مهندس أصحاب مصلحة

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مهندس أصحاب المصلحة (وطني سعودي) موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستنسق مع فريق البرنامج لضمان التنسيق الفعال وسلاسة الموافقات من جميع أصحاب المصلحة.

ما الذي ستقوم به:

• مهندس أصحاب المصلحة هو جزء من فريق PMO وسيقدم جميع المساعدات اللازمة المتعلقة بأعمال أصحاب المصلحة تحت إشراف مدير التكامل. سيكون الشخص المعني مسؤولاً عن:

• التنسيق والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة، والسلطات، والاستشاريين، والمقاولين.
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل، وإعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
• المساعدة في إعداد ومراجعة مستندات التقديم للسلطات، ومتابعة التقديمات وتقديم الملاحظات للفريق بشأن أي إجراءات مطلوبة.
• توثيق وتتبع جميع التقديمات الواردة والصادرة، والمراسلات ذات الصلة.

• إدارة عملية تسليم عقود الطرق مع السلطات المعنية وأصحاب المصلحة، بما في ذلك التنسيق، والتوثيق، والاجتماعات، والتفتيش، والموافقات، وشهادات عدم الاعتراض.
• إعداد التقارير، والكتيبات، والمستندات الإرشادية المتعلقة بقضايا التسليم المحددة وأصحاب المصلحة حسبما يتطلبه العميل.
• تقديم الدعم لفريق البرنامج للإشراف على عملية تسليم العقود.
• حضور الاجتماعات حسب الضرورة لجميع أنواع المشاريع، وتتبع وتسجيل جميع الإجراءات المطلوبة من أصحاب المصلحة، ومتابعة التقدم حسب الضرورة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والسلطات لضمان تسليم سلس للأصول عند الانتهاء من الأعمال.
• تقديم مدخلات التسليم وأصحاب المصلحة للتقارير الأسبوعية/الشهرية.
• إبلاغ مدير التكامل بأي تأخيرات محتملة، أو قضايا أخرى في إكمال المشروع أو المعالم بسبب قضايا متعلقة بأصحاب المصلحة.
• تقديم الدعم لخطط PMP وPQP التي تنطبق على كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين؛ لضمان أن يكون أصحاب المصلحة على دراية كاملة بجميع المعلومات الضرورية، ولضمان التوافق والتكامل بين جميع الأنظمة والعمليات ذات الصلة.
• تسهيل التواصل المنظم بين مسارات العمل، وأقسام RCRC للعميل، وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مسؤول عن تحديد احتياجات كل مجموعة من أصحاب المصلحة واستخدام هذا الفهم لتطوير مبادرات التواصل والمشاركة ذات الصلة.
• إدارة والمساعدة في تنظيم مجموعات التركيز من الشركات، والأعمال، والدوائر الحكومية.
• المساعدة في تطوير مصفوفات RACI لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تقديم الدعم لمدير التكامل لإرشاد وتعزيز فهم أصحاب المصلحة للعمليات والتقنيات الجديدة للبرنامج.
• الحفاظ على التطوير المهني المستمر للنمو المهني والفرص المستقبلية.