منسق المخزون والمبيعات

Client of Hire Lebanese

ملخص الوظيفة:

منسق المخزون والمبيعات سيكون مسؤولاً عن إدارة المخزون، ودعم فريق المبيعات، والحفاظ على التواصل مع العملاء، وضمان تتبع دقيق للمبيعات وعينات المنتجات. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقاً، ويملك مهارات تواصل ممتازة، ويكون مرتاحاً في استخدام منصات التواصل الرقمي.


المسؤوليات الرئيسية:


إدارة المخزون:

مراقبة وإدارة مستويات المخزون لضمان توفر المنتجات.

التنسيق مع المستودع لتتبع المخزون الوارد والصادر.

إعداد تقارير المخزون المنتظمة وتنبيه الإدارة بشأن العناصر ذات المخزون المنخفض أو الزائد.


تنسيق فريق المبيعات:

متابعة مع فريق المبيعات لجمع وتحديث بيانات المبيعات.

دعم فريق المبيعات بحالة المخزون وتحديثات طلبات العملاء.

المساعدة في إعداد تقارير أداء المبيعات.


التواصل مع العملاء:

الرد بسرعة على استفسارات العملاء والرسائل المستلمة عبر واتساب، إنستغرام، فيسبوك، ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى.

ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب مع العملاء للحفاظ على مستويات عالية من الرضا.


تتبع المبيعات:

الحفاظ على سجلات دقيقة للمبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.

إدخال بيانات المبيعات في أنظمة الشركة الداخلية أو جداول البيانات.


تتبع العينات:

الحفاظ على سجل مفصل لعينات المنتجات المقدمة للعملاء.

متابعة مع العملاء وفريق المبيعات بشأن الملاحظات ومرتجعات العينات.


المؤهلات:

خبرة سابقة في تنسيق المخزون أو المبيعات، ويفضل أن يكون ذلك في شركة تجارية أو توزيع.

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

إجادة في Microsoft Office (Excel، Word) وأنظمة إدخال البيانات الأساسية.

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

إلمام باستخدام واتساب بيزنس ومنصات التواصل الاجتماعي لخدمة العملاء.

القدرة على القيام بعدة مهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة.