منسق الرعايات

Emirates

هدف الوظيفةسيكون منسق الرعايات مسؤولاً عن إدارة الدعم الكامل لدورة الرعايات والفعاليات المدعومة من التخطيط إلى التنفيذ والتسليم. بالإضافة إلى ذلك، بموجب توجيه مدير الفعاليات، بناء والحفاظ على العلاقات مع حاملي الحقوق المدعومة الحاليين.في هذا الدور ستقوم بدعم مدير الرعايات بالمهام الإدارية مثل تسجيل حضور الفريق، وإكمال نماذج طلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات، ونماذج iPROCs، وتتبع الفواتير، والحفاظ على تحديث قائمة الرعايات للأحداث وتقويم الفعاليات بانتظام.إدارة طلبات طاقم الطيران للترويج التجاري من خلال التأكد من إكمالها وتقديمها وضمان التواصل السلس بين مقدم الطلب وفريق جدولة الترويج التجاري. ضمان حجز جميع تذاكر الرحلات وبدلات اليومية لطواقم الطيران المختارة والموافقة عليها على نظام TRIPs.دعم فريق الرعايات في مهام إدارية متنوعة تتعلق بمشاريعهم مثل معالجة وتتبع الفواتير، مطالبات السفر لطواقم الطيران أو المهام، حجز تذاكر الطيران، إدارة الدعوات، وتوفير بطاقات الدخول للفعاليات المدعومة والدعم في الموقع عند الحاجة.مراقبة الجدول اليومي لمدير القسم وتوفير المعلومات والمستندات المطلوبة للاجتماعات والمواعيد من خلال التنسيق مع الموارد داخل وخارج القسم.فرز البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، اتخاذ الإجراءات اللازمة، إعادة توجيه المراسلات وتوزيعها على الشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.كن على دراية كاملة بأنشطة المنظمة من أجل التواصل بفعالية مع كبار التنفيذيين والاتصالات الخارجية نيابة عن مدير القسم، وإعادة توزيع المراسلات إلى الشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.كذلك