الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حول الدور

يدعم أخصائي المزايدة الأول مدير المزايدة في إدارة دورة حياة المزايدة من البداية إلى النهاية، ويساهم في تطوير مقترحات عالية الجودة ومتوافقة وتنافسية. يركز الدور على تنسيق المزايدات، وتطوير المحتوى، والامتثال، والمدخلات المالية، والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان أن تكون المزايدات مدفوعة بالمعايير، وقابلة للتدقيق، ومتوافقة مع الأهداف التجارية والعلامة التجارية.
يلعب أخصائي المزايدة الأول دورًا حاسمًا في ترجمة استراتيجية المزايدة إلى مخرجات مقترحات عالية الجودة وضمان التنفيذ السلس عبر جميع مراحل المزايدة.

ماذا ستفعل

المساعدة في إعداد الجداول المالية والمستندات الداعمة تحت إشراف مدير المزايدة.
المساعدة في تقييمات الذهاب / عدم الذهاب من خلال تحليل النطاق، وحجم العمل، والمخاطر، وظروف السوق، وقيود التقديم.
المساعدة في تسليم العطاءات الممنوحة إلى العمليات وفرق المشروع، وضمان اكتمال المعلومات والوثائق الخلفية ودقتها.
المساهمة في تطوير قصص الفرص، ومواضيع الفوز، واقتراحات القيمة المتوافقة مع استراتيجية المزايدة الشاملة لمدير المزايدة.
تنسيق أنشطة فريق المزايدة، والمواعيد النهائية، والنتائج، وضمان التعاون الفعال وتواصل أصحاب المصلحة.
تنسيق المدخلات من أصحاب المصلحة الفنيين والتجاريين والوظيفيين لضمان محتوى مقترحات كامل وعالي الجودة وفي الوقت المناسب.
التنسيق مع فرق التسويق والتصميم الجرافيكي لضمان أن تكون المقترحات واضحة بصريًا، واحترافية، ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية.
صياغة ومراجعة أقسام المقترحات (الأساليب، أساليب الإدارة، السير الذاتية، ملفات الشركات، خطط التنفيذ، إلخ) لضمان الوضوح، والصلة، والامتثال.
ضمان اتباع متطلبات الحوكمة، والموافقات، والعمليات الداخلية طوال دورة حياة المزايدة.
التواصل مع شركاء المشاريع المشتركة، والموظفين، والاستشاريين الفرعيين لجمع المدخلات ودعم مصفوفات المسؤوليات وترتيبات الفريق.
تحديد مخاطر المزايدة والمشكلات، ودعم تخطيط التخفيف، وضمان تسجيل المخاطر وتتبعها.
ضمان أن تكون استجابات المقترحات مدفوعة بالمعايير، وقابلة للتدقيق، ومتوافقة تمامًا مع متطلبات RFP.
الحفاظ على سجلات المزايدة المنظمة، والقوالب، والدروس المستفادة من أجل التحسين المستمر.
تنظيم ودعم اجتماعات الطاولة المستديرة، والمراجعات، وورش العمل الداخلية للمزايدة.
مراجعة RFPs / ITTs لتحديد المتطلبات، وتعليمات التقديم، والمخاطر، ومعايير التقييم؛ إعداد مصفوفات الامتثال والمتعقبين.
مراجعة التخطيط، والرسوم البيانية، والتصاميم، والتنسيق لتحسين قابلية القراءة وتأثير التقديمات.
مصدر والتحقق من معدلات العمل، وتقديرات الرجل شهر، وبناء التكاليف، وتحدي الافتراضات عند الحاجة.
دعم إعداد استراتيجيات مالية، ومدخلات تسعير، وافتراضات تجارية بالتنسيق مع المالية، والموارد البشرية، ومركز التميز.
دعم الاستجابات لتوضيحات العملاء واستفسارات ما بعد التقديم.
دعم مدير المزايدة في إدارة دورة حياة المزايدة بالكامل، بما في ذلك مراجعة RFP، وأنشطة ما قبل المناقصة، وإعداد المزايدة، والتقديم، والاستفسارات ما بعد التقديم، والتسليم إلى العمليات.

الخبرة المطلوبة

10 - 15 سنة من الخبرة في إدارة المزايدة / المقترحات ضمن قطاع الهندسة المعمارية، والهندسة، والبناء، أو الاستشارات.
خبرة في العمل على مناقصات معقدة وتنافسية، ويفضل داخل سوق الشرق الأوسط.
خبرة مثبتة في دعم مزايدات كبيرة ومتعددة أصحاب المصلحة وتقديم المقترحات.

التعليم

درجة دراسات عليا في الهندسة، أو الهندسة المعمارية، أو إدارة البناء، أو الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

الشهادات والانتماءات

العضوية في المعاهد المهنية أو التطوير المهني المستمر في إدارة المزايدة، أو إدارة المشاريع، أو التخصصات التجارية مرغوبة.

المهارات الأساسية

فهم قوي لدورة حياة المزايدة وأفضل الممارسات في المقترحات.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية، والعربية ميزة.
وعي تحليلي وتجاري قوي.
قدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة عالية الضغط.
منظم للغاية، وذو تفاصيل دقيقة، ومدفوع بالعمليات.
مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة والتعاون.
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
استباقي، وموجه نحو الحلول، ومدفوع بنجاح المزايدة.

أخصائي مزايدة أول
Pace

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Senior Specialist الوظائف التي تم البحث عنها

أخصائي مزايدة أول Pace

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Senior Specialist الوظائف التي تم البحث عنها

أخصائي مزايدة أول
Pace