ضابط أول - من الطلب إلى النقد Almosafer

عن الدور:

نحن نبحث عن ضابط أول مالي ذو دافع عالٍ وموجه نحو النتائج، متخصص في من الطلب إلى النقد (OTC). في هذا الدور الحيوي، ستدير دورة حياة OTC بالكامل، من الفوترة الدقيقة والتحصيل الاستباقي إلى التقارير البصيرة والتحسين المستمر للعملية. ستلعب دورًا حاسمًا في تحسين تدفقنا النقدي، وضمان الامتثال، وتعزيز العلاقات القوية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا شاملاً للعمليات المالية واهتمامًا بتحقيق الكفاءة وقيمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

بصفتك ضابط أول في عمليات المالية، ستتضمن مسؤولياتك الأساسية:

• إدارة الفواتير والحسابات: الإشراف على توليد الفواتير بدقة وإصدارها في الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال الصارم لإرشادات الفوترة وشروط عقد العملاء.
• إدارة التحصيلات: متابعة الحسابات المستحقة بفعالية، وقيادة جهود المتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة، وحل النزاعات المعقدة في الفوترة بخبرة. التعاون مع فريق تطبيق النقد لضمان Clearing الحسابات بسرعة.
• تقارير الأداء: تطوير وإعداد تقارير شاملة عن مقاييس أداء OTC، وتوقعات التدفق النقدي، وحالة التحصيلات لمراجعة الإدارة العليا واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التعاون بين الوظائف: العمل كحلقة وصل رئيسية، والعمل عن كثب مع فرق المبيعات، وضمان الإيرادات، والمخاطر وإدارة الحسابات الرئيسية (KAM) لمعالجة القضايا، وتبسيط العمليات، وتعزيز التآزر التشغيلي العام.
• الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الالتزام الصارم بالسياسات الداخلية واللوائح الخارجية التي تحكم الفوترة والتحصيلات. يتضمن ذلك تجميع وتقديم الوثائق اللازمة لجمع المستحقات من طرف ثالث والإجراءات القانونية، ومراقبة حسابات العملاء المتصاعدة إلى هذه القنوات.
• تحسين العمليات والكفاءة: تحديد الفرص للتحسين عبر دورة OTC وقيادة المبادرات لزيادة الكفاءة، وتقليل أيام المبيعات المستحقة (DSO)، وتعزيز رضا العملاء.

متطلبات الملف الشخصي

للتميز في هذا الدور، يجب أن تمتلك:

• الخبرة: ما لا يقل عن 1-2 سنوات من الخبرة المخصصة في أنشطة الحسابات المستحقة (AR) ومن الطلب إلى النقد (OTC)، مما يدل على فهم قوي للدورة الكاملة.

الكفاءة التقنية:

• إجادة قوية جدًا لبرنامج MS Office، وخاصة Excel، للتقارير والتحليل.
• يفضل أن يكون لديك خبرة في SAP أو أي أنظمة ERP أخرى.
• مهارات الاتصال: مهارات الاتصال الشفوي والكتابي المتميزة، قادرة على التفاعل الواضح والمقنع مع مختلف أصحاب المصلحة.

السمات الرئيسية:

• شعور عالٍ بالمسؤولية وتركيز قوي على قيمة العملاء.
• مهارات إنسانية ممتازة، بما في ذلك العمل الجماعي، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل، والمرونة، وتعدد المهام، وحل المشكلات، والتفاوض، وعقلية مركزة على النتائج (منجز).
• معرفة الصناعة (يفضل): فهم معاملات BSP وتذاكر الطيران، أو الخبرة في صناعة السياحة/الضيافة، تعتبر ميزة.