المعني - مدير ارتباط الدفاع المدني

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

بارسونز تبحث عن مدير ممتاز للتواصل مع الدفاع المدني للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستضمن التواصل الفعال والتنسيق بين المنظمة وسلطات الدفاع المدني، مع الإشراف على الامتثال للوائح السلامة وإدارة التخطيط للاستجابة الطارئة.

هذا الدور حاسم لنجاح المشاريع الكبيرة التي تتطلب بروتوكولات سلامة صارمة، والاستعداد للطوارئ، والتعاون مع وكالات الدفاع المدني. سيكون المرشح المثالي لديه ثروة من الخبرة في التواصل مع الدفاع المدني، وإدارة الطوارئ، والمشاركة مع أصحاب المصلحة، مما يضمن أن المشروع يلتزم بأعلى معايير السلامة والامتثال للوائح.

ما ستقوم به:

تنسيق الدفاع المدني:

• التصرف كحلقة الوصل الرئيسية بين المنظمة وسلطات الدفاع المدني، مع ضمان التواصل والتنسيق الفعال.

• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الكيانات المحلية والإقليمية والوطنية للدفاع المدني.

• ضمان توافق جميع أنشطة المشروع، خاصة فيما يتعلق بالسلامة، والاستجابة للطوارئ، والاستعداد للكوارث، مع اللوائح والمعايير الخاصة بالدفاع المدني.

الامتثال للوائح:

• ضمان أن المشروع يتوافق مع جميع اللوائح المحلية والوطنية والدولية للدفاع المدني، بما في ذلك سلامة الحرائق، وخطط الإخلاء الطارئة، وإجراءات الاستجابة للكوارث.

• البقاء على اطلاع بتغييرات القوانين والمعايير وأفضل الممارسات المتعلقة بالدفاع المدني، والتأكد من أن فرق المشروع على علم بأي تغييرات ذات صلة.

• إدارة دمج متطلبات الدفاع المدني في تخطيط المشروع وتنفيذه، مع ضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة والطوارئ.

المشاركة مع أصحاب المصلحة:

• أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل مع سلطات الدفاع المدني، وخدمات الطوارئ، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين خلال جميع مراحل المشروع.

• تسهيل الاجتماعات المنتظمة، والإحاطات، وورش العمل مع أصحاب المصلحة في الدفاع المدني لضمان التوافق بشأن خطط السلامة والأمن والاستجابة للطوارئ.

• التواصل بتحديثات المشروع، والتحديات، والمخاطر مع أصحاب المصلحة في الدفاع المدني لضمان الشفافية والتعاون.

التخطيط للاستجابة الطارئة:

• قيادة تطوير وتنفيذ خطط الاستجابة الطارئة والإخلاء بالتعاون مع سلطات الدفاع المدني.

• ضمان إجراء تدريبات الاستعداد للطوارئ، وتدريبات مكافحة الحرائق، والتمارين السلامة بشكل منتظم وأنها تتماشى مع إرشادات الدفاع المدني.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والوكالات الخارجية لضمان أن خطط الاستجابة الطارئة شاملة وفعالة.

إدارة السلامة والمخاطر:

• الإشراف على تطوير وتنفيذ تقييمات المخاطر المتعلقة بالدفاع المدني والاستعداد للطوارئ للمشروع.

• ضمان دمج إجراءات الدفاع المدني في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة بشكل عام.

• مراقبة وتقييم فعالية بروتوكولات السلامة، وإجراءات الطوارئ، والأنشطة المتعلقة بالدفاع المدني.

التدريب والتطوير:

• تقديم التدريب والدعم للفرق الداخلية، والمقاولين، وغيرهم من أصحاب المصلحة حول بروتوكولات الدفاع المدني، وإجراءات الاستجابة للطوارئ، واللوائح المتعلقة بالسلامة.

• تنظيم وقيادة ورش العمل، وتدريبات السلامة، والمحاكاة لإعداد الفرق لسيناريوهات الطوارئ المحتملة.

• ضمان أن الموظفين والمقاولين على دراية بمسؤولياتهم في حالة الطوارئ ويفهمون إجراءات الدفاع المدني.

التوثيق والتقارير:

• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع الأنشطة المتعلقة بالدفاع المدني، بما في ذلك الاجتماعات، والتدريب، والتدريبات، وخطط الاستجابة للطوارئ.

• إعداد وتقديم تقارير للإدارة العليا وسلطات الدفاع المدني حول الامتثال للمشروع، وتدريبات السلامة، والمسائل ذات الصلة الأخرى.

• ضمان أن جميع الوثائق ذات الصلة محدثة وسهلة الوصول للتدقيقات، والتفتيشات، أو حالات الطوارئ.

التحسين المستمر:

• تقييم فعالية المشاركة مع الدفاع المدني والتخطيط للاستجابة للطوارئ وتقديم توصيات للتحسين عند الضرورة.

• استغلال الدروس المستفادة من المشاريع السابقة لتحسين وتعزيز عملية التواصل مع الدفاع المدني.

• تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لضمان أن المشروع يظل متوافقًا مع معايير الدفاع المدني المتطورة واللوائح.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، إدارة الطوارئ، السلامة العامة، أو مجال ذو صلة.

• الخبرة:

  • حد أدنى من 8-10 سنوات من الخبرة في الدفاع المدني، إدارة الطوارئ، أو أدوار التواصل مع أصحاب المصلحة، ويفضل في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو مشاريع البناء.

  • خبرة مثبتة في إدارة العلاقات مع سلطات الدفاع المدني وغيرها من أصحاب المصلحة في الاستجابة للطوارئ.

  • فهم قوي للوائح الدفاع المدني، والتخطيط للطوارئ، وبروتوكولات السلامة، وممارسات إدارة المخاطر.

• المهارات والمعرفة:

  • معرفة عميقة بأنظمة الدفاع المدني، ولوائح السلامة من الحرائق، وإجراءات الاستعداد للطوارئ.

  • مهارات قيادية وتواصل قوية، مع القدرة على إدارة علاقات أصحاب المصلحة وتنسيق الأنشطة عبر فرق متعددة ووكالات.

  • قدرات ممتازة في حل المشكلات، والتفاوض، وحل النزاعات.

  • إتقان أدوات إدارة المشاريع ومجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

  • معرفة بتكنولوجيا ونظم الاستجابة للطوارئ.