مدير أصحاب المصلحة

GHD

وصف الوظيفةمع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. خدمة العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، يشارك موظفو GHD شغفًا لتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.نحن نبحث عن مدير أصحاب المصلحة الذي يقود التواصل مع أصحاب المصلحة، ويحافظ على العلاقات، والتعاون، والاتساق في جميع المراسلات المكتوبة والشفوية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الكيانات الحكومية وشبه الحكومية. مسؤول عن تسهيل جميع التصاريح والموافقات المتعلقة بمستوى المشروع المطلوبة للمشاريع.يعمل عن كثب مع قيادة مجموعة الأعمال لضمان سلاسة التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.المسؤوليات تطوير وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والتواصل مع جميع الوكالات/السلطات ذات الصلة وفريق العميل للحصول على الموافقات ونماذج عدم الممانعة اللازمة. الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المتطلبات التنظيمية. الحفاظ على معرفة جيدة بعمليات التخطيط المطلوبة للتنسيق مع الكيانات الحكومية وشبه الحكومية وللتوضيحات والتبريرات والتصاريح من قبل السلطات القانونية. تطوير ومراقبة وتحديث خطة إدارة أصحاب المصلحة. إنشاء متتبع لنماذج عدم الممانعة لتتبع حالة نماذج عدم الممانعة وضمان التدخل في الوقت المناسب لضمان الموافقات في الوقت المناسب. التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بشأن تقديمات المشروع، والتعديلات، والتوضيحات، والموافقات، والتبريرات والموافقات من قبل السلطات القانونية. ضمان تسليم فرق المشروع للوثائق المطلوبة في الموعد المحدد ووفقًا لأي متطلبات لأصحاب المصلحة. مراقبة تقدم الرسومات والوثائق لنماذج عدم الممانعة. التواصل مع السلطات بشأن جميع الاستفسارات الفنية والمشاكل. مراقبة جداول المشروع بانتظام لتحديد أي تأخيرات أو انحرافات تتعلق بتقدم نماذج عدم الممانعة وإخطار قيادة المشروع ومجموعة الأعمال بأي مخاطر محتملة في عملية التصريح قد تؤثر على الجدول الزمني. المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع وتوصية التحسينات (إذا لزم الأمر). التنسيق وجمع المعلومات من الوكالات ذات الصلة، والمستشارين الخارجيين والمقاولين بشأن جميع الاستفسارات الفنية والمشاكل لإعداد تقارير أسبوعية وشهرية. الحفاظ على تحديث سجلات/خطط أصحاب المصلحة حيث تتغير أدوار ومتطلبات أصحاب المصلحة طوال مدة البرنامج. السفر إلى مكاتب الحكومة والسلطات على أساس يومي. تنفيذ حملات العلاقات العامة/العلاقات الحكومية: تنفيذ خطة علاقات عامة، علاقات حكومية، تنظيم، وتسجيل لمنتج أو خدمة معينة أو منطقة تخصصية أثناء العمل ضمن الأنظمة المعمول بها.التواصل مع أصحاب المصلحة: المساعدة في التواصل مع أصحاب المصلحة من خلال ترتيب الإجراءات، الاجتماعات، الفعاليات، والمواد الداعمة لتعزيز فهم أصحاب المصلحة والتزامهم.جمع البيانات وتحليلها: تجميع وتحليل البيانات باستخدام أدوات وأساليب وصيغ محددة مسبقًا. يتضمن العمل بشكل مستقل.إعداد الوثائق: تنظيم وإعداد وثائق معقدة باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل برامج المكتب القياسية. كما أن مسؤول عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير الخاصة.إدارة حملات العلاقات العامة/العلاقات الحكومية: تحقيق النتائج المطلوبة من خلال تنسيق أنشطة المقاولين والموردين؛ التصرف كنقطة اتصال أولية لهم أثناء العمل ضمن عقد قائم لتحقيق حملات علاقات عامة وعلاقات حكومية ناجحة.الامتثال التشغيلي: تحديد، داخل الفريق، حالات عدم الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة و/أو الرموز التنظيمية ذات الصلة ومدونات السلوك، الإبلاغ عن هذه الحالات وتصعيد المشكلات حسب الاقتضاء.بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الذاتية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط والتقييم بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على اعتماد مهني خارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.المعلومات ونصائح الأعمال: حل الاستفسارات من العملاء أو الموردين الداخليين أو الخارجيين من خلال تقديم معلومات حول العمليات المعقدة والسياسات ذات الصلة، وتحويل القضايا إلى آخرين عند الضرورة لتفسير السياسة.الاتصالات الخارجية: مساعدة الآخرين في الحصول على أقصى استفادة من أنظمة الاتصالات الخارجية من خلال تقديم الدعم والنصائح.إدارة العملاء والعملاء (خارجي): مساعدة الزملاء الكبار في إدارة علاقات العملاء والعملاء من خلال استخدام أنظمة المبيعات أو العملاء ذات الصلة.تولي بعض من أصعب التحديات في العالم- مع دعم الجميع في GHD لك في كل خطوة على الطريق.في GHD، نحتفل بقوة القوى العاملة متعددة الثقافات وندعم الإنجازات الفردية. بصفتنا صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة، نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل عادلة وشاملة لجميع المرشحين والموظفين المؤهلين بغض النظر عن الخلفية أو الهوية أو الخبرة. نحن نؤمن بأن التنوع يدفع الابتكار، ونرحب بالوجهات الفريدة التي يقدمها كل عضو في الفريق إلى منظمتنا.