ضابط أول قانوني

Oman Investment Authority

هدف الوظيفة:

تقديم دعم قانوني مركز للأنشطة المؤسسية والامتثال لـ OTTCO، مع ضمان التنفيذ الدقيق للعمليات القانونية، والامتثال للأنظمة، والتوافق مع متطلبات الحوكمة. تعمل تحت إشراف مدير الشؤون القانونية المؤسسية والامتثال، تدعم هذه الوظيفة إعداد ومراجعة الوثائق المؤسسية، والتقديمات القانونية، والسجلات القانونية، وتحديثات السياسات الداخلية. تعمل كمورد دعم قانوني رئيسي للوظائف المؤسسية وتساهم في الحفاظ على النزاهة القانونية عبر التزامات الحوكمة والامتثال الخاصة بالشركة.

ستعمل المنصب وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات OTTCO، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، بدعم من منصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والبرامج الحكومية العمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتماشى مع الأهداف الوطنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم إعداد ومراجعة الوثائق المؤسسية بما في ذلك قرارات المجلس والمساهمين، وتوكيلات المحاماة، وسجلات سكرتارية الشركة.
• الحفاظ على السجلات القانونية، والسجلات المؤسسية، والوثائق القانونية للكيانات والفروع التابعة لـ OTTCO.
• المساعدة في تنسيق اجتماعات المجلس واللجان من خلال ضمان المدخلات القانونية في الوقت المناسب وامتثال الوثائق.
• دعم تنفيذ التقديمات القانونية وضمان الامتثال للقوانين والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• مراقبة التحديثات للقوانين واللوائح المؤسسية المعمول بها وإبراز التأثيرات المحتملة على التزامات حوكمة OTTCO.
• التواصل مع الهيئات الحكومية، والموثقين، والمحامين الخارجيين بشأن قضايا الامتثال المؤسسي، تحت الإشراف.
• المساعدة في صياغة ومراجعة وإدارة مجموعة من الاتفاقيات القانونية والعقود التجارية، بما في ذلك الاتفاقيات المتعلقة بالموردين والمقاولين والاستشارات والمشاريع المشتركة، تحت الإشراف.
• دعم أنشطة إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك التحكم في الوثائق، ومتابعة التنفيذ، والتعديلات، والتجديدات، وحفظ السجلات.
• دعم القضايا والنزاعات والتحكيم من خلال مراجعة الوثائق والتنسيق مع المحامين الخارجيين، تحت الإشراف.
• المساعدة في الدعم القانوني والحوكمة للمشاريع المشتركة، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بالمشاريع المشتركة ومتطلبات الامتثال المستمرة.
• المساعدة في صياغة ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج القانونية والامتثالية.
• دعم تنفيذ ومعرفة معايير الحوكمة والامتثال عبر وظائف الأعمال.
• ضمان توافق الممارسات المحلية مع الأطر القانونية والسياسات المؤسسية على مستوى المجموعة.
• المساهمة في تحديد وتوثيق المخاطر القانونية ضمن نطاق الحوكمة والامتثال المؤسسي.
• المساعدة في إعداد التقارير القانونية ولوحات البيانات المتعلقة بالحوكمة، وحالة الامتثال، أو استعداد التدقيق.
• دعم المدخلات القانونية للمراجعات الداخلية، والتحقيقات، ومراجعات الامتثال حسب الحاجة.
• التنسيق مع الأطراف الداخلية (على سبيل المثال: المالية، الاستراتيجية، الموارد البشرية، والشؤون الخارجية) لدعم المتطلبات القانونية والحوكمة.
• تعمل كجهة اتصال للدعم للاستفسارات القانونية والامتثالية الروتينية من الوظائف المؤسسية ووظائف التحكم.
• تسهيل التواصل مع المستشارين القانونيين الخارجيين أو المنظمين حسب التوجيهات.
• الحفاظ على سجلات قانونية منظمة، ونماذج، وأرشيفات الوثائق وفقًا للمعايير الداخلية.
• المساهمة في تطوير أدوات المعرفة وقوائم التحقق التي تدعم العمليات القانونية المؤسسية.
• ضمان الوثائق المناسبة وإمكانية تتبع جميع الإجراءات القانونية والتقديمات.
• أداء أي مهام قانونية إضافية أو تكليفات كما هو موضح من قبل مدير الشؤون القانونية المؤسسية والامتثال أو القيادة القانونية، بما يتماشى مع احتياجات العمل والتنظيم.

التفاعلات الرئيسية

داخلي: وحدة أعمال OTTCO

خارجي: شركاء المشاريع المشتركة، المقاولون، الحكومة، الموردون والموردون

ظروف العمل الملحوظة: بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الكمبيوتر، زيارات متقطعة لموقع العمليات.