مساعد إداري أول (مستندات)

QatarEnergy

القسم

هندسة العمليات - التكرير

الغرض الرئيسي من الوظيفة

لضمان أن البيانات المقدمة تتوافق مع معايير المصفاة والمواصفات والمتطلبات من خلال مراجعة سجل التسليم الرئيسي (MDR) ، هيكل الفهرس ، تنسيق وعرض ملفات المشروع. ضمان تقديم النماذج ذات الصلة حسب إجراءات نظام الإدارة المتكامل للمصفاة.

لإجراء إدارة دورة حياة الوثائق الفنية (الرسومات والمستندات الفنية) المتعلقة بالمصفاة وفقًا لإجراءات التحكم في الوثائق الهندسية للمصفاة وتحديث ملفات المشروع بالبيانات المنقحة ، أرشفة الوثائق القديمة وتحديث فهرس الوثائق الرئيسي.

التواصل مع موظفي مصفاة قطر للطاقة وممثلي قطر للطاقة والاستشاريين والمقاولين الذين يستخدمون المكتبة الفنية التي تغطي الرسومات والمستندات الفنية المتعلقة بعمليات التكرير والمشاريع.

للبحث واسترجاع البيانات في مجالات الهندسة المدنية والميكانيكية والكهربائية والعمليات والأجهزة لاقتراحات العلامات للمعدات والنظام والمكونات والفرعية الخاصة بها. توفير خدمات النسخ لكل من النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية للرسومات والمستندات الفنية لجميع الأقسام في عمليات التكرير.

الخبرة والمهارات المطلوبة

• فهم شامل ومعرفة بأنظمة إدارة التحكم في الوثائق اليدوية والإلكترونية والبيانات الفنية.
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية ، كتابة وتحدثًا ، ومعرفة متقدمة بمنتجات Microsoft Office مع التركيز على MS Access و Excel و Word.

الخبرة:

حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في الوثائق مع حد أدنى من سنتين في صناعة النفط والغاز / المصفاة.

المؤهلات التعليمية

دبلوم فني أو ما يعادله.