مدير اللوجستيات الأقدم

Al Qadisiyah

نظرة عامة:

مدير اللوجستيات الأول مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأنشطة اللوجستية عبر نادي القادسية، بما في ذلك الإقامة والنقل وتخطيط السفر للفرق والأكاديميات والبرامج متعددة الرياضات والأقسام الإدارية. تضمن هذه الوظيفة سير العمليات بسلاسة للمباريات المحلية والخارجية والمعسكرات المحلية والدولية والبطولات مع الحفاظ على الكفاءة في التكاليف والامتثال والتميز في الخدمة. تحت إشراف مدير العمليات، سيقوم مدير اللوجستيات الأول بتأسيس السياسات والإشراف على إدارة الموردين وتقديم الدعم بين الأقسام لضمان أعلى معايير الجاهزية اللوجستية والتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الإقامة

• الإشراف على جميع متطلبات الإقامة، سواء على المدى الطويل (إسكان الموظفين، مهجع الأكاديمية) أو على المدى القصير (فنادق الفرق للمباريات والمعسكرات والبطولات).
• التفاوض على العقود والشراكات مع الفنادق والشقق المفروشة ومقدمي الإسكان.
• ضمان تلبية معايير الإقامة لمتطلبات الصحة والسلامة والراحة.
• التنسيق مع الأقسام لتوافق ترتيبات الإقامة مع جداول الفرق وبرامج التدريب.

إدارة النقل

• إدارة محفظة النقل الكاملة للنادي، بما في ذلك:
• حافلات الفرق والأكاديميات.
• المركبات المملوكة للنادي.
• السائقين وموظفي الدعم.
• سيارات الإيجار للمتطلبات الخاصة.
• المركبات المقدمة من الرعاة.
• التخطيط والجدولة والإشراف على النقل لأيام المباريات والتدريب والاحتياجات الإدارية والفعاليات الرسمية.
• ضمان الصيانة الدورية والامتثال للتراخيص والتأمين لجميع المركبات.
• إدارة علاقات الموردين مع مزودي النقل وضمان جودة الخدمة والسلامة والتحكم في التكاليف.

لوجستيات الفريق والبطولة

• التخطيط والتنفيذ لترتيبات السفر المحلية والخارجية لجميع مسابقات النادي، بما في ذلك المباريات المحلية والدولية.
• تنظيم اللوجستيات لمعسكرات الصيف والشتاء، وضمان التنسيق السلس للرحلات والتأشيرات والإقامة ومرافق التدريب.
• إدارة اللوجستيات للبطولات الدولية، والتواصل مع المنظمات المستضيفة والسفارات والسلطات المحلية.
• ضمان وجود خطط احتياطية وتقييمات للمخاطر لجميع الرحلات. الدعم الإداري
• تقديم دعم لوجستي شامل لـ:
• فريق الرجال الأول.
• فريق النساء الأول.
• أكاديمية الرجال.
• أكاديمية النساء.
• الأكاديمية التجارية.
• البرامج متعددة الرياضات.
• الأقسام الإدارية بالنادي.

التخطيط والسياسات والضوابط

• تطوير السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية اللوجستية لضمان التناسق والامتثال.
• الإشراف على الميزانية اللوجستية والتنبؤ والتحكم في التكاليف.
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء اللوجستيات وضمان توافقها مع أهداف النادي.
• إجراء مراجعات منتظمة لعمليات اللوجستيات، وتحديد المخاطر والفجوات والفرص للتحسين.
• ضمان الامتثال لوزارة الرياضة ومنظمة SAFF واللوائح الخاصة بالاتحادات الدولية.

إدارة الموردين وأصحاب المصلحة

• تأسيس وإدارة العقود مع وكالات السفر وشركات الطيران والفنادق ومزودي النقل ومنظمي الفعاليات.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء الخارجيين لتأمين أسعار مفضلة وخدمات موثوقة.
• التعاون مع المالية والموارد البشرية والمشتريات وأقسام أخرى لتبسيط العمليات اللوجستية. المخاطر والجودة واستمرارية الأعمال
• تحديد المخاطر المتعلقة باللوجستيات وتنفيذ ضوابط وقائية.
• تطوير وتنفيذ خطة لاستمرارية الأعمال (BCP) للاضطرابات اللوجستية.
• ضمان مراقبة الجودة عبر جميع الأنشطة اللوجستية والحفاظ على الوثائق للتدقيق والتقارير.