أخصائي أول في الرواتب

talabat

ما الذي لديك على طبقك؟

• تدقيق بيانات الموظف: مراجعة والتحقق من جميع الموظفين الجدد الذين تم تعيينهم وتغيير حالتهم في نظام الرواتب لضمان دقة البيانات واكتمالها.
• سلامة البيانات الأساسية: تدقيق وصيانة بيانات الموظف الأساسية لضمان الدقة في تفاصيل الرواتب والمعلومات الشخصية وحسابات البنك وأبعاد المالية.
• إدارة الامتثال: ضمان توافق معالجة الرواتب مع قانون العمل والضرائب واللوائح الخاصة بالضمان الاجتماعي المعمول بها ، فضلاً عن سياسات الشركة لكل دولة تشغيل. تنفيذ أي تغييرات تنظيمية أو سياسات بالتنسيق مع الفرق الفنية والوظيفية وعمليات الأفراد والقانونية.
• إدارة الإجازات: مراجعة ونشر معاملات الإجازات بدقة في نظام الرواتب بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• نهاية الخدمة: الحفاظ على تحديث سجلات نهاية الخدمة وفقًا لسياسة الشركة والمتطلبات القانونية.
• معالجة الرواتب: مراجعة والتحقق من جميع معاملات الرواتب (بما في ذلك الدورات خارج الجدول والدورات العادية) التي يعالجها الفريق لضمان الدقة والامتثال.
• إدارة المدفوعات: معالجة مدفوعات الرواتب خارج الجدول من خلال القنوات المصرفية بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها (SLAs).
• مراجعة الرواتب: تدقيق جداول الرواتب والتقارير لضمان الكفاءة والدقة والامتثال.
• تحميلات البنك: تحميل ملفات الرواتب النهائية إلى منصة البنك لإصدار المدفوعات بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
• تسوية دفتر الأستاذ العام: تسوية حسابات مخصصات الرواتب شهريًا ، وتحديد الفروقات ، وإجراء التعديلات اللازمة.
• التسجيل والتقارير: تسجيل إدخالات الرواتب الشهرية ومخصصات الإجازات في وحدة الرواتب.
• إدارة المعلومات والتحليلات: إعداد وتقديم تقارير الرواتب الشهرية ، وتحليل حركة عدد الموظفين ، ومعلومات الإدارة الأخرى المطلوبة (MIS).
• إتقان النظام: خبرة في Microsoft Dynamics لمعالجة الرواتب ، والتقارير ، وأنشطة التسوية ، وضمان دقة البيانات وامتثال النظام.
• جاهزية التدقيق: دعم التدقيق الداخلي والخارجي للرواتب من خلال ضمان الوثائق الكاملة وشفافية العملية والاستجابة في الوقت المناسب للاستفسارات المتعلقة بالتدقيق.
• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين عمليات الرواتب وتقديم التوصيات للمشرف للتنفيذ.