اختصاصي أول في الحوكمة

Petroleum Development Oman (PDO)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تطوير إطار الحوكمة

• تصميم، وتنفيذ، والإشراف على حوكمة فعالة ومبسطة، وحوكمة البيئة للمنظمة وامتثالها لمتطلبات قانونية، وتشريعية، وتنظيمية خارجية.
• الاحتفاظ بإطار الحوكمة والاستراتيجية حول الهياكل القانونية والتنظيمية لـ OQ وشركاتها التابعة.
• حماية مصالح المنظمة، مع السماح بالابتكار وتحقيق الأهداف المؤسسية.
• قيادة تطوير والحفاظ على إطار حوكمة فعال وكفء على مستوى المؤسسة يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة ويعزز ممارسات الحوكمة الجيدة.
• صياغة ومراجعة السياسات، والإجراءات، والإرشادات، والأطر لتوجيه عمليات اتخاذ القرار وضمان المساءلة والشفافية.
• صياغة ومراجعة شروط المرجعية والهياكل الحوكمة المناسبة للوظائف، واللجان، والهيئات الأخرى.
• تحديد الثغرات في الوثائق الحوكمية وتحسين العمليات، والأطر، والمستندات لتحقيق الكفاءة.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات بشكل استباقي ودفع المبادرات لتعزيز الأداء العام للأعمال.

الامتثال والإشراف التنظيمي

• البقاء على اطلاع بالقوانين ذات الصلة، واللوائح، وتوجيهات المساهمين والسياسات، والمعايير الصناعية وضمان امتثال المنظمة.
• إنشاء عمليات لمراقبة وتقييم الامتثال لمتطلبات قانونية وتنظيمية.
• تنسيق التدقيق الداخلي والخارجي لضمان الالتزام بأطر الحوكمة والرقابة.
• إنشاء أطر الامتثال لضمان وتعزيز الامتثال للقوانين والسياسات ذات الصلة عبر المجموعة وضمان الالتزام والحفاظ على الفعالية والمساءلة.
• تنفيذ آليات المراقبة والتقارير لتنفيذ ما ذُكر أعلاه.
• تلبية واجبات ومسؤوليات الوظيفة وفقًا لممارسات السلامة السليمة.

السياسات والإجراءات

• تطوير وفرض سياسات وإجراءات تسهل تطبيق إطار الحوكمة وما يتعلق به.
• مراجعة وتحديث تفويض السلطة والسياسات المتعلقة به بشكل دوري لتعكس التغييرات.

التدريب والوعي

• تقديم الإرشادات والتدريب للموظفين حول الحوكمة، والمسائل المتعلقة بالامتثال. تعزيز ثقافة الامتثال من خلال حملات التواصل، وجلسات التدريب، وبرامج التوعية.

التفاعل مع أصحاب المصلحة

• تلخيص والتواصل مع الإدارة التنفيذية حول أي قضايا، ومخاطر، وتأثير الأعمال الناتجة عن قصور في ضوابط إطار الحوكمة وتتبع معالجة القضايا حتى الانتهاء.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل الإدارة التنفيذية، ومجلس الإدارة، والتدقيق الداخلي، والقانونية، وفرق المالية، لضمان ممارسات الحوكمة الفعالة.

التحسين المستمر

• دفع التحسين المستمر في الحوكمة من خلال تحديد الفرص لتعزيز الكفاءة، والأتمتة، وتبسيط الأنشطة.
• تقييم فعالية إطار الحوكمة بشكل دوري وتنفيذ تحسينات حسب الحاجة.
• تشجيع بيئة يتم فيها تشجيع الموظفين بنشاط على تحديد وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر والجودة على مستوى القسم والشركة.
• بحث، وتحليل، والإبلاغ عن قضايا الحوكمة، والقانونية، والتنظيمية، والسابقة المتعلقة بـ OQ
• اقتراح، وتعزيز، وتنفيذ ممارسات حوكمة قوية من الصناعة مع تقليل المخاطر وضمان الامتثال التنظيمي.

العلاقات الخارجية

• تمثيل المنظمة في المنتديات الخارجية المتعلقة بالحوكمة، والامتثال.
• بناء علاقات مع الهيئات التنظيمية، وجمعيات الصناعة والبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والتطورات التنظيمية.
• الحفاظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أصحاب المصلحة الخارجيين والهيئات التنظيمية