دعم تنفيذي أول EDGE Group PJSC

سيقدم مساعد التنفيذي (EA) دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملًا للمدير التنفيذي، مع ضمان التنسيق السلس للأنشطة اليومية، والتواصل الفعال، وتقديم خدمة عالية الجودة. سيعمل EA كحلقة وصل رئيسية داخليًا وخارجيًا، داعمًا الأولويات الاستراتيجية من خلال التنظيم الفعال، والتخطيط، والتنفيذ./p>

المسؤوليات الأساسية:

• تنسيق الأنشطة الإدارية للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم المعقد، وتنظيم السفر، وإعداد المذكرات، ومعالجة تقارير النفقات.
• دعم أنشطة الاجتماعات من خلال إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، وترتيب حجز الغرف، وتنسيق النقل واللوجستيات.
• إدارة التفاعلات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب وفعالة.
• تحليل المذكرات الواردة، والمراسلات، والتقديمات، مع ضمان التوزيع الصحيح، والمتابعة، والمتابعة كما هو مطلوب.
• أداء واجبات إدارة المكتب مثل طلب اللوازم، وصيانة الوثائق، وإدارة قواعد بيانات السجلات.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والمعايير التنظيمية.

المسؤوليات الداعمة:

• تطبيق الخبرة والمعرفة السابقة كمساعد تنفيذي لتوقع الاحتياجات وتقديم الدعم الاستباقي.
• إظهار مهارات تنظيم قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• التواصل بوضوح وثقة، شفهيًا وكتابيًا، مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تتبع، ورصد، وتقديم تقارير عن مؤشرات دعم الأعمال الرئيسية لضمان التقدم نحو الأهداف المحددة.
• تطبيق المعرفة بأفضل الممارسات، والمنهجيات، والأنظمة لدعم الأعمال لتحسين الكفاءة وجودة الخدمة.
• استخدام MS Office وغيرها من أدوات الأعمال بكفاءة لدعم العمليات اليومية.