أخصائي - الامتثال التجاري Chalhoub Group

ماذا ستفعل

بناء وتطوير استراتيجية تتعلق بالجمارك للمجموعة عبر الدول المختلفة في المنطقة. الحفاظ على وتطوير العلاقات القائمة مع وكالات الجمارك والسلطات الحكومية لتصنيف السلع والإعلان عنها. تعظيم العلاقة مع الموردين ووكلاء الجمارك. تحليل الأثر الاقتصادي في حالة تعديل منشأ المنتج أو تصنيفه.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المعلومات والبيانات:
2. العمل عن كثب مع SPOC s في المنشأ لتقديم دعم إدارة البيانات الرئيسية
3. التقارير للإدارة العليا:
   العمل عن كثب وتقديم تحديثات منتظمة لمدير النقل على مستوى المجموعة حول أداء وكلاء الجمارك والوكالات الحكومية
4. الإشراف على الجودة والأداء:
   مراقبة جودة الأوراق المقدمة من الجمارك الداخلية للإعلان الجمركي. دعم الجمارك الداخلية بشكل استباقي في تحسين جودة الوثائق وفقًا لمتطلبات كل دولة
5. تقديم المشورة حول الحلول الاقتصادية:
   تقديم التوجيه والتوصيات لحلول فعالة من حيث التكلفة بناءً على المنشأ والتصنيف لتوفير الرسوم الجمركية
6. الامتثال التنظيمي:
   ضمان أن جميع العمليات تتم وفقًا للوائح الدولة والجمارك والقوانين الأخرى المعمول بها. مراقبة الالتزام بالعمليات المحددة والشروط والإطارات الزمنية لتنفيذ الخدمة.
7. الفوترة الدقيقة وإصدار الفواتير:
   ضمان أن يتم فواتير وحدات الأعمال بدقة وفقًا لقائمة أسعار الخدمات ومراقبة فواتير وكلاء الجمارك للتحقق من صحتها والتزامها بالقوائم السعرية المتفق عليها.
8. إدارة الامتثال الجمركي والتنظيمي:
   الإشراف على الالتزام بالجمارك ولوائح المواد الخطرة والقواعد الأخرى المعمول بها لضمان التعامل الآمن والقانوني مع الشحنات.
9. اجتماع وتطوير علاقة مستمرة مع وكالات الحكومة الجمركية والتنظيمية عبر المنطقة.
10. إدارة التدقيق:
    ضمان تسجيل جميع الشحنات بشكل صحيح في الأنظمة وإدارة الطلبات المحتملة للتدقيق للحصول على معلومات من السلطات
11. التواصل مع أصحاب المصلحة والاجتماعات:
    حضور الاجتماعات التشغيلية مع شاحني البضائع والجمارك والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة وحل أي تحديات تشغيلية ومشاكل أداء الخدمة.
12. التقارير والتحسين المستمر:
    تقديم تقارير دقيقة وتحليل وفقًا لمتطلبات الإدارة. إظهار القدرة على التكيف، والانفتاح على التغيير، والالتزام بالتحسين المستمر في العمليات.
13. المسؤوليات الإضافية:
14. تطوير الفريق والدعم:
    تدريب وإرشاد ودعم أعضاء الفريق في تنفيذ المهام المطلوبة.
15. إدارة الامتثال والنزاهة:
    ضمان الإبلاغ الفوري عن أي خروقات في نظام الإدارة المتكاملة (ISO 9001، 14001، OHSAS 18001) للجودة، والصحة والسلامة، وإجراءات البيئة، وسياسات الشركة، أو بروتوكولات الأمان، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

ما تحتاجه للنجاح

1. درجة البكاليوس في إدارة اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
2. خبرة مثبتة في إدارة عمليات الجمارك للاستيراد والتصدير وتخليص الجمارك.
3. فهم قوي للوائح اللوجستية والجمارك والعمليات الجمركية المتعلقة بالمصطلحات التجارية.
4. مهارات قيادة واتصال وتنظيم ممتازة.
5. القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
6. قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية. معتاد على العمل مع كميات كبيرة من البيانات من مصادر ودول منشأ مختلفة.
7. معرفة أنظمة إدارة الجودة ISO وOHSAS والبيئة تعتبر ميزة.
8. خبرة في SAP.
9. يتحدث العربية والإنجليزية.