مدير الخدمات العامة ST بوسكورة

STMicroelectronics

1. الإدارة العامة والتنسيق

• تخطيط وتنظيم وإشراف على جميع أنشطة الخدمات العامة في الشركة.
• تطوير الخطط التشغيلية السنوية، والميزانيات، والجداول الزمنية للخدمات العامة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية (الموارد البشرية، المالية، الإنتاج، الصحة والسلامة، إلخ) لضمان تلبية احتياجات الخدمة.
• إدارة العقود والعلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين والموردين.
• مراقبة جودة الخدمة، والتكاليف، ومؤشرات الأداء؛ وتنفيذ التحسينات المستمرة.

2. صيانة المباني وإدارة المرافق

• ضمان التشغيل السليم والصيانة الوقائية للمباني، والمكاتب، والمستودعات، والبنية التحتية ذات الصلة.
• الإشراف على صيانة الأنظمة الكهربائية، والتكييف، والسباكة، والنجارة، والطلاء، والأعمال المدنية البسيطة.
• إنشاء خطط الصيانة الوقائية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• تنسيق أعمال الإصلاح والتجديد مع الفرق الداخلية والمقاولين.
• الحفاظ على جرد محدث لأصول المباني والمعدات والأثاث.
• ضمان امتثال جميع المرافق لمتطلبات السلامة والأمن والتنظيمات.

3. الخدمات الصحية وخدمات النظافة

• تنظيم وإشراف على تنظيف ونظافة المكاتب، والأماكن العامة، والحمامات، وغرف الاجتماعات، والمناطق الخارجية.
• تحديد معايير التنظيف، والجداول الزمنية، والإجراءات للحفاظ على مستويات عالية من النظافة.
• ضمان توافر مواد التنظيف، ومنتجات النظافة، والمواد الاستهلاكية.
• مراقبة أداء موظفي التنظيف الداخلي أو شركات التنظيف المستأجرة.
• تنسيق أنشطة التنظيف العميق الدوري، ومكافحة الآفات، والتعقيم.
• ضمان الامتثال للتنظيمات الصحية والبيئية.

4. البستنة وصيانة الأراضي

• الإشراف على تنسيق الحدائق، والبستنة، والصيانة العامة للمناطق الخارجية.
• تخطيط والإشراف على صيانة المساحات الخضراء، والنباتات، والأشجار، والزهور.
• تنسيق أنشطة التقليم، والري، والتسميد، ومكافحة الآفات.
• ضمان أن تكون المناطق الخارجية آمنة، ونظيفة، وجذابة بصريًا، ومتوافقة مع صورة الشركة.
• إدارة عقود وأداء مقدمي خدمات البستنة الخارجية.

5. إدارة المياه والمرافق العامة

• مراقبة وإدارة أنظمة إمدادات المياه (مياه الشرب، الري، الاستخدام الصناعي كما هو مناسب).
• ضمان التشغيل السليم وصيانة المضخات، والخزانات، وأنابيب المياه، والصمامات، والمعدات ذات الصلة.
• تنفيذ فحوصات جودة المياه بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• تنسيق إدارة مياه الصرف والامتثال للتنظيمات البيئية.
• تشجيع الاستخدام الفعال للمياه والمرافق الأخرى (الطاقة، الغاز، إلخ) ودعم المبادرات المستدامة.
• الحفاظ على سجلات الاستهلاك وإعداد تقارير دورية للإدارة.

6. خدمات الكافتيريا والتموين

• إدارة عمليات كافتيريا الشركة (داخلي أو مستأجر).
• تحديد ومراقبة جودة الطعام، والنظافة، ومعايير السلامة والخدمة.
• تنسيق تخطيط القائمة، والتسعير، وساعات الخدمة مع مزود الكافتيريا.
• ضمان الامتثال للتنظيمات الخاصة بسلامة الأغذية والتفتيش الدوري.
• معالجة ملاحظات وشكاوى الموظفين المتعلقة بخدمات الكافتيريا ودفع التحسينات.
• مراقبة تكاليف الكافتيريا، والعقود، ومؤشرات الأداء.

7. خدمات النقل

• تخطيط وإدارة خدمات نقل الموظفين (الحافلات، والسيارات المشتركة، وخدمات النقل المكوكية، إلخ).
• تحسين مسارات النقل، والجداول الزمنية، والقدرة لضمان الالتزام بالمواعيد والكفاءة من حيث التكلفة.
• ضمان الصيانة المناسبة، والتأمين، والوثائق للمركبات الخاصة بالشركة.
• التنسيق مع مقدمي خدمات النقل ومراقبة جودة الخدمة والسلامة.
• تنفيذ السياسات المتعلقة باستخدام المركبات، والتحكم في الوقود، وسلوك السائقين.
• تتبع الحوادث المتعلقة بالنقل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.

8. رفاهية الشركة وخدمات الموظفين

• تنسيق خدمات الرفاهية العامة مثل مناطق الترفيه، ومرافق الموظفين، وغرف الراحة، والأماكن العامة.
• دعم الموارد البشرية في تنفيذ المبادرات الرفاهية (الفعاليات، والاحتفالات، وحملات التوعية، إلخ).
• ضمان التشغيل السليم والصيانة لمرافق الرفاهية (غرف تبديل الملابس، وغرف الصلاة، وغرف الإسعافات الأولية، إلخ كما هو مناسب).
• إدارة توزيع أو الوصول إلى المزايا المتعلقة بالرفاهية (مثل: الزي الموحد، ونقاط مياه الشرب، ومناطق الاستراحة).
• جمع الملاحظات من الموظفين حول الخدمات العامة والرفاهية؛ واقتراح خطط تحسين.