مساعد تنفيذي أول EDGE Group PJSC

سيقوم المساعد التنفيذي (EA) بتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير التنفيذي، مع ضمان التنسيق السلس للأنشطة اليومية، والتواصل الفعال، وتقديم خدمات عالية الجودة. سيعمل المساعد التنفيذي كحلقة وصل رئيسية داخليًا وخارجيًا، دعمًا للأولويات الاستراتيجية من خلال التنظيم الفعال والتخطيط والتنفيذ.

المسؤوليات الأساسية:

• تنسيق الأنشطة الإدارية للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة، وترتيبات السفر، وإعداد المذكرات، ومعالجة تقارير النفقات.
• دعم أنشطة الاجتماعات من خلال إعداد الأجندات، وتسجيل المحاضر، وترتيب حجوزات الغرف، وتنسيق النقل واللوجستيات.
• إدارة التفاعلات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب وفعالة.
• تحليل المذكرات الواردة، والمراسلات، والطلبات، مع ضمان التوزيع الصحيح، والتتبع، والمتابعة حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارة المكتب مثل طلب اللوازم، والحفاظ على الوثائق، وإدارة قواعد بيانات السجلات.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والمعايير التنظيمية المعمول بها.

المسؤوليات الداعمة:

• تطبيق الخبرة والمعرفة السابقة كمساعد تنفيذي لتوقع الاحتياجات وتقديم الدعم الاستباقي.
• إظهار مهارات تنظيم قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• التواصل بوضوح وثقة، شفهيًا وكتابيًا، مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تتبع، ومراقبة، والإبلاغ عن مؤشرات دعم الأعمال الرئيسية لضمان التقدم نحو الأهداف المحددة.
• تطبيق المعرفة بأفضل الممارسات، والمنهجيات، والأنظمة في دعم الأعمال لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمة.
• استخدام MS Office وأدوات الأعمال الأخرى بكفاءة لدعم العمليات اليومية.