مراقب المخزون ومتخصص الفوترة

Socodile Holding

المسؤوليات:

• إنشاء الفواتير بناءً على المعاملات المكتملة أو الخدمات المقدمة. يتضمن ذلك التقاط التفاصيل بدقة مثل أوصاف العناصر، الكميات، الأسعار، وأي ضرائب أو خصومات تنطبق ومطابقة الشروط المتفق عليها.
• العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى مثل المبيعات والمالية وخدمة العملاء لتبسيط عمليات الفوترة ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ.
• تتبع المدفوعات لضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات المستلمة والأرصدة المستحقة.
• تنظيم والحفاظ على سجلات مادية أو رقمية تتعلق بالتسليمات الواردة والصادرة، بما في ذلك ملاحظات التسليم
• تقديم الدعم للعملاء أو العملاء بشأن استفسارات أو مخاوف الفوترة.
• العمل عن كثب مع فريق المستودع لمصالحة التناقضات في المخزون بين العد الفعلي وسجلات النظام.
• تحديث نظام إدارة المستودع أو نظام تتبع التسليم بمعلومات في الوقت الفعلي عن حالة الطلب.
• التواصل مع فريق المستودع لضمان تسجيل تحركات المخزون (الاستلامات، السحب، التحويلات) بدقة في كل من نظام إدارة المستودع (WMS) ونظام الفوترة أو المحاسبة.