الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الهدف الرئيسي

مدير المخزون مسؤول عن تعظيم أداء البوتيك من خلال الإدارة المناسبة للمخزونات وإدارة المكتب الخلفي في البوتيك.

البعد

بوتيك مون بلان – مول الإمارات

السياق

مقره في البوتيك، ويقدم تقاريره إلى مدير البوتيك، يمثل العلامة التجارية داخل وخارج البوتيك.

المسؤوليات الرئيسية

ضمان العناية الجيدة بالمنتجات وتنظيم المخزونات بشكل جيد من أجل تحسين المبيعات.

التأكد من أن جميع المنتجات مُعلمة بشكل صحيح، ومُعبأة، ومخزنة بشكل مناسب في غرفة المخزون أو خزائن أرضية المتجر، وضمان أن جميع مناطق المخزون واضحة ومُنظمة.

استلام المخزون جسديًا في البوتيك في منطقة المخزون، والتحقق من أن المخزون المُسلم يتوافق مع الفواتير واستلام البضائع في النظام.

البحث عن المنتجات المفقودة، والتحقق مرة أخرى من جميع المخزونات، وإيجاد تفسيرات للاختلافات في المخزون.

إدارة جميع تدفقات المنتجات والحركات بين البوتيك و/أو بوتيكات أخرى في الإمارات العربية المتحدة (بالإضافة إلى إعادتها إلى البوتيك).

إجراء تحويلات المخزون بين البوتيكات عند الحاجة وضمان تسجيلها في وقت الحركة.

إجراء جرد دوار وكامل، حسب الحاجة ومعايير إجراء ريتشمنت.

دعم إدخال وصيانة إعادة التوريد التلقائية لضمان توفر كافٍ من المنتجات في أرضية المتجر بالتنسيق مع البيع بالتجزئة.

التحقق من سعة المتجر واقتراح التعديلات اللازمة بناءً على إمكانيات المبيعات.

أن يكون على دراية كاملة بمجموعة المنتجات وتقديم خدمة فعالة لجميع مساعدي المبيعات (تحضير المنتجات، نصائح حول توفر المخزون، المعرفة بالمنتجات وميزاتها/ملحقاتها، إلخ).

أداء المهام العامة للمكتب، بما في ذلك إدارة المراسلات وتنظيم سجلات الشركة (أرشفة الودائع، مكافحة غسل الأموال، التحقق من الفواتير اليومية إذا كانت مُدونة بشكل صحيح، قبل مراجعة المدير، التقديم على تصاريح وتصريحات المركز التجاري، إلخ).

ضمان تنفيذ جميع السياسات والإجراءات الخاصة براتشمنت ومون بلان والامتثال لها.

أن يكون على دراية بإجراءات أمان الشركة والبوتيك وضمان اتباعها في جميع الأوقات.

ضمان تطبيق وموثوقية جميع الإجراءات المالية بما في ذلك إجراءات الفتح والإغلاق.

تنفيذ وتقديم تقارير صندوق النقد عند الطلب.

تطوير معرفة عميقة بمنتجات مون بلان واستخدام هذه المعلومات عند التواصل مع العملاء. يتضمن ذلك أن يكون على دراية كاملة بجميع الخدمات المتاحة في البوتيك بما في ذلك العناية بالمنتجات، خدمات ما بعد البيع وتوفر المخزون بالإضافة إلى البحث عن العناصر غير المتاحة حاليًا في البوتيك.

المساعدة في تنسيق الفعاليات الترويجية داخل المتجر.

احترام معايير المظهر وجميع القواعد والإجراءات الداخلية المتعلقة بذلك.

المهارات الفنية / القدرات

مهارات التنظيم

المرونة والتوافر

روح الفريق

مهارات MS Office (خصوصًا Excel & Word)

مراقب المخزون
Montblanc

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب المخزون Montblanc

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب المخزون
Montblanc