منسق أصحاب المصلحة (مواطن سعودي)
Parsons Corporation
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
سعودي
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
-
العمل كعضو رئيسي في فريق إدارة التصميم، وتقديم الدعم للأنشطة المتعلقة بأصحاب المصلحة تحت إشراف مدير أصحاب المصلحة.
-
تنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة، والسلطات، والاستشاريين، والمقاولين لضمان التوافق مع متطلبات المشروع.
-
تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وورش العمل، والعروض التقديمية مع أصحاب المصلحة، وإعداد محاضر دقيقة وخطط عمل.
-
المساعدة في إعداد ومراجعة تقديم الوثائق للسلطات، وتتبع تقدم التقديم، وتقديم ملاحظات للفريق حول الإجراءات المطلوبة.
-
الحفاظ على توثيق دقيق وتتبع جميع التقديمات الواردة والصادرة والمراسلات ذات الصلة.
-
دعم عملية تسليم عقود التصميم، بما في ذلك التنسيق، والتوثيق، والموافقات، والحصول على شهادات عدم الاعتراض (NOCs) من السلطات المعنية.
-
إعداد التقارير، والدلائل، والمستندات الإرشادية المتعلقة بتفاعل أصحاب المصلحة.
-
حضور اجتماعات المشروع حسب الحاجة، وتتبع الإجراءات المتعلقة بأصحاب المصلحة، والمتابعة بشأن التقدم لضمان الحل في الوقت المناسب.
-
المساهمة بتحديثات أصحاب المصلحة والتسليم في التقارير الأسبوعية والشهرية للمشروع.
-
إخطار مدير التكامل بأي تأخيرات أو قضايا محتملة تؤثر على معالم المشروع بسبب مخاوف تتعلق بأصحاب المصلحة.
-
دعم تنفيذ خطط إدارة المشاريع (PMP) وخطط جودة المشاريع (PQP)، لضمان التوافق مع متطلبات أصحاب المصلحة وتسهيل دمج الأنظمة والعمليات ذات الصلة.
-
تسهيل التواصل المنظم بين مجالات العمل، وأقسام العملاء، وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لضمان التوافق والتعاون.
-
تحديد احتياجات أصحاب المصلحة وتطوير مبادرات تواصل وتفاعل مصممة خصيصًا لمعالجتها بفعالية.
-
المساعدة في تنظيم مجموعات التركيز التي تشمل الشركات، والأعمال، والدوائر الحكومية لمعالجة المتطلبات الخاصة بالمشروع.
-
المساهمة في تطوير مصفوفات RACI لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتوضيح الأدوار والمسؤوليات.
-
دعم مدير المشروع في تعزيز فهم أصحاب المصلحة للعمليات والتقنيات الجديدة داخل البرنامج.
-
الحفاظ على التزام بالتطوير المهني المستمر للنمو الشخصي والفرص المستقبلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
-
3+ سنوات من الخبرة مع تركيز قوي على إدارة أصحاب المصلحة، ويفضل في مشاريع البنية التحتية الكبيرة.
-
درجة البكاليوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.
-
خبرة سابقة في التعامل مع أصحاب المصلحة الكبار في برامج التصميم التي تشمل عدة أطراف داخلية وخارجية.
-
قدرة قوية على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك الخبرة في العمل مع كيانات رئيسية مثل أمانة، الرياض الأخضر، SEC، NWC، SWCC، وآخرين.
-
معرفة باللوائح والمعايير السعودية.
-
قدرة مثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة في بيئة ديناميكية وسريعة.
-
اهتمام عالي بالتفاصيل والتزام بتقديم التميز.
-
مهارات تواصل بين شخصية استثنائية، بما في ذلك القدرة على العرض بفعالية لجماهير متنوعة.
-
حكم قوي، وحسم، ودبلوماسية في إدارة النزاعات والمواقف عالية الضغط.
-
إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)، مع مهارات ممتازة في كتابة التقارير الفنية والعرض التقديمي.
-
إجادة متقدمة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ).
-
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
المؤهلات المفضلة:
-
خلفية في التخصصات الفنية/الهندسية.
-
مهارات قوية في حل المشكلات ونظرة استباقية للتحديات.
-
مهارات بين شخصية استثنائية، بما في ذلك الاستماع النشط والتواصل الفعال.
-
عقلية تعاونية مع تركيز على العمل الجماعي وتعزيز العلاقات الإيجابية.
-
موقف إيجابي والتزام بتحسين أداء الفريق
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق أصحاب المصلحة (مواطن سعودي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for.