منسق أصحاب المصلحة

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• منسق أصحاب المصلحة يدعم الإدارة الفعالة لأنشطة تفاعل أصحاب المصلحة والسلطات عبر المشاريع. الدور مسؤول عن تنسيق التقديمات، تتبع الموافقات، الحفاظ على قنوات الاتصال مع أصحاب المصلحة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. تعمل هذه الوظيفة عن كثب مع مديري المشاريع، فرق التصميم، والسلطات الخارجية لتسهيل تسليم المشروع بسلاسة.

• تنسيق وإدارة تقديمات السلطات، ونماذج عدم الممانعة، وعمليات التصاريح.

• الحفاظ على متابعة منتظمة مع السلطات وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان الحصول على الموافقات في الوقت المناسب.

• تتبع وتسجيل وإغلاق الإجراءات والالتزامات المتعلقة بأصحاب المصلحة.

• دعم اجتماعات أصحاب المصلحة، إعداد المحاضر، ومراقبة عناصر العمل.

• التواصل مع الفرق الداخلية (التصميم، البناء، إدارة المشاريع) لضمان التوافق مع متطلبات أصحاب المصلحة.

• الحفاظ على سجلات أصحاب المصلحة، والمتعقبين، ولوحات التقارير.

• ضمان الامتثال للمعايير والتنظيمات والإجراءات الخاصة بالمشروع.

• تصعيد المخاطر، التأخيرات، أو النزاعات إلى مدير أصحاب المصلحة عند الحاجة.

• المساعدة في إعداد خطط تفاعل أصحاب المصلحة واستراتيجيات الاتصال.

• دعم إعداد العروض التقديمية والوثائق لاجتماعات العملاء أو السلطات.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• فهم جيد لإجراءات السلطات، بوابات التقديم، وعمليات عدم الممانعة.

• معرفة أساسية بإجراءات تصاريح البنية التحتية والمباني.

• مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.

• قدرات واضحة في الاتصال والتنسيق.

• القدرة على إدارة مهام متعددة تحت ضغط الوقت.

• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة التحكم في الوثائق.

• خبرة من 6-9 سنوات