أخصائي رعاية وفعاليات الرعاية

Client of Talentmate

يلعب أخصائي الرعاية والأحداث دورًا حاسمًا في تخطيط وتنفيذ الفعاليات، مما يضمن الحصول الناجح وإدارة الرعايات. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية مفكرًا استراتيجيًا لديه القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على علاقات ممتازة مع الرعاة وشركاء الفعاليات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات اتصال استثنائية، وأن يكون منظمًا بشكل كبير، وأن يكون لديه سجل حافل في إدارة الفعاليات والرعايات. تتضمن الوظيفة العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لتقديم فعاليات عالية الجودة تحقق الأهداف التنظيمية وتوقعات الرعاة. من خلال الاستفادة من المعرفة الصناعية والإبداع، سيقوم أخصائي الرعاية والأحداث بدفع فرص الإيرادات وتعزيز وجود العلامة التجارية من خلال تجارب فعاليات استثنائية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الرعاية لجذب الشركاء المحتملين للفعاليات.
• إدارة العلاقات مع الرعاة لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.
• تنسيق اللوجستيات وتوجيه تخطيط الفعالية من البداية إلى النهاية، مما يضمن التنفيذ السلس.
• التفاوض بشأن صفقات الرعاية والحفاظ على التواصل مع الرعاة الحاليين والمحتملين.
• التعاون مع فرق التسويق لإنشاء مواد ترويجية للفعاليات الممولة.
• مراقبة وتقييم فعالية برامج الرعاية، وتقديم التقارير للمعنيين.
• ضمان الالتزام بميزانية الفعالية وتحقيق الأهداف المالية أو تجاوزها.
• قيادة الفرق متعددة الوظائف في تقديم فعاليات ناجحة تحقق الأهداف المحددة.
• تحديد فرص الشبكات والشراكات المحتملة في مختلف الفعاليات الصناعية.
• تطوير تقارير ما بعد الفعالية لتحليل النتائج وتقديم ملاحظات للتحسين.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات الصناعية للدمج المستمر لحلول الرعاية المبتكرة.
• تعزيز بيئة إيجابية والحفاظ على نهج العميل أولاً في جميع الأنشطة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في التسويق أو الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الرعاية أو تخطيط الفعاليات.
• مهارات تفاوض قوية وسجل حافل في تأمين صفقات الرعاية.
• مهارات إدارة مشاريع ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة للتفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• قدرات إبداعية في حل المشكلات وانتباه دقيق للتفاصيل في جميع المهام.
• معرفة بالتكنولوجيا الحالية للفعاليات والاتجاهات لتعزيز تجارب الفعاليات.