منسق خدمات
Wynn Al Marjan Island
صاحب عمل نشط
نشرت في 23 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي:
- إعداد المعلومات والتقارير للاجتماعات اليومية للمديرين.
- إعداد المراسلات، وتحضير الوثائق والنسخ، وإصدار جميع النماذج المتعلقة بالخدمات.
- ترجمة الوثائق حسب الحاجة للاجتماعات اليومية.
- الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب.
- مراقبة وإعداد التقارير عن استخدام المواد الكيميائية في القسم.
- إدارة الملفات والتقارير والرسائل والملاحظات وبطاقات الأعمال وغيرها من الوثائق التجارية ذات الصلة.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتمييزها، وتحويلها إلى مدير خدمات المناسب.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر باسم المدير التنفيذي للمنطقة الخلفية.
- إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات المهام، والمتابعة بشأن القضايا في الوقت المناسب.
- أداء المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي للمنطقة الخلفية.
- مساعدة العاملين في تقديم طلبات الإجازة السنوية.
- إظهار مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت لإدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
- العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق.
- توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة لمعالجتها.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- تفسير البيانات وتوليد رؤى من مقاييس التدريب بشكل تحليلي.
- إظهار مهارات تواصل قوية لبناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
- التفاعل بشكل مهني وإيجابي مع أعضاء الفريق في القسم والشركة، والإدارة، والمقاولين.
- تعزيز العلاقات القوية، وتعزيز روح الفريق، وضمان التواصل الفعال من مزدوج ومتعدد الثقافات.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والامتثال لمدونة السلوك.
- أن تكون واعيًا ثقافيًا وقادرًا على إدارة فرق متنوعة في بيئة ديناميكية.
- الحفاظ على مظهر مهذب ومهندم في جميع الأوقات، وفقًا لمعايير القسم والشركة.
- اتباع معايير الصحة والسلامة والسعي للتحسين المستمر لمنع المخاطر الصحية والإصابات.
- الحفاظ على المكتب نظيفًا ومنظمًا، والمشاركة بنشاط في برنامج إعادة التدوير الخاص بالشركة من خلال اتباع انضباط صارم لتقليل وإعادة استخدام وإعادة تدوير كلما كان ذلك ممكنًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:
- المؤهل التعليمي الأدنى المطلوب هو إتمام درجة الدبلوم؛ تعتبر المؤهلات الأكاديمية الأعلى ميزة.
- نظرًا لعمليات الألعاب والمتطلبات التنظيمية المرتبطة بها، فإن الحد الأدنى لسن العمل هو 21 عامًا.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور إداري؛ تعتبر خبرة في صناعة الفنادق ميزة.
- إجادة تطبيقات البرمجيات المكتبية، بما في ذلك Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لضمان تفاعلات واضحة وفعالة.
- استباقية وموارد في تحديد وحل القضايا التشغيلية.
- مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل عبر جميع المهام والمسؤوليات.
- عقلية تركز على العملاء مع نهج تعاوني وموجه نحو الفريق.
- إجادة الأنظمة التشغيلية، وأدوات الجدولة، وتحليل الأداء.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ تعتبر إجادة لغات إضافية ميزة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق خدمات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wynn Al Marjan Island
About Wynn Al Marjan Island: On schedule to open in the United Arab Emirates in Spring 2027, Wynn Al Marjan Island has been created as an opulent and entertaining beachside destination for discerning guests to play and relax. Located less than 50 minutes from Dubai International Airport, this integrated resort offering 1,530 rooms and suites, 22 restaurants and lounges, a theatre, nightclub, and five-star spa is currently under construction on a picturesque island that gracefully curves into the Arabian Gulf. About the Position: Wynn Al Marjan Island is currently seeking a strong>Coordinator/strong> to join the resort s strong>Stewarding/strong> team.
https://wam-iabkey.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/1030