منسق التأجير الخاص Al QANA

إدارة الإيجارات

• إعداد ومعالجة اتفاقيات الإيجارات الخاصة، والتراخيص، والتجديدات، والتعديلات.
• الحفاظ على ملفات المستأجرين، وسجلات الإيجارات، وأنظمة التتبع محدثة.
• تنسيق الموافقات القانونية والمالية لجميع وثائق الإيجار المؤقت.
• مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية والمتابعة للتجديدات أو إنهاء العقود.

تنسيق المستأجرين

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية لمستأجري الإيجارات الخاصة.
• تنسيق جداول دخول/خروج المستأجرين، مع ضمان الجاهزية التشغيلية والامتثال للوائح المركز التجاري.
• التواصل مع فرق العمليات والأمان والتسويق لمتطلبات المستأجرين والإعداد.
• إجراء فحوصات للمساحات قبل وبعد الإشغال.

المالية والتقارير

• إعداد تقارير الإيجارات الخاصة، وملخصات الإشغال، وتتبع الإيرادات.
• ضمان الفوترة في الوقت المناسب، وجمع الإيجارات، وتقديم الفواتير.
• دعم مدير الإيجارات في تحقيق أهداف دخل الإيجارات الخاصة المحددة في الميزانية، وضمان توافق العقود قصيرة الأجل مع الاستراتيجية العامة للإيجارات وإرشادات مدير الإيجارات.

التسويق وتطوير الأعمال

• المساعدة في تحديد واستكشاف المستأجرين المحتملين الخاصين والشركات المحلية.
• دعم الفعاليات التسويقية وفرص الإيجار الموسمية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات للمستأجرين المحتملين ورواد الأعمال المحليين.

الامتثال والمعايير

• ضمان التزام جميع المستأجرين بمعايير المركز التجاري، وإرشادات العرض المرئي، ولوائح السلامة.
• تتبع وضمان صلاحية شهادات التأمين، والتراخيص، والتصاريح، وامتثالها.