Sr. متخصص العمليات

Wadi Degla Clubs

الإجابة على استفسارات الموظف وتوجيههم إلى الشخص المعني لإنجاز طلبهم.

تقديم التقارير المطلوبة إلى القسم حول بيانات الموظفين.

إعداد جميع أنواع خطابات الموارد البشرية سواء للموظف أو الأقسام المعنية، وذلك بعد الحصول على الموافقات وتقديمها للجهات المختلفة (السفارات، البنوك، المحاكم، إلخ.)

استلام جميع العقوبات المتعلقة بالموظف وإدخال البيانات على النظام ومراجعتها مع رئيس قسم الأفراد وتقديم تقرير شهري بالعقوبات وإرسالها إلى قسم الرواتب وإدارة الشؤون القانونية.

اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة إنهاء الخدمة والتسوية وفقًا للمدير المباشر.

إنشاء نماذج تغيير الحالة (نقل هيكلي، إلخ) بعد الحصول على جميع الموافقات اللازمة وإرسال التقرير الشهري إلى رئيس قسم الأفراد للمراجعة.

إرسال تقرير التوظيف إلى رئيس قسم الموارد البشرية لاستكمال البيانات الناقصة.

مراجعة تقرير الموظفين الجدد قبل بدء بطاقة الوصول.

إرسال إعلانات تعليق الموظفين التي أرسلتها الإدارة القانونية ومدير الموارد البشرية.

إرسال إعلانات التوظيف الجديدة إلى جميع الأندية المختلفة

لقاء الموظفين الذين تم إنهاء عقودهم والحصول على توقيعهم على الوثائق المطلوبة بعد الحصول على جميع الموافقات اللازمة لذلك.

اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالات الاستقالات والتسويات كما هو مكلف من قبل رئيس القسم.

التأكد من أن الاستقالة المقدمة من الموظف تحتوي على جميع التوقيعات المطلوبة، وموافقة وتوقيع المدير المباشر لقسم الموظف.

تقديم نموذج التسوية إلى الأقسام المعنية لتسوية أمانة الموظف.

تحديد بيانات الموظفين المستقيلين على النظام، والتواصل مع الموظف المعين لإعداد شهادة خبرة ونموذج تسوية لهم. كما التواصل مع الأقسام المعنية للمتابعة (قسم إدارة الوقت - إدارة التطوير التنظيمي - قسم تكنولوجيا المعلومات)

نيابة عن رئيس القسم في حالة غيابه.

أداء أي مهام إضافية قد تكون ضرورية لتسهيل سير العمل، ضمن الإطار العام لتخصص الوظيفة.