منسق أصحاب المصلحة

Hill International, Inc.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم فريق الإشراف على الموقع:
• مساعدة فريق الإشراف على الموقع في إجراء عمليات تفتيش على أعمال البنية التحتية المدنية، وضمان الامتثال لمواصفات ومعايير المشروع.
• توثيق نتائج التفتيش والتنسيق مع المهندسين والمقاولين لمعالجة عدم المطابقات.
• الحفاظ على سجلات منظمة من تقارير التفتيش، والملاحظات الميدانية، وإجراءات المتابعة.
• المشاركة في جولات الموقع وتقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق الإشراف.
  
• التواصل والمشاركة المجتمعية:
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ مبادرات التواصل المجتمعي، بما في ذلك الاجتماعات العامة، وزيارات المواقع، وجلسات المعلومات.
• توزيع النشرات، والملصقات، وغيرها من مواد التواصل لإبقاء المجتمع على اطلاع بتقدم المشروع وتأثيراته.
• دعم تطوير وصيانة محتوى وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة بالمشروع.
• كون نقطة اتصال لأعضاء المجتمع للإجابة على الأسئلة وتقديم تحديثات المشروع في الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة في المجتمع، بما في ذلك السكان، والمسؤولين المحليين، والشركات.
• تسجيل وإبلاغ ملاحظات المجتمع، والاهتمامات، والاستفسارات إلى مدير التواصل المجتمعي والفرق المعنية بالمشروع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات المجتمع، وتعليقاتهم، وأنشطة التواصل.
• إعداد ملخصات وتقارير حول جهود ونتائج المشاركة المجتمعية.
• تتبع وتوثيق الحلول للقلق والشكاوى المجتمعية.
  
• تنسيق الأحداث والتواصل:
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات المجتمعية، والمنازل المفتوحة، وغيرها من الفعاليات العامة.
• تنسيق اللوجستيات، بما في ذلك حجز المكان، ومواد العرض، وتسجيل المشاركين.
• ضمان سير الفعاليات بسلاسة وأن يشعر أعضاء المجتمع بالترحيب والاستماع.
• العمل بشكل وثيق مع مدير التواصل المجتمعي وفريق المشروع لمواءمة جهود التواصل مع الجدول الزمني للمشروع والمعالم.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والوسائل البصرية، وغيرها من أدوات التواصل.
• التعاون مع فرق العلاقات العامة والتواصل لضمان تناسق الرسائل.
  
  
  

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة المجمعة في الإشراف على موقع أعمال البنية التحتية المدنية والعلاقات المجتمعية، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع البناء أو البنية التحتية.
• خبرة مثبتة في دعم أنشطة التفتيش على الموقع، بما في ذلك مراقبة الامتثال لمواصفات التصميم، ومعايير السلامة، وجودة البناء.
• فهم قوي لمكونات البنية التحتية مثل الطرق، والمرافق، والصرف، وأعمال المجال العام.
• المعرفة بوثائق البناء، وتقارير التفتيش، والتنسيق مع المقاولين والاستشاريين.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية للتفاعل الفعال مع الفرق الفنية وأصحاب المصلحة في المجتمع.
• قدرات حل النزاعات وحل المشكلات، لا سيما في معالجة القضايا المجتمعية المتعلقة بالموقع.
• إتقان الخطابة العامة وإجراء الاجتماعات المجتمعية، بما في ذلك تقديم المعلومات التقنية بصيغ يسهل الوصول إليها.
• مهارات كتابة وإنشاء محتوى ممتازة للتواصل الفني والتواصل المتعلق بالمشاركة.
• معرفة بأفضل الممارسات في المشاركة المجتمعية وآثار المشاريع الإنشائية الاجتماعية.