حارس مخزن

Wadi Degla Clubs

مسؤول عن إدارة المستودع من خلال ضمان تنفيذ جميع إجراءات الجرد بشكل صحيح، ومراقبة حالة المنتجات، وتقديم تقرير شهري عن العناصر البطيئة الحركة والراكدة في المستودع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مسؤول عن جميع حركات الجرد (الواردة والصادرة).
• استلام البضائع الواردة والتحقق من الكميات والجودة وتواريخ انتهاء الصلاحية والتوافق مع أوامر الشراء.
• تنظيم وترتيب عناصر المستودع بشكل صحيح ووضع علامات عليها لتسهيل التعرف عليها والوصول إليها.
• إعداد بطاقات العناصر لجميع عناصر الجرد، سواء إلكترونيًا أو يدويًا.
• الحفاظ على الملفات المتعلقة بالجرد (أوامر الشراء، قسائم الإصدار، ملاحظات الاستلام، فواتير الشراء، سجلات الموردين، إلخ).
• إصدار المواد المطلوبة للأقسام المختلفة من خلال قسائم الإصدار والتأكد من الحصول على جميع الموافقات والتوقيعات المطلوبة.
• إعداد تخطيط/خريطة لكل مستودع، بما في ذلك قائمة مفصلة بالعناصر المخزنة في كل موقع.
• ضمان تسلسل قسائم الإصدار بشكل صحيح، وكتابتها بوضوح، وتوقيعها من قبل الأشخاص المخولين، وتخزينها بشكل صحيح.
• مراقبة عناصر الجرد، وفحص حالة المنتجات، وتقديم تقرير شهري لمدير القسم.
• إعداد تقارير تتعلق بتواريخ انتهاء صلاحية المنتجات.
• إعداد تقارير عن الأضرار والتخلص والإهلاك للمواد المستهلكة أو التالفة بحضور مشرف المستودع وتقديمها لمدير القسم.
• إجراء جرد يومي وأسبوعي وشهري.
• مراقبة أرصدة المخزون بعد كل معاملة لضمان الدقة؛ وإبلاغ مدير المستودع والأقسام المعنية عندما تصل المخزونات إلى المستوى الأدنى.
• ضمان نظافة المستودع وتنظيمه بدعم من عمال المستودع.
• مراقبة معدات سلامة المستودع (طفايات الحريق، خراطيم المياه، إلخ) والتأكد من أنها في حالة جيدة وقابلة للتشغيل.
• ضمان توفر ممرات داخلية واضحة لتسهيل الحركة والتعامل مع البضائع.
• ترتيب وتخزين العناصر وفقًا للمعايير واللوائح المعتمدة للمستودع.
• تطبيق مفاهيم إدارة الجرد (المخزون الاحتياطي، نقطة إعادة الطلب، الحد الأقصى لمستوى المخزون، وحساب مساحة التخزين).
• أداء أي مهام أخرى مطلوبة ضمن نطاق المسؤوليات الأساسية للوظيفة.