أخصائي رعاية وفعاليات الرعاية

Talentmate

يلعب أخصائي الرعاية والأحداث دورًا حاسمًا في تخطيط وتنفيذ الفعاليات، مما يضمن الحصول الناجح وإدارة الرعايات. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية مفكرًا استراتيجيًا لديه القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على علاقات ممتازة مع الرعاة وشركاء الفعاليات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل استثنائية، وأن يكون منظمًا للغاية، ولديه سجل حافل مثبت في إدارة الفعاليات والرعاية. يتضمن الدور العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لتقديم فعاليات عالية الجودة تلبي الأهداف التنظيمية وتوقعات الرعاة. من خلال الاستفادة من المعرفة الصناعية والإبداع، سيساهم أخصائي الرعاية والأحداث في خلق فرص إيرادية وتعزيز وجود العلامة التجارية من خلال تجارب فعالية استثنائية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الرعاية لجذب الشركاء المحتملين للفعاليات.
• إدارة العلاقات مع الرعاة لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.
• تنسيق اللوجستيات وتوجيه تخطيط الفعالية من البداية إلى النهاية، مع ضمان التنفيذ السلس.
• التفاوض بشأن صفقات الرعاية والحفاظ على التواصل مع الرعاة الحاليين والمحتملين.
• التعاون مع فرق التسويق لإنشاء مواد ترويجية للفعاليات المدعومة.
• مراقبة وتقييم فعالية برامج الرعاية، وإبلاغ النتائج لأصحاب المصلحة.
• ضمان الالتزام بميزانية الفعالية وتحقيق الأهداف المالية أو تجاوزها.
• قيادة فرق متعددة الوظائف في تقديم فعاليات ناجحة تلبي الأهداف المحددة.
• تحديد فرص الشبكات والشراكات المحتملة في فعاليات الصناعة المختلفة.
• تطوير تقارير ما بعد الفعالية لتحليل النتائج وتقديم الملاحظات للتحسين.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات الصناعية لدمج حلول الرعاية المبتكرة باستمرار.
• تعزيز بيئة إيجابية والحفاظ على نهج العميل أولاً في جميع الأنشطة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في التسويق، الأعمال، الاتصالات، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الرعاية أو تخطيط الفعاليات.
• مهارات تفاوض قوية وسجل حافل مثبت في تأمين صفقات الرعاية.
• مهارات إدارة مشاريع ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل وشخصية بارزة للتفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• قدرات حل المشكلات الإبداعية وانتباه شديد للتفاصيل في جميع المهام.
• التعرف على التكنولوجيا والاتجاهات الحالية للفعاليات لتعزيز تجارب الفعاليات.