اختصاصي الرعاية

Emirates

في هذا الدور سوف

• تنفيذ أنشطة الرعاية وفقًا لاستراتيجية الرعاية العالمية واستراتيجية الاتصالات التسويقية الإقليمية بما في ذلك تنفيذ استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي المحددة حسب الاقتضاء.
• البحث والتحليل وتقديم التوصيات بشأن الأمور المتعلقة بالتحكم في تكاليف الرعاية اليومية لضمان الامتثال للميزانية.
• التفاوض خارجيًا مع الموردين كما هو موجه لضمان الاستخدام الفعال من حيث التكلفة لميزانيات الأقسام والتسليم الفعال للخدمات في الوقت المناسب.
• إدارة برامج أحداث الرعاية بما في ذلك اللوجستيات على الأرض والنقل وتوفير الطاقم المناسب لحجز الإقامة الفندقية للضيوف من كبار الشخصيات وقائمة الضيوف والقيام بجميع الترتيبات الضرورية الأخرى لضمان سير فعال وتشغيل فعال لأحداثنا.
• ضمان تضمين العلامة التجارية ورسالة العمل بشكل واضح في جميع جوانب الرعاية بما في ذلك العلامة التجارية والتفعيل في الموقع.
• إحاطة وتنسيق الأطراف والأقسام الداخلية والخارجية مثل التصميم الجرافيكي والإعلانات وما إلى ذلك كما هو موجه لضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع الحقوق والفوائد وفقًا لعقد الرعاية.
• إدارة التسليم الفعال من الموردين فيما يتعلق بالمعايير المؤسسية والتحكم في التكاليف، مما يضمن أن الموردين قد قدموا وفقًا لمعايير الجودة المؤسسية.
• تقديم المشورة والإرشاد للمكاتب الخارجية قبل أي حدث من أجل تحديد المتطلبات والتوقعات المحلية للرعاية وإذا لزم الأمر، توجيه الامتثال لاستراتيجية الرعاية العالمية واستراتيجية الاتصالات التسويقية الإقليمية.
• إكمال تقارير ما قبل وما بعد الحدث مع توصيات للتحسينات من أجل تقديم تقييم كامل للرعاية.
• الحفاظ على حسابات موثقة لكل مشروع رعاية بطريقة منظمة لضمان سير جميع الأنشطة بسلاسة.
• ضمان استخدام أنظمة معلومات الإدارة.
• تمكين نظام تخطيط الوسائط ونظام إدارة الأحداث لإدارة المشاريع وتتبع ومشاركة وأرشفة جميع الأعمال حسب الحاجة.