مساعد مالية SSU
International Rescue Committee
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تعمل في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأوكرانيا (MENAU) لأكثر من أربعين عامًا. اليوم، تمتلك IRC أكثر من 2200 موظف يعملون في جميع أنحاء المنطقة، بما في ذلك العراق والأردن ولبنان وليبيا وسوريا وأوكرانيا واليمن لدعم المتضررين من بعض من أكثر الأزمات الإنسانية تعقيدًا وطولًا في العالم.
يحتاج حوالي 70 مليون شخص إلى المساعدة الإنسانية في MENAU. ويشمل ذلك الأشخاص الذين caught up in الصراع المطول، أولئك الذين تم تهجيرهم بسبب الأزمات، وأولئك الذين تأثروا بالصدمات العالمية، وتغير المناخ، والكوارث الطبيعية، مثل الزلازل المدمرة التي ضربت جنوب تركيا وسوريا العام الماضي. عبر المنطقة، تستمر المجموعات الضعيفة، مثل النساء والأطفال والأشخاص المتنقلين، في التأثر بشكل غير متناسب، بينما تؤدي الزيادة في عدم الاستقرار الاقتصادي وغالبًا ضعف الحكم الوطني إلى تفاقم مستويات الفقر المدقع وتعطيل تقديم الخدمات الأساسية.
تستجيب IRC للاحتياجات الحادة والطويلة الأجل للناس من خلال برامج متكاملة تحسن الصحة والسلامة، تعطي الأولوية لتعليم الأطفال، تعزز الرفاهية الاقتصادية، وتمكن المجتمعات من استعادة السيطرة على حياتهم. عملنا ينشئ بعض من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر، بما في ذلك أسئلة الوصول، والحساسية للصراع، والتنسيق، والتأثير.
وحدة الخدمة المشتركة (SSU)
وحدة الخدمة المشتركة (SSU) هي مركز تشغيلي متميز يقدم حلول مكان العمل والدعم التشغيلي للوحدات المستضافة وبرنامج الدول الموجود في عمان. تم إنشاء SSU لإدخال الطاقة والتآزر لتقديم خدمات دعم موجزة لهيئات IRC المستضافة في عمان. حاليًا، يتم استضافة ودعم المكتب الإقليمي MENAU، وبرنامج دولة الأردن، واستجابة الطوارئ في الأراضي الفلسطينية المحتلة (OPT) جميعها من قبل وحدة الخدمات المشتركة (SSU)، التي تقدم حاليًا الدعم التشغيلي لأكثر من 200 موظف. الهدف من SSU هو القضاء على التكرار واستغلال اقتصاديات الحجم لتقديم خدمات فعالة وفعالة لعمليات أصحاب المصلحة العالمية الخاصة بها.
ملخص الوظيفة:
يؤدي مساعد المالية عمليات المالية اليومية. يعمل مع الضابط المالي الأول على صيانة ومراقبة عمليات المحاسبة للتأكد من أن جميع العمليات المالية في مكتب وحدة الخدمة الداعمة في عمان تتم وفقًا لسياسات وإجراءات IRC ومكتب الدولة.
المسؤوليات الرئيسية
ستشمل المسؤوليات الرئيسية:
معالجة إنتغرا ونهاية الشهر
- إعداد قيود اليومية وتحميلها إلى نظام المحاسبة (إنتغرا) مع الوثائق ذات الصلة للمراجعة من قبل الضابط المالي الأول والموافقة من قبل منسق SSU.
- مساعدة الضابط المالي الأول في تسوية حسابات الميزانية العمومية خلال الإغلاقات الشهرية والربع سنوية ونهاية السنة.
- تنفيذ التسويات الشهرية للبائعين، وضمان معالجة المبالغ المستحقة وحلها بالتنسيق مع فرق المالية والإدارة وسلسلة التوريد.
- تحديث ورقة المدفوعات المدفوعة مسبقًا الشهرية وإعداد قيود تحميل الإطفاء للمراجعة من قبل مدير المالية بالوكالة والموافقة من قبل نائب مدير SSU.
معالجة المدفوعات:
- إدخال مدفوعات البنوك في النظام عبر الإنترنت للمراجعة والموافقة.
- مراقبة والمتابعة بشأن تفويضات الدفع لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
- تتبع وتنسيق دفع الفواتير التشغيلية للموظفين المستضافين مع فرق الإدارة وتقنية المعلومات.
- معالجة سلف سفر الموظفين والمصروفات.
الدعم المالي
- إعداد التسويات المصرفية الشهرية للمراجعة والتحقق من قبل الضابط المالي الأول
- الإشراف على نظام النقدية الصغيرة كما هو موجه من قبل الضابط المالي الأول وحسب نظام النقدية الصغيرة.
- مراجعة أسبوعية لحساب النقدية وضمان أن الأدلة الوثائقية كافية وكاملة.
- فحص جميع بيانات البنوك بانتظام بحثًا عن أي إيصالات وأي عناصر غريبة أخرى وإبلاغ المشرف accordingly.
- مساعدة الضابط المالي الأول في إعداد التوقعات النقدية الشهرية.
الرقابة الداخلية
- تحديد القضايا الرئيسية والضعف في النظام وتقديم التوصيات لتحسين عمليات أو إجراءات الرقابة.
- ضمان الالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية لجميع المدفوعات النقدية والإيصالات والتحويلات.
- ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية في جميع مجالات التشغيل.
- تحديد القضايا الإجرائية أو التدريبية التي يجب التعامل معها لتحسين جودة بيانات التقرير.
التدريب والدعم
- مساعدة الضابط المالي الأول في تدريب الموظفين على سياسات وإجراءات المالية في IRC ومساعدة الموظفين المستضافين في القضايا والاستفسارات المتعلقة بالمالية.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم وموثق جيدًا ومتسلسل للمدفوعات على مجلدات Box.
- الرد على طلبات التدقيق الداخلية والخارجية بالتعاون مع الضابط المالي الأول.
العلاقات العملية الرئيسية:
تقارير الموقع إلى: الضابط المالي الأول
يشرف الموقع مباشرة على: لا يوجد.
جهات اتصال داخلية و/أو خارجية أخرى:
جهات الاتصال الداخلية الرئيسية: الضابط المالي الأول، منسق SSU، بالإضافة إلى موظفي المالية والبرامج ووحدة الدعم.
جهات الاتصال الخارجية الرئيسية: خارج قسم SSU: مدير المالية الإقليمي، موظفي المالية في مكاتب IRC الأخرى، البنوك، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المعرفة في نظام إنتغرا
اتصالات كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات حاسوبية قوية، وسهولة في استخدام MS Word وExcel وبرامج المحاسبة المختلفة وبرامج البريد الإلكتروني/الإنترنت.
معيار السلوك المهني: يجب على IRC وموظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ المoutlined في IRC Way ومدونة السلوك الخاصة بنا. هذه هي النزاهة، الخدمة، المساءلة، والمساواة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مالية SSU
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Rescue Committee
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.