مهندس أول للتعاقد من الباطن - ميكانيكي

Nesma & Partners

الغرض من الدور
لأداء الأنشطة المتعلقة بعملية التعاقد من الباطن بما في ذلك تحديد واختيار المتعهدين من الباطن، والتفاوض على العقود، والتخفيف من المخاطر، وضمان الالتزام بالمعايير القانونية والصناعية لتحسين تسليم المشروع بما يتماشى مع أهداف / متطلبات المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
التوجيه التشغيلي
• التعاون مع فرق إدارة المشروع والمشتريات لتحديد المتعهدين من الباطن المناسبين لتلبية احتياجات المشروع.
• مراجعة طلبات المتعهدين من الباطن المعينة لتقييم المواصفات الفنية ومتطلبات العمل من الباطن للتأكد من أنها تتماشى مع خبراتهم وقدراتهم.
• تنسيق جميع المسائل القانونية المتعلقة مع منسق المتعهدين من الباطن لضمان تطبيق الخبرة القانونية على المسائل المتعلقة بالعقود.
• إعداد والتفاوض وإدارة عقود المتعهدين من الباطن في مرحلة ما قبل منح العقد، بما في ذلك الشروط والأحكام، والنتائج، والجداول الزمنية.
• إعداد طلبات الأسعار مع جميع الوثائق الداعمة ذات الصلة المجمعة من أقسام أخرى حسب الحاجة (العمليات، الهندسة) لفهم المتطلبات الفنية وتوقعات المشروع.
• إصدار طلبات الأسعار واستلام العروض والاحتفاظ بجميع الوثائق الداعمة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات للتوثيق، والمساءلة، والرجوع إليها في المستقبل.
• العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين لدمج أنشطة المتعهدين من الباطن في خطة المشروع الشاملة لضمان التوافق مع الجداول الزمنية والأهداف الخاصة بالمشروع.
• إعداد ورقة مقارنة العطاءات الفنية والتجارية العامة وتقييم العطاء.
• إجراء التفاوض مع المتعهدين من الباطن المختارين والتي قد تشمل مناقشة التسعير، وتفصيل التكاليف، وتدابير توفير التكاليف المحتملة لضمان أن المشروع يتناسب مع قيود الميزانية.
• الحفاظ على جميع الاتصالات مع جميع المتعهدين من الباطن بشكل صحيح زمنيًا مع ضمان تنظيم وتخزين جميع الوثائق ذات الصلة بشكل مناسب للرجوع إليها في المستقبل.
• مراجعة وتقييم التأهيل الفني للمزايد الناجح ليتم تقديمه لموافقة العميل لتأكيد أن المتعهد من الباطن مؤهل للعمل المحدد المطلوب.
• التحقق تقنيًا من طلبات أوامر التغيير المرسلة من فريق البناء في الموقع، من خلال التحقق من متطلبات النطاق الجديدة و/أو التغييرات في الكميات لتحديد ما إذا كان يمكن تنفيذها دون المساس بسلامة وأمان المشروع.
• حضور التفاوض بشأن أوامر التغيير مع المتعهد من الباطن جنبًا إلى جنب مع فريق الموقع للحفاظ على استمرارية المشروع.
• فرض لوائح وإرشادات السلامة للمتعهدين من الباطن، لضمان بيئة عمل آمنة والالتزام ببروتوكولات السلامة.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
• اتباع جميع عمليات التعاقد من الباطن ذات الصلة، والسياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• دائمًا ما يظهر الامتثال لقيم وأخلاقيات المنظمة لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيمة داخل المنظمة.
التحسين المستمر
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)
• تنفيذ جميع الأنشطة بطريقة آمنة ومسؤولة بيئيًا وفقًا للسياسات والإرشادات الداخلية.
التقارير
• المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات دعم المكتب، والسياسات، ومعايير الجودة.
المتطلبات الفنية الأساسية
التعليم/الشهادات
• بكاليوس في الهندسة الميكانيكية، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
• 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار ضمن مناصب مماثلة.