أخصائي أول SAP وظيفي-المشتريات

Petroleum Development Oman (PDO)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تكوين وتخصيص إعدادات وحدة المشتريات في SAP لتتناسب مع العمليات المالية والسياسات ومتطلبات التقارير الخاصة بالمنظمة.
• تحليل متطلبات الأعمال، وترجمتها إلى مواصفات وظيفية وتقنية، وتنفيذ الحلول لمعالجة السيناريوهات التجارية المعقدة.
• إجراء تحليل لعمليات الأعمال ومبادرات التحسين لتحديد الفرص لتبسيط العمليات المالية، وزيادة كفاءة النظام، وتحسين إنتاجية المستخدمين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة في المشتريات لجمع المتطلبات، واقتراح الحلول، وتنفيذ تحسينات العمليات داخل وحدة SAP MM وكذلك التطبيقات المتصلة
• اعتماد منهجية OQ للنواة النظيفة واقتراح الحلول المناسبة للمعايير
• دعم تكامل SAP Procurement مع وحدات SAP الأخرى (مثل، التحكم FI، PM، PP، SD، PS، FM، إلخ) والأنظمة الخارجية لضمان تناسق البيانات وتوافق العمليات عبر المنظمة.
• تكوين الواجهات وخرائط البيانات لتسهيل تبادل البيانات بسلاسة بين SAP والأنظمة أو التطبيقات الأخرى.
• تقديم دعم بمستوى خبير لقضايا وحدة SAP MM، والحوادث، وطلبات التحسين، وتشخيص وحل المشكلات في الوقت المناسب لتقليل التعطيل لعمليات الأعمال.
• التنسيق مع SAP أو مورد التطبيق لاستكشاف مشكلات النظام أو مشكلات الواجهة.
• إجراء تحليل السبب الجذري للمشكلات المتعلقة بالنظام والتعاون مع الفرق التقنية لتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتدابير الوقائية.
• تطوير وتقديم جلسات تدريبية، ورش عمل، ووثائق لتعليم المستخدمين النهائيين حول وظائف وحدة SAP MM، وأفضل الممارسات، والميزات الجديدة.
• العمل كخبير (SME) ومرشد لأعضاء الفريق الجدد، وتقديم التوجيه، ومشاركة المعرفة، وتعزيز التعلم والتطوير المستمر.

التفاعلات الرئيسية

داخلي: إدارة المشتريات/الشراء

خارجي: مقاولون، بائعون، وموردون من الأطراف الثالثة

المهارات والكفاءات

• خبرة مباشرة في تكوين وحدة SAP MM، والتخصيص، والدعم، مع التركيز على عمليات ومتطلبات المشتريات التجارية.
• معرفة متعمقة بوظائف وحدة SAP MM، بما في ذلك البيانات الرئيسية، دورة المشتريات، إدارة المخزون، إدارة المستودعات، تقييم المواد، تحديد الحسابات، تطبيقات الرموز الشريطية والواجهات.
• خبرة عملية مثبتة مع البرمجيات/الحلول التالية:
• SAP S4HANA Core System: المنصة البرمجية الأساسية التي تشمل وحدة إدارة المواد (MM) لإدارة عمليات المشتريات مثل الطلبات، الشراء، إدارة المخزون، إدارة المستودعات، البيانات الرئيسية مثل بيانات المواد وإدارة الموردين.
• حلول المشتريات الإلكترونية: حلول مشتريات قائمة على السحابة مثل Jaggaer One Ariba إلخ، والتي تدعم المصدر الاستراتيجي، التعاون مع الموردين، إدارة العقود، تقييم أداء الموردين، حلول التحليلات إلخ ومتصل بـ S4HANA.
• SAP S/4HANA Advanced: مجموعة ERP من الجيل التالي من SAP التي تقدم قدرات مشتريات متقدمة، وتحليلات في الوقت الحقيقي، وتجربة مستخدم مبسطة. يتضمن S/4HANA وظائف مشتريات مدمجة ويتكامل مع حلول SAP الأخرى لإدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية.
• SAP Fiori: منصة تجربة المستخدم (UX) التي توفر واجهات مستخدم قائمة على الأدوار، استجابة، وبديهية لتطبيقات SAP، بما في ذلك SAP Procurement. يعزز Fiori إنتاجية المستخدمين ويبسط عمليات المشتريات من خلال واجهات حديثة وصديقة للجوّال.
• قابلية توسيع المستخدم: معرفة كافية حول قابلية التوسع الرئيسية للمستخدم، وتعديل واجهة المستخدم، ووجهات نظر CDS، والتحليلات المدمجة ستكون ميزة إضافية.
• SAP Integration Hub: منصة تكامل أو وسيط (CPI) تستخدم لربط وحدة المشتريات في SAP مع الأنظمة الخارجية، والتطبيقات من الأطراف الثالثة، وشركاء التجارة. يسهل Integration Hub تبادل البيانات، وأتمتة العمليات، والتكامل السلس بين SAP والأنظمة غير التابعة لـ SAP.
• إضافات S4 HANA: قد تُستخدم إضافات أو ملحقات برمجية إضافية لتعزيز وظائف وحدة المشتريات في SAP، مثل أدوات التحليلات المتقدمة، وحلول إدارة النفقات، أو برمجيات إدارة الامتثال والمخاطر. يُفضل معرفة أساسية حول SAP IBP، وحل الرموز الشريطية IM، وحلول إدارة البيانات الرئيسية.
• أنظمة إدارة الوثائق (DMS): حلول برمجية لإدارة الوثائق المتعلقة بالمشتريات، والعقود، وأوامر الشراء، والفواتير، وسجلات المشتريات الأخرى. يتكامل DMS مع وحدة المشتريات في SAP لتبسيط تخزين الوثائق، والاسترجاع، والتعاون.
• أدوات ذكاء الأعمال (BI) والتحليلات: أدوات برمجية لتحليل بيانات المشتريات، وتوليد التقارير، والحصول على رؤى حول أداء المشتريات، وإنفاق الموردين، واتجاهات الشراء، وفرص توفير التكاليف. تتكامل أدوات BI والتحليلات مع وحدة المشتريات في SAP لتمكين اتخاذ القرارات المبنية على البيانات وتخطيط المشتريات الاستراتيجي.
• الضرائب والفواتير الإلكترونية: الضرائب في SAP مع تخصيص عمان، سيناريوهات الاستيراد، حلول الفواتير الإلكترونية إلخ.
• تقنيات تحليلية قوية وحل المشكلات لتطوير برامج وأنظمة تكون فعالة وفعالة في توفير الوظائف المطلوبة.
• مهارات تواصل ممتازة، ومهارات العمل الجماعي، ومهارات التعامل مع الناس للعمل بشكل وثيق مع مستخدمي الأعمال لفهم وتحديد متطلبات النظام ثم تقديم توصيات لحلول الأعمال.
• القدرة على فهم مستوى فهم المستخدم والتواصل بشكل فعال معهم.
• مهارات تحليلية ونقدية قوية، مع القدرة على تحليل السيناريوهات التجارية المعقدة، واستكشاف مشكلات النظام، واقتراح حلول فعالة. القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشأن متطلبات النظام والجداول الزمنية مع موارد تكنولوجيا المعلومات الداخلية/الخارجية.
• مهارات إدارة علاقات ممتازة.
• بيئة تعاونية، تعاونية.
•