رئيس وحدة الرعاية

Department of Culture and Tourism Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi)

غرض الدور

تطوير استراتيجية رعاية مركز أبوظبي للغة العربية ومحفظة الأحداث الراعية. إدارة والإشراف على تحديد وملاحقة الرعاة المحتملين بعد البحث المستهدف. توجيه الوحدة للتعاون مع الفرق الداخلية لتخطيط الرعايات، مع توجيه الوحدة لتكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرعاة ومركز أبوظبي للغة العربية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الرعايات

• قيادة تطوير استراتيجية / برنامج رعاية لتعظيم فرص الرعاية لمركز أبوظبي للغة العربية.


• مراقبة دخل معارض الكتب ورعايات الأحداث بالتعاون مع الوحدات المعنية ضمن القسم، للمساعدة في تحقيق أهداف الدخل المحددة.


• التنسيق مع الأقسام ومركز أبوظبي للغة العربية لتحديد احتياجاتهم وتطوير فرص الرعاية.


• الإشراف على التخطيط لزيادة الإيرادات من خلال عدد كبير من أنشطة الرعاية.


• ضمان توافق جميع مبادرات التفعيل مع الالتزامات التعاقدية وإرشادات الهوية البصرية واللفظية.


• توجيه اجتماعات مراجعة الأعمال الفصلية مع الفرق المعنية لضمان قياس الأنشطة وتلبية الأهداف المتفق عليها.

علاقات الرعايات

• إدارة وبناء وصيانة علاقات خارجية قوية مع الرعاة المحتملين، والشركاء المؤسسيين، والداعمين، من خلال تأمين وقيادة اجتماعات الأعمال الجديدة، والحفاظ على علاقات قوية.


• إدارة وتحسين العلاقات مع الكيانات العامة والخاصة لتأمين اتفاقيات رعاية طويلة الأمد وقائمة على الأحداث.


• الإشراف على التفاوض وتنفيذ اتفاقيات الرعاية، مع ضمان تنفيذ جميع الرعايات وفقًا للمتطلبات المحددة.


• قيادة تطوير وتنفيذ سياسة وإجراءات الرعاية بما يتماشى مع أفضل الممارسات.


• إدارة ودفع تطوير وتكييف الحملات التسويقية لدعم الرعايات بالتنسيق مع فرق التسويق المعنية.

نشاط مشترك

المساهمة الاستراتيجية

• ضمان تنفيذ فعال للاستراتيجية الوظيفية في خطط الأعمال القسم لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع الاستراتيجيات القسم الأخرى.

إدارة الأفراد

• إدارة تحقيق الأهداف المعينة من خلال قيادة القسم من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين لتعظيم الأداء.


• قيادة مبادرات الرعاية للقسم المعين، بالتعاون مع الخبراء الفنيين / التخصصيين وبالتالي ضمان توفر المواهب لتلبية متطلبات العمل.


• العمل كنموذج يحتذى به ودفع الالتزام بالقيم والأخلاقيات التنظيمية من قبل موظفي القسم المعين لتعزيز ثقافة موجهة بالقيم داخل المنظمة.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة إعداد وتوصية ميزانية القسم ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان إجراء جميع الأنشطة القسم وفقًا للإرشادات المعتمدة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• إدارة وضمان تنفيذ فعال للسياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المخصص بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

التقارير

• ضمان إعداد جميع تقارير القسم في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات DCT، والسياسات والمعايير الجودة.

الاتصالات والعلاقات التجارية

داخلي

• القطاعات / الأقسام المعنية في DCT

خارجي

• الشركاء / أصحاب المصلحة المعنيين


• المؤسسات الحكومية والمحلية والدولية ذات الصلة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس (يفضل الماجستير) في إدارة الأعمال أو المالية أو التسويق أو أي درجة أخرى ضمن الصناعة ذات الصلة.


• يفضل الحصول على شهادة مهنية.

الخبرة

• 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في إدارة الأموال أو الرعايات مع ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في منصب إداري أو أي خبرة أخرى في دور أو صناعة مشابهة

المهارات

• اللغة:
  
  
  
  • إتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي سواء في التحدث أو الكتابة
  
  
  • اللغة العربية ثنائية اللغة مرغوبة ولكن ليست إلزامية