مدير أول للمشتريات التجارية Jamjoom Pharma  

مدير المشتريات الأول مقرها في جدة لقيادة وإدارة أنشطة المشتريات عبر المملكة العربية السعودية والخليج ومصر والجزائر. يغطي الدور مجموعة واسعة من فئات المشتريات غير المباشرة، مع التركيز الأساسي على التسويق والفعاليات، تكنولوجيا المعلومات، والسفر المؤسسي. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة في التوريد الاستراتيجي، معرفة قوية بالسوق الإقليمي، وفهم عميق للمتطلبات التنظيمية والامتثال في صناعة الأدوية. سياسات وإجراءات المشتريات الموحدة عبر المنطقة، إدارة التوريد، التفاوض، والعقود للسلع والخدمات.
المسؤوليات الرئيسية
مشتريات التسويق والفعاليات:
• قيادة المشتريات للخدمات المتعلقة بالتسويق عبر المنطقة:
• مؤتمرات طبية وعلمية (محلية ودولية)
• مواد ترويجية، سلع تحمل علامة تجارية، طباعة
• وكالات إبداعية، شراء إعلامي، محتوى رقمي، واتصالات
• التأكد من أن جميع أنشطة التسويق تمتثل بالكامل لمدونات الأخلاق JP والقوانين المحلية.
• التعاون مع فرق العلامة التجارية والتجارية والطبية لدعم تنفيذ الحملة وتخطيط الفعاليات.
• إنشاء أطر تشغيلية وامتثال، بالتعاون مع الفريق القانوني لإنشاء نموذج خدمات مشتركة وهيكل تفويض السلطة.
• تطوير شبكة موردين مفضلين بهدف تقليل إجمالي تكلفة الملكية، تحسين أداء الموردين وتحسين فعالية التوريد.
مشتريات تكنولوجيا المعلومات:
• الإشراف على التوريد وإدارة البائعين لـ:
• البرمجيات (التراخيص، التجديدات)، بنية تكنولوجيا المعلومات التحتية، الأمن السيبراني
• المنصات الرقمية، الحلول السحابية، والخدمات المدارة لتكنولوجيا المعلومات
• الشراكة مع رئيس تكنولوجيا المعلومات لضمان توافق المشتريات مع الاستراتيجية الرقمية الإقليمية وقوانين حماية البيانات.
• دفع الالتزام من البائعين ومبادرات تحسين التكلفة.
مشتريات السفر:
• إدارة مشتريات السفر الإقليمية بما في ذلك:
• شركات إدارة السفر، شركات الطيران، الفنادق، النقل الأرضي
• منصات الحجز وبرامج السفر المؤسسي
• التأكد من وجود سياسات سفر فعالة من حيث التكلفة والامتثال للحوكمة الداخلية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للبائعين ومؤشرات رضا المسافرين.
قيادة مشتريات عبر الفئات:
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الفئات الإقليمية عبر جميع المجالات المشمولة.
• إدارة طلبات تقديم العروض، التفاوض، العقود، والتجديدات مع البائعين المحليين والإقليميين.
• تحديد وتنفيذ الفرص لتوفير التكاليف وتوحيد البائعين.
• التأكد من الامتثال لسياسات المشتريات، معايير الوثائق، ومتطلبات التدقيق.
• تقديم تقارير منتظمة حول الإنفاق، المدخرات، أداء الموردين، والمخاطر.
• إنشاء اتفاقيات طويلة الأجل تركز على التحكم في التكاليف، تحسين الجودة، وشروط الدفع المواتية
• سياسات وإجراءات المشتريات الموحدة عبر المنطقة، إدارة التوريد، التفاوض، والعقود للسلع والخدمات.
• الإشراف على التفاوض على العقود وتجهيز أوامر الشراء لمشاريع متنوعة، مع ضمان الالتزام بسياسات المشتريات وتنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
المؤهلات والخبرة:
• التعليم: درجة البكالوريوس في الأعمال، المشتريات، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال أو الشهادات المهنية (CIPS، CPSM).
• الخبرة: الحد الأدنى من 10 سنوات من الخبرة في المشتريات، مع تركيز قوي على:
• مشتريات التسويق (الفعاليات، الإعلام، المواد الترويجية)
• مشتريات تكنولوجيا المعلومات (البرمجيات، الأجهزة، الخدمات)
• مصادر السفر المؤسسي
• خبرة الصناعة: يفضل في الأدوية، علوم الحياة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة.
الكفاءات الرئيسية:
• فهم تجاري قوي وقدرات تفاوض
• فهم عميق لإدارة البائعين والمساهمين عبر عدة دول
المهارات المفضلة
• معرفة بتنظيمات صناعة الأدوية (SFDA، EDA، DHA إلخ.)
• خبرة إقليمية وقدرة على العمل عبر الثقافات
• إتقان أنظمة المشتريات (مثل، SAP، Coupa، Ariba)
• مهارات اتصال وإدارة مشاريع ممتازة