مدير أصحاب المصلحة

AtkinsR alis

وصف الوظيفة

أتاكنس راليس تبحث عن مدير أصحاب المصلحة ، في أبوظبي ودبي، الإمارات العربية المتحدة .


أتاكنس راليس تسعى إلى مدير أصحاب المصلحة نشط وذو خبرة لقيادة أنشطة التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين لمشروع السكك الحديدية عالية السرعة (HSR) بين المدن في الإمارات العربية المتحدة - المرحلة 1. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة العلاقات مع السلطات الحكومية، والهيئات التنظيمية، ووكالات المرافق، وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب وتوافقها مع أهداف المشروع.

مدير أصحاب المصلحة سيدعم أيضًا ويوجه المقاولين في التنقل عبر متطلبات أصحاب المصلحة، وتسهيل الموافقات، وحل تحديات الوصول، والتصاريح، والتنسيق. تتطلب هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع فرق التخطيط، والبناء، والتسليم التقني لضمان عدم تأثير تبعيات أصحاب المصلحة على التسليم في الوقت المناسب أو جاهزية النظام التشغيلية.

المتطلبات:

• تنسيق وتواصل أصحاب المصلحة
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك الوكالات الحكومية، والمرافق، وأصحاب الأراضي الخارجيين.
• تسهيل موافقات أصحاب المصلحة، والتصاريح، وإذن الوصول المطلوبة لأنشطة التصميم، والبناء، والتكليف.
• دعم المقاولين في حل المشكلات المتعلقة بأصحاب المصلحة، وضمان التوافق مع العمليات التنظيمية والجداول الزمنية للمشروع.
• التواصل مع العميل لضمان تلبية توقعات أصحاب المصلحة ومعالجة القضايا المتصاعدة بسرعة.

استراتيجية المشاركة والتواصل

• تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة متوافقة مع الاستراتيجية العامة للمشروع.
• إجراء رسم خرائط لأصحاب المصلحة والحفاظ على سجل لمشاركة أصحاب المصلحة.
• إعداد الاتصالات، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة لاجتماعات وفعاليات أصحاب المصلحة.
• الرد على استفسارات أصحاب المصلحة وضمان نقل الملاحظات إلى الفرق المعنية بالمشروع.

التنسيق التشغيلي واللوجستي

• تنظيم وتسهيل الأنشطة المتعلقة بأصحاب المصلحة مثل الزيارات الميدانية، وورش العمل، والمنتديات، والجولات مع السلطات.
• إدارة اللوجستيات بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
• ضمان توثيق جميع التفاعلات مع أصحاب المصلحة وقابليتها للتتبع.

التعاون الداخلي

• العمل بشكل وثيق مع مدير التخطيط لضمان انعكاس تبعيات أصحاب المصلحة في الجدول الزمني الرئيسي وحلها وفقًا للمعالم الزمنية للبرنامج.
• التعاون مع فرق البناء والتسليم التقني في أبوظبي ودبي لضمان دعم تنسيق أصحاب المصلحة للوصول إلى الموقع، والاتصالات بالمرافق، وجاهزية العمليات.
• التنسيق مع مدير الواجهات والتكامل لضمان تتبع وحل واجهات أصحاب المصلحة عبر الأعمال المدنية في أبوظبي، والأعمال المدنية في دبي، وأنظمة السكك الحديدية، والطاقة، والمخازن، والمركبات المتحركة، ومسار السكك الحديدية.

التوثيق والمراجعة

• مراجعة مستندات أصحاب المصلحة المقدمة بما في ذلك التصاريح، والموافقات، ومتطلبات التسليم.
• إعداد ومراجعة الأدلة، والإرشادات، والتقارير المتعلقة بقضايا أصحاب المصلحة والتسليم.
• ضمان أن مدخلات أصحاب المصلحة تعكس بدقة في تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية.

التسليم والإغلاق

• التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والسلطات لضمان تسليم سلس للأصول عند الانتهاء من الأعمال.
• تتبع ومتابعة الإجراءات المتعلقة بأصحاب المصلحة لضمان حلها في الوقت المحدد والامتثال.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو التخطيط الحضري، أو الشؤون العامة، أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة أصحاب المصلحة، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في برامج السكك الحديدية أو البنية التحتية الكبرى.
• خبرة مثبتة في العمل مع السلطات الإماراتية مثل هيئة الطرق والمواصلات، وبلدية أبوظبي، وبلدية دبي، وترخيص، وغيرها من الكيانات التنظيمية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، والتفاوض، والتواصل.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعد ميزة.