مدير أول جدولة المشاريع والتقارير (تنسيق المشروع) Delta International Petroleum Services

معلومات أساسية عن الدور

القسم الثاني: المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الأساسية:

المخرجات لمشاريع معينة جارية:

• تأسيس برامج/جداول متكاملة عالية المستوى في المراحل المبكرة وتطوير برامج/جداول تسليم مفصلة تمامًا بما في ذلك دمج مدخلات المقاولين للمراحل اللاحقة.
• إجراء ورش عمل تخطيط متعددة التخصصات.
• تنفيذ التكامل متعدد الوظائف وتحديثات/تتبع الجدول الزمني.
• تأسيس هيكل إدارة الوثائق.
• تأسيس هيكل تقارير المشروع.
• تدريب الفرق على الاستخدام المستمر وتفصيل الجداول الزمنية المعتمدة.
• تقديم مدخلات لتحسين تخطيط موارد المشروع (الخارجية والداخلية).
• إحضار القضايا والفرص للقيادة بشكل استباقي لضمان إمكانية معالجتها مبكرًا بينما تكون الفرصة أكبر.
• ضمان وجود مسؤولية واضحة محددة لجميع مخرجات المشروع.
• ضمان إنشاء خط أساس واضح بما في ذلك النطاق، وحالة العمل، والجدول الزمني.
• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر أقسام المجموعة.

المخرجات لتأسيس إطار تنفيذ مشروع الموانئ الخاص بالشركة:

• نهج الجدولة من المراحل المبكرة إلى التنفيذ.
• طرق للتكامل متعدد الوظائف وتحديثات الجدول الزمني.
• تقارير المشروع طوال دورة حياة التنفيذ.
• هيكل الوثائق لمشاريع التنفيذ.
• عملية إدارة التغيير.
• تيسير ورش العمل الأساسية.
• تعريف تنوع نماذج الدعم حسب نوع المشروع وتعقيده.
• تحفيز التحسين المستمر والسعي لتحقيق تحسينات عملية تجعلنا أكثر فعالية.

القسم الثالث: المعرفة والمهارات

المؤهلات التعليمية والتقنية:

• مهارات قوية في برمجيات الجدولة (مثل Primavera / Microsoft Project) وتجربة مع برامج إدارة المشاريع الأخرى الأكثر سهولة للوظائف غير المتعلقة بالأصول (مثل Asana / Hive).

• خبرة مع برمجيات إدارة الوثائق.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير ميزة إضافية.
• شهادة إدارة المشاريع (PMP، CAPM، CBA أو ما شابه) ميزة.

مهارات اللغة:

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• معرفة لغات إضافية ميزة كبيرة.

سنوات الخبرة:

• أكثر من 7 سنوات من الخبرة في المشاريع الرأسمالية.

طبيعة الخبرة:

• تجربة عملية في تسليم وثائق البرنامج/الجدول الزمني.
• يفهم كيفية استخدام الأدوات والبرامج بشكل فعال لتقليل التعقيد والإدارة للوظائف.
• خبرة في جدولة متعددة الوظائف (ليس فقط الأصول).
• خبرة في إنشاء بنية تحتية للموانئ بما في ذلك زيادة الأعمال.
• تجربة عبر مجموعة متنوعة من أنواع المحطات ميزة (مثل الحاويات، البضائع العامة، السائبة، الرورو).
• مرتاحة ولديها خبرة في التعامل مع جميع مستويات أصحاب المصلحة.