دعم تنفيذي كبير EDGE Group PJSC

سيقدم المساعد التنفيذي (EA) دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً للإدارة، مما يضمن تنسيقًا سلسًا للأنشطة اليومية، والتواصل الفعال، وتقديم خدمات عالية الجودة. سيعمل EA كحلقة وصل رئيسية داخليًا وخارجيًا، داعمًا الأولويات الاستراتيجية من خلال التنظيم والتخطيط والتنفيذ الفعالين.

المسؤوليات الأساسية:

• تنسيق الأنشطة الإدارية للإدارة، بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة، وترتيبات السفر، وإعداد المذكرات، ومعالجة تقارير النفقات.
• دعم أنشطة الاجتماعات من خلال إعداد الجداول الزمنية، وتسجيل المحاضر، وترتيب حجز الغرف، وتنسيق النقل واللوجستيات.
• إدارة التفاعلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب وكفاءة.
• تحليل المذكرات الواردة، والمراسلات، والتقديمات، وضمان التوزيع الصحيح، والتتبع، والمتابعة حسب الحاجة.
• أداء واجبات إدارة المكتب مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على الوثائق، وإدارة قواعد بيانات السجلات.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية وفقًا للاتفاقيات المحددة لمستوى الخدمة (SLAs) ومعايير المؤسسة.

المسؤوليات الداعمة:

• تطبيق الخبرة والمعرفة السابقة كمساعد تنفيذي لتوقع الاحتياجات وتقديم الدعم الاستباقي.
• إظهار مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• التواصل بوضوح وثقة، شفهيًا وكتابياً، مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تتبع، ومراقبة، والإبلاغ عن مقاييس دعم الأعمال الرئيسية لضمان التقدم نحو الأهداف المحددة.
• تطبيق المعرفة بأفضل الممارسات والطرق والنظم لدعم الأعمال لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمة.
• استخدام MS Office وأدوات الأعمال الأخرى بكفاءة لدعم العمليات اليومية.