراقبة الوصول داخل مرافق هيئة أبوظبي للمحاسبة لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الأمن.
المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالعمليات الأمنية وضمان تسجيل وتوثيق المعلومات ذات الصلة.
المساعدة في الاستجابة لانتهاكات الأمن والحوادث والطوارئ وضمان التحقيق في الحوادث وتسجيلها وإبلاغ المدير المباشر.
الاستجابة لحالات الطوارئ التي قد تنشأ من أجل تقليل الأضرار أو الخسائر أو الإصابات المحتملة للزملاء أو ممتلكات الشركة. ج. إدارة وتنمية المواهب
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل مواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر في الأداء.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر المعرفة/المشاركة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير الموظفين الوطنيين في الإمارات بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجيتها في التوطين. د. المؤسسية
ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات هيئة أبوظبي للمحاسبة (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ بالوثائق، وتوثيق، والحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الاستجابة لأي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ومنظمات هيئة أبوظبي للمحاسبة ذات الصلة والموظفين عند الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل هيئة أبوظبي للمحاسبة من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الالتزام بقيم هيئة أبوظبي للمحاسبة، ومدونة قواعد السلوك التجاري والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيمة داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإدارة ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ القوانين والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، أثناء أداء الواجبات. هـ. عام
يجب أن تعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى وظيفة الموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من هيئة أبوظبي للمحاسبة خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة تطوير الفردية للموظف.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات.
المتطلبات
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإنسانية أو القانون أو ما يعادلها
+2 سنوات من الخبرة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.